Olá! Este guia vai te ajudar a configurar a emissão de Notas Fiscais (NF-e) direto pela plataforma Base, conectando com a Sefaz (o sistema do governo para notas). É um pouquinho técnico, mas vamos passo a passo!
Lembrete Importante
Para muitas informações aqui, você vai precisar da ajuda do seu contador(a). Eles são os especialistas nesses dados fiscais!
Parte 1: Adicionando a Integração com a Sefaz
- No menu do lado esquerdo da plataforma Base, clique em “Integrações“.
- Clique no botão verde “+ Adicionar integração” (pode estar mais para baixo na tela).
- Na barra de busca que aparece, digite “Sefaz“.
- Vai aparecer um ícone “Sefaz (Beta)” (ou algo parecido). Clique nele.
- Uma janelinha vai aparecer. Clique no botão azul “Ir para as configurações desta integração“.
Parte 2: Preenchendo os Dados da Sua Empresa na Sefaz
Agora você está na tela de configuração da Sefaz. Vamos preencher os campos com atenção:
- Modo de operação: Escolha “Emissão de notas fiscais“. (Isso quer dizer que a Base vai criar as notas para você).
- CNPJ: Digite o CNPJ da sua empresa. Só os números, sem pontos ou barras.
- IBPT – Token: Pode deixar em branco por enquanto, é algo mais avançado.
- Digital certificate (model A1): Aqui você precisa carregar o seu Certificado Digital A1. É um arquivo que seu contador te fornece. Clique em “Escolher” e encontre o arquivo no seu computador.
- Digital certificate password: Digite a senha do seu Certificado Digital A1.
- IE (Inscrição Estadual): Digite o número da sua Inscrição Estadual.
- Tipo de ambiente da NFe: Escolha “Produção – Emissão de notas fiscais com validade jurídica“. (Isso faz suas notas valerem de verdade).
- Encaminhar faturas/notas fiscais automaticamente: Marque “Sim“.
- Exibir a nota fiscal SEFAZ para o cliente em vez da fatura da base.com: Marque “Sim“.
- Dados Fiscais (Peça Ajuda ao Contador!):
- A partir daqui (“Código de regime tributário”, “Série”, “CSOSN”, “CST”, “CFOP”, etc.), são informações bem específicas da sua empresa. Seu contador(a) saberá te dizer o que colocar em cada campo. Não chute!
- Tipo de exportação da DANFE: Geralmente é “ZPL”.
- Comentário: Pode deixar como está.
- Escritório de Contabilidade (CNPJ/CPF): Se quiser, coloque os dados do seu contador.
- No final de tudo, clique no botão azul “Salvar“.
Parte 3: E se eu tiver mais de um CNPJ? (Configurando Outra Empresa)
Se você tem outra empresa (outro CNPJ) e quer emitir notas por ela também, siga estes passos DEPOIS de ter configurado o primeiro CNPJ (como na Parte 2):
- Crie uma Nova “Série”:
- No menu do lado esquerdo, vá em “Pedidos” e depois em “Faturas/NFs“.
- Clique na aba “Configurações” (lá em cima).
- Clique no botão verde “+ Nova série de numeração“.
- Nome da série: Dê um nome para você identificar essa nova empresa (ex: “Minha Loja 2”, “CNPJ Final XX”).
- Formato numérico: Vai ter algo como N/N/N. Apague tudo e coloque: %N/F.
- Role a janelinha para baixo e clique em “Salvar“.
- Configure a Nova Empresa na Sefaz:
- Volte para “Integrações” (no menu da esquerda).
- Clique de novo na sua integração “Sefaz (Beta)“.
- Agora, vá na abinha “Série de numeração” (lá em cima).
- Procure na lista o nome da série que você acabou de criar (ex: “Minha Loja 2”).
- Ao lado desse nome, clique no ícone da engrenagem (parece uma rodinha).
- Uma tela igual à da Parte 2 vai abrir. Agora, preencha TUDO (CNPJ, Certificado A1, senha, IE, dados fiscais do contador) com as informações DESTA SEGUNDA EMPRESA.
- Clique em “Salvar“.
Lembre-se
- O Certificado Digital A1 é essencial.
- Seu contador(a) é seu melhor amigo para preencher os dados fiscais corretamente!
Prontinho! Agora você pode emitir notas fiscais pela Base. Se precisar adicionar mais empresas, é só repetir a “Parte 3“.
Se tiver dúvidas, reveja os passos ou peça ajuda! 😊
Vídeo
Você também pode assistir o vídeo com todo o passo a passo, no link abaixo:
Conectando Sefaz:
https://drive.google.com/file/d/1LcJpkzLCWhkzge5T2x3bQ-x4jEHO6y1R/view
Conectando Sefaz para meu 2º CNPJ: https://drive.google.com/file/d/1AyZdYmocoxVWQazUw8c1dd7Ls19qTvzZ/view