A Base desenvolveu uma página exclusiva para exibir as Notas Fiscais emitidas pelo FBA da Amazon, facilitando o acompanhamento fiscal, o entendimento de cada movimentação e o controle das transações realizadas no modelo Fulfillment by Amazon. A página reúne, de forma organizada, todos os documentos emitidos pela Amazon em nome do vendedor, acompanhados de seus respectivos tipos, descrições e valores.
A seguir estão detalhadas todas as informações exibidas na página e os tipos de notas contemplados.
Informações exibidas na página
Data
Corresponde à data de emissão da nota fiscal pela Amazon. É o registro oficial usado para fins fiscais e contábeis.
Número da fatura e Série
Exibe o número único da Nota Fiscal e a série associada, conforme disponibilizado pela Amazon. Esses dados permitem a identificação direta do documento e seu uso para auditoria ou consultas contábeis.
Tipo de faturamento e Tipo de transação
A Base apresenta simultaneamente dois tipos de classificação fornecidos pela Amazon:
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Tipo de transação: descreve o evento operacional ocorrido no FBA.
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Tipo de faturamento: indica o tipo da nota emitida (nota física ou simbólica).
A combinação entre ambas determina o significado fiscal de cada documento.
Abaixo estão listados todos os tipos possíveis exibidos na página, acompanhados da respectiva descrição.
- Remessa (INBOUND_SHIPMENT) | Remessa (REMITTANCE) – Emitida quando uma remessa é criada para enviar produtos ao centro de distribuição da Amazon.
- Remessa (Excedente) (INBOUND_SHIPMENT_OVERAGE) | Remessa (Excedente) (REMITTANCE) – Emitida durante o processo de inbound quando o vendedor envia unidades adicionais ao centro de distribuição da Amazon além da quantidade indicada na nota fiscal original da remessa.
- Remoção (REMOVALS) | Devolução (CUSTOMER_RETURN) – Emitida quando os vendedores removem seus produtos do centro de distribuição da Amazon.
- Venda (CUSTOMER_SALES) | Devolução simbólica (SYMBOLIC_RETURN) – Emitida durante o processo de venda após a realização de um pedido. Não há movimentação física de mercadorias. É uma nota fiscal simbólica emitida por razões fiscais para representar que o produto está sendo devolvido ao vendedor.
- Venda (CUSTOMER_SALES) | Venda ao cliente (CUSTOMER_SALES) – Emitida durante o processo de outbound, quando o produto é enviado ao cliente final. É a nota de venda tradicional, do vendedor para o consumidor.
- Devolução do cliente (CUSTOMER_RETURN) | Remessa simbólica (SYMBOLIC_REMITTANCE) – Não há envio físico de mercadorias. A nota é emitida por razões fiscais para representar o envio simbólico do produto ao centro de distribuição da Amazon, do vendedor para a Amazon.
- Devolução do cliente (CUSTOMER_RETURN) | Devolução (CUSTOMER_RETURN) – Emitida quando um cliente devolve o produto ao centro de distribuição da Amazon.
- Ajuste de estoque – encontrado (INVENTORY_FOUND) | Remessa simbólica (SYMBOLIC_REMITTANCE) – Emitida quando produtos adicionais são encontrados durante processos de inventário e incluídos à nota de remessa.
- Ajuste de estoque – perdido (INVENTORY_LOST) | Devolução simbólica (SYMBOLIC_RETURN) – Emitida quando produtos são perdidos, danificados ou descartados, resultando em ajuste do inventário fiscal.
ID da transação
É o identificador único fornecido pela Amazon para cada evento fiscal ou operacional. Permite rastrear cada nota no sistema da Amazon e facilita reconciliações.
Status
Indica o estado atual da Nota Fiscal, como emitida, cancelada ou outro status disponibilizado pela Amazon.
Preço total
Mostra o valor total da Nota Fiscal, conforme registrado no documento emitido pela Amazon. Esse valor é exibido exatamente como disponibilizado nas informações fiscais do FBA.
A página também permite acessar o conteúdo fiscal de cada documento. O seller pode visualizar o XML de cada Nota Fiscal diretamente na interface e, se necessário, realizar a exportação individual desse arquivo. Além disso, para casos em que seja preciso baixar um grande volume de documentos, a plataforma oferece a opção de download massivo dos XMLs. Para isso, basta aplicar os filtros disponíveis na página e, em seguida, solicitar a exportação em lote. Além de poder acessas essas NFs emitidas, através da API.