Introdução
A importação de XML de notas de entrada na Base é uma funcionalidade que agiliza o cadastro de fornecedores, produtos e pedidos de compra. Além disso, automatiza o controle de estoque e evita duplicidade de registros, tornando o processo mais eficiente.
Habilitação do recurso
Para utilizar a importação de XML na Base, é necessário solicitar ao time de suporte a ativação no seu painel. Em seguida, uma nova aba chamada Import Purchase Orders ficará disponível no menu, permitindo que você inicie o processo de forma organizada.
Regras importantes
- É permitido realizar uma importação por vez.
- Dessa forma, o sistema permanece organizado e evita duplicidade de registros, garantindo que todas as informações fiquem corretas e confiáveis.
Como realizar a importação
- Acesse a aba Import Purchase Orders.
- Clique em Importar.
- Selecione o arquivo XML da sua nota de entrada.
- Aguarde alguns segundos até que a tela confirme a conclusão do processo. Depois, você poderá verificar se todos os dados foram importados corretamente.
O que o sistema faz com o XML
- Fornecedor e Pagador: se já estiverem cadastrados, o sistema associa automaticamente; caso contrário, serão criados com base nas informações da nota.
- Pedido de compra: o sistema gera automaticamente um pedido no Controle de Inventário.
- Produtos: caso não estejam cadastrados, o sistema cria os produtos automaticamente a partir do XML, assim evitando retrabalho manual.
Entrada de estoque
Por padrão, o sistema cria apenas o pedido de compra. No entanto, há duas opções adicionais:
- Entrada manual: você conclui o pedido posteriormente.
- Entrada automática: o sistema marca o pedido como concluído e insere o estoque no momento da importação.
Dicas para uma importação eficiente
- Confirme que o XML esteja correto antes de importar, para que não ocorram erros de cadastro.
- Realize a importação em horários de menor movimentação do sistema, assim o processo será mais rápido.
- Utilize a entrada automática quando desejar atualizar o estoque imediatamente e reduzir tarefas manuais.
Com a importação de XML de notas de entrada na Base, seu fluxo de trabalho fica mais rápido, organizado e eficiente, além disso, reduzindo retrabalho manual e erros de registro, e trabalho fica mais rápido, organizado e eficiente, reduzindo retrabalho manual e erros de registro.