Qualquer modificação no depósito do BaseLinker pode ser feita exportando um depósito existente para um arquivo CSV, modificando este arquivo e depois reimportando-o.
Exportação
Na seção Produtos → Importar/Exportar → Exportar, você pode ver a Exportação padrão de produtos para arquivo CSV (BL – Produtos – CSV padrão). Este arquivo contém todas as informações sobre o produto (exceto a lista de variações e parâmetros). Você também pode criar seu próprio modelo de exportação, contendo uma lista de produtos com qualquer coluna – nome, imagens, SKU, fabricante, preço, descrição, parâmetros e etc.
Modificação de arquivos
A exportação é salva no formato UTF-8. Portanto, você também deve certificar-se de que ao abrir um arquivo CSV, o MS Excel não sobrescreve o sistema de codificação de caracteres. O arquivo CSV pode ser usado para editar rapidamente o inventário. Após fazer alterações locais na planilha, é possível importar o arquivo na seção Produtos → Importar/Exportar → Importar um arquivo CSV ou XML. O arquivo importado desta forma atualizará o depósito. O arquivo CSV deve incluir:
- coluna utilizada para comparar produtos (por exemplo, ID, SKU, EAN, nome) – deve ser indicada durante a importação no campo “Coluna principal (Associação)”
- colunas contendo dados modificados (por exemplo, nome, quantidade, preço, categoria, EAN, SKU, IVA, peso, fabricante, descrição, parâmetro, imagem principal e etc.)
Se o valor da coluna principal for o mesmo no arquivo e no depósito, o produto será atualizado de acordo com os valores indicados nas outras colunas.
Se um produto com o ID fornecido no arquivo (isto pode ser indicado no campo“Coluna principal (Associação)“, número de ID, SKU, EAN ou nome) não for encontrado no depósito, um novo produto será criado. Se, por outro lado, forem deixados valores vazios no arquivo, eles podem sobrescrever os valores atuais (apagar informações específicas atribuídas ao produto). Para evitar isto, selecione a opção “Não atualizar valores vazios” ao importar.
Modificação de parâmetros
No modo de edição do produto selecionado, na aba “Parâmetros” você pode adicionar um novo parâmetro manualmente.
A fim de adicionar novos parâmetros a muitos produtos no depósito em massa, uma coluna com o nome de um determinado parâmetro (por exemplo, cor) deve ser adicionada ao arquivo CSV e os valores para produtos individuais devem ser preenchidos (por exemplo, azul, vermelho, verde).
Vale a pena remover colunas e linhas desnecessárias do arquivo CSV. Em caso de modificação de parâmetros, vale a pena deixar apenas a coluna que o sistema utilizará para encontrar os produtos corretos (por exemplo, a partir do ID do produto), colunas com novos parâmetros e registros (produtos) a serem modificados. Isto reduzirá o risco de erros, e o arquivo será importado mais rapidamente.
Ao importar, indicar quais valores estão contidos nas colunas individuais – “ID” e “Parâmetro”.
Em seguida, selecione o botão “Importar arquivo”. A importação modifica os produtos no depósito – por exemplo, novos parâmetros (cor, material) com valores apropriados (azul, algodão) foram adicionados ao produto com um número fornecido de ID (34485218).
Modificação de imagem
No arquivo CSV, na coluna “imagem principal” (“imagem adicional 1”, etc.) você deve incluir associações para as imagens. Cada associação deve ser precedida por http:// ou https://. Em caso de problemas de importação, certifique-se de que não haja espaço antes do endereço da imagem. Além disso, o depósito BaseLinker tem um limite de capacidade de 1MB por imagem. Por favor, comprima as imagens antes de importar produtos.