Zmiany funkcjonalne w kredycie kupieckim: nowe funkcje, lepszy widok

Kredyt kupiecki w Base przeszedł metamorfozę. Dzięki nowemu widokowi, odświeżonemu interfejsowi oraz rozdzieleniu kluczowych wartości zarządzanie rozliczeniami z kontrahentami jest teraz bardziej intuicyjne i przejrzyste.

W skrócie: wprowadzamy jasne rozróżnienie dwóch sposobów rozliczeń między partnerami.

• Pierwszy to kredyt kupiecki: z limitem, blokadami pod zamówienia i czytelną historią operacji.
• Drugi to Prepaid (Portfel): zasilany z góry „wallet”, umożliwiający wcześniejsze doładowanie środków i automatyczne rozliczenia zamówień.

Poniżej prezentujemy najważniejsze zmiany, nowy interfejs oraz usprawnienia, dzięki którym praca z kredytem kupieckim będzie prostsza i bardziej przejrzysta.

Kredyt kupiecki po nowemu

Dotychczasowy kredyt kupiecki był skutecznym narzędziem, które pozwalało realizować cele biznesowe partnerów w ekosystemie Base Connect. Umożliwiał rozliczenia między supplierami i resellerami, zapewniając podstawową kontrolę nad środkami.

Z czasem jednak pojawiły się ograniczenia, m.in. brak wyraźnego rozdzielenia limitu, środków zablokowanych i dostępnych.

Dlatego, słuchając feedbacku użytkowników, przygotowaliśmy nową wersję systemu, która wprowadza większą przejrzystość, lepszy podział wartości oraz bardziej intuicyjny interfejs.

Nowe funkcjonalności: przegląd

Dzisiaj kredyt kupiecki działa w nowej odsłonie: zarówno wizualnie, jak i koncepcyjnie.

• Zyskał dedykowaną zakładkę „Kredyt kupiecki”.
• W szczegółach kontrahenta wprowadzono wyraźny podział środków.

Nowe elementy:

• Limit: osobne pole definiujące maksymalną kwotę przyznanego kredytu.
• Zablokowane środki: kwota zajęta przez aktywne zamówienia.
• Dostępne środki: różnica między limitem a środkami zablokowanymi.
• Rozdzielono wartości: zablokowane (środki zajęte zamówieniami), dostępne (limit – zablokowane), limit (całkowita kwota przyznana).

Wizualnie zmiany to m.in. pasek postępu (progress bar) z kolorowym podziałem:

• Zielony: dostępne
• Pomarańczowy: zablokowane
• Czerwony: przekroczenie limitu

Nowe sekcje i funkcje:

• Zmiana limitu: pole Limit, Komentarz, historia zmian limitów.
• Rozbudowana historia: z kolorowymi labelami i typami operacji (zamówienie, płatność, zwrot, zmiana limitu).
• Możliwość ujemnego kredytu, np. gdy supplier zmniejszy limit przy aktywnych zamówieniach.

Z poziomu resellera widok został uproszczony i bardziej intuicyjny: wszystkie kluczowe informacje są dostępne na pierwszy rzut oka, bez zbędnych opcji czy formularzy.

Kredyt kupiecki w skrócie

Nowy system opiera się na modelu właściwego kredytu kupieckiego:

• Supplier ustala limit kredytowy (może go zwiększać lub zmniejszać).
• Zamówienia blokują część limitu.
• Historia pokazuje wszystkie zdarzenia (płatności, zmiany limitu, zwroty).
• Dostępne środki = limit – zablokowane.

To zmiana, która odzwierciedla realne mechanizmy kredytowe – zapewniając większą transparentność i kontrolę nad wykorzystaniem środków.

Migracja danych: co zobaczysz po aktualizacji?

Wraz z wdrożeniem nowego systemu:

• Wszystkie dotychczasowe rozliczenia zostały przeniesione do historii jako płatności.
• Aktywne limity kredytowe pozostają bez zmian: nadal są aktywne po aktualizacji.
• W poprzednim modelu limit kredytu powiększał się wraz z każdą nową kwotą, natomiast teraz rozliczenia odbywają się w ramach jednego, określonego limitu.
• Supplierzy i resellerzy widzą spójny widok z tym samym podziałem na limit / zablokowane / dostępne środki.
• Jeśli masz aktywny kredyt kupiecki, warto zajrzeć do zakładki kontrahentów i sprawdzić aktualne limity przypisane do partnerów.

Prepaid (Portfel)

W przeciwieństwie do kredytu kupieckiego, w którym zamówienia realizowane są w ramach przyznanego limitu kredytowego, model Prepaid (Portfel) działa jak konto zasilane z góry.

W przypadku Prepaid reseller wpłaca środki z wyprzedzeniem i może je wykorzystać w kolejnych transakcjach. Gdy saldo portfela się wyczerpie, konieczne jest ponowne zasilenie konta. Base nie pośredniczy w przepływach finansowych: rozliczenia odbywają się bezpośrednio między partnerami.

Z kolei w kredycie kupieckim ustalany jest limit kredytowy, który jest odnawialny. Po jego wykorzystaniu reseller opłaca zamówienia u dostawcy, co automatycznie zwiększa dostępne środki w ramach limitu.

Struktura interfejsu zakładki Prepaid

#1. Zakładki nawigacyjne

• Zakładka „Prepaid (Portfel)” w ustawieniach kontrahenta (obok zakładek „Ustawienia”, „Kredyt kupiecki”, „Historia zamówień”).

#2. Widok główny portfela

• Duży box z wartością „Dostępnych środków”, np. 100 000,00 PLN (na górze strony).
• Brak paska postępu (saldo prezentowane jako kwota).

#3. Ustawienia portfela

• Blokada stanów: lista rozwijana, np. stany magazynowe zawsze widoczne dla kontrahenta).
• Waluta rozliczeniowa: lista rozwijana (domyślnie PLN).

#4. Sekcja dodawania środków (Supplier)

Box „Dodaj wpłatę” zawiera:

• Pole Kwota
• Pole Komentarz
• Przycisk Dodaj

#5. Sekcja historii transakcji

Box „Historia” pokazuje wszystkie operacje na portfelu. Zawiera kolumny:

• Data operacji
• Informacje (typ: Płatność, Zamówienie, Zwrot)
• Kwota operacji (z plusem dla wpłat/zwrotów i minusem dla zamówień)
• Komentarz (np. numer zamówienia)
• Środki dostępne po operacji (saldo po zdarzeniu)
• Typy operacji są oznaczone kolorowymi labelami (płatność, zamówienie, zwrot).

Mechanizm działania

• Wpłata (Płatność): zwiększa saldo, np. +100000 PLN.
• Zamówienie: zmniejsza saldo, np. –609.98 PLN.
• Zwrot: zwiększa saldo, np. +609.98 PLN.

Każda operacja aktualizuje pole Środki dostępne po operacji, co umożliwia śledzenie pełnej historii salda.

Zmiany w interfejsie Kredytu Kupieckiego

Nowy interfejs został przebudowany, aby ułatwić pracę z kontrahentami i sprawić, że rozliczenia będą bardziej intuicyjne i zrozumiałe na pierwszy rzut oka.

Zmiany w tabeli kontrahentów

#1. Kolumny i informacje

Stary ekran zawierał: login, grupę cenową, pasek kredytu kupieckiego, status, akcje.

Nowy ekran ma więcej szczegółowych danych:

• Login (z dodatkowymi opisami, np. „Biorca, aktywny, zablokowany”)
• Grupa cenowa
  Kredyt kupiecki (rozbity na zablokowane, dostępne, limit)
• Prepaid (portfel): nowa kolumna
• Status
• Akcje

#2. Prezentacja kredytu kupieckiego

Nowy ekran zawiera szczegółowe informacje na temat rozliczeń w formie wizualnej:

• Kolorystycznie rozdzielone: „Zablokowane” i „Dostępne”
• Pod paskiem wyraźnie widoczny limit i dodatkowe komunikaty (np. „Brak kredytu kupieckiego”).

Zmiany w widoku szczegółów kontrahenta

#1. Zmiana struktury

• Poprzedni ekran był jedną rozbudowaną formą z wieloma rozwijanymi sekcjami.
• Nowy układ został podzielony na zakładki, co porządkuje ustawienia i wyraźnie rozdziela obszary, takie jak: Kredyt kupiecki, Prepaid i Historia zamówień.

#2. Lepsza organizacja danych

• Sekcje „Kredyt kupiecki” i „Odebrane zamówienia” zostały przeniesione do osobnych zakładek, co uporządkowało widok i ułatwiło nawigację.
• Dodano także osobną zakładkę Prepaid (Portfel) oraz zakładkę Historia zamówień.

#3. Nowe informacje

• Wyświetlane jest ID kontrahenta.

#4. UI/UX

• Nowy ekran jest bardziej modularny i skalowalny (łatwiej dodać kolejne zakładki).
• Zmniejszono liczbę rozwijanych sekcji w podstawowym widoku (większa przejrzystość i czytelność).

Zmiany w widoku Kredytu kupieckiego

• Nowy układ: zamiast jednej wspólnej karty, kredyt kupiecki otrzymał dedykowaną zakładkę w szczegółach kontrahenta.
• Nowy sposób wizualizacji salda: klasyczne liczby zastąpił pasek postępu z podziałem na środki zablokowane i dostępne.
• Nowa funkcjonalność: pojawiła się opcja zmiany limitu z komentarzem i zapisem w historii.
• Rozbudowana historia: pojawiła się oddzielna sekcja z kolorowymi oznaczeniami typów zdarzeń (lepsza czytelność).
• Większa przejrzystość: rozdzielono historię limitu od historii operacji (zamówienia, płatności czy zwroty).

Dzięki powyższym zmianom zarządzanie kredytem kupieckim staje się prostsze i bardziej przejrzyste.

Zmiany w kredycie kupieckim: podsumowanie

Nowy kredyt kupiecki w Base działa jak klasyczny limit kredytowy: z blokadami pod zamówienia i pełną historią operacji.

Wszystko jest teraz bardziej przejrzyste i transparentne, zarówno dla supplierów, jak i resellerów.
Prepaid (Portfel) pozostaje prostym narzędziem do przedpłat, tworząc wraz z kredytem elastyczny system rozliczeń.

Base.com to skuteczne narzędzie do zarządzania sprzedażą w jednym miejscu — stworzone dla firm na każdym etapie rozwoju. Odkryj, jak nasz system upraszcza codzienną pracę w e-commerce!