Integração com Eccosys

A integração com a Eccosys permite a integração de estoque, preços, importação de produtos e transferência de faturas emitidas pela BaseLinker para emissão de notas fiscais no sistema, além de encaminhar essas notas fiscais geradas na própria Eccosys para controle das notas por meio do painel BaseLinker. Todas as notas fiscais provenientes de Eccosys, são viabilizadas para os marketplaces brasileiros (salvas exceções que podem ser consultadas com nosso time de suporte) e enviadas de forma autônoma via API para validação de um pedido e poder seguir com o envio, por exemplo.

 

 

 

Importante: já integrado com Eccosys e configurando as opções conforme abaixo, ao clicar em ‘Emitir uma fatura’, essa fatura criada é enviada automaticamente para a Eccosys, permitindo a validação e envio à SEFAZ para que o fluxo prossiga. Mais abaixo, temos mais informações com outros métodos de envio de fatura BaseLinker para a Eccosys.

 

 

 

Você pode exportar faturas a qualquer momento:

 

• automaticamente no momento da emissão,
• em massa, por exportação manual.

 

Além disso, você pode enviar estas notas fiscais aos clientes a partir do painel BaseLinker – como um link ou anexo em um e-mail – e imprimi-las (da mesma forma que as faturas da BaseLinker).

 

Conexão de conta Eccosys

 

Primeiramente, você deve entrar em sua conta Eccosys para geração da chave API JWT no ERP antes de seguir com a integração na BaseLinker. Para gerar, faça o login em Eccosys, e em seguida, acesse o menu ao lado esquerdo para exibir a opção da seção Configurações. Depois, entre em Aplicativos Externos.

 

 

 

 

 

Feito isso, clique em Incluir um aplicativo:

 

 

 

 

 

 

Preencha os dados conforme a imagem abaixo e clique em Salvar:

 

 

 

 

 

Ao abrir novamente o aplicativo criado, será possível ver o botão abaixo e copiar o token para seguir com a integração na BaseLinker:

 

 

 

 

Entre no painel BaseLinker, vá ao menu Integrações do lado esquerdo e clique no botão verde Adicionar integrações, com a lista aberta, procure pela integração conforme abaixo:

 

 

 

 

Insira o token JWT copiado no campo abaixo e clique em Salvar:

 

 

 

 

Serviços prestados dentro da estrutura de integração

 

Em Integrações, na tabela Configurações de integração, você verá as possibilidades oferecidas pela integração (em atualização para estoque e preço). As opções disponíveis para Eccosys são exibidas em cinza, ou ativas – em verde.

 

 

 

Aparência do módulo

 

As seguintes seções são mostradas nas configurações do módulo de integração com a Eccosys:

 

• Documentos de exportação – aqui você pode exportar faturas para a Eccosys. O sistema também pode criar a nota fiscal automaticamente em Bling assim que uma fatura é criada na BaseLinker, de acordo com a configuração na aba Conexão, exibida na primeira imagem deste artigo.

 

 

• Séries de numeração – por meio desta configuração, você pode criar novas faturas BaseLinker diferentes e cada uma delas possuir um Token diferente, com isso, é possível automatizar o processo de faturamento para contas diferentes da Eccosys. Para adicionar novas faturas BaseLinker, veja este artigo. Confira o exemplo abaixo:

 

 

Com isso, é possível realizar a criação de ações automáticas para que o faturamento seja efetuado de forma distintiva e de diferentes CNPJs.

A integração com a Eccosys ainda não possui a estrutura para informar o tipo de pagamento associado ao pedido no ato da emissão.

Você pode selecionar para exportar as faturas selecionando à partir de um mês, ou exportar todas as faturas novamente que não foram encaminhadas a Eccosys.

Também é possível visualizar as faturas ainda não emitidas, não encaminhadas ou já recebidas em Pedidos → Faturas → aba Faturas/NFs:

 

 

Clicando no ícone opaco da Eccosys (que se refere a faturas ainda não encaminhadas), você receberá a notificação confirmando o envio para a Eccosys:

 

 

 

Após a confirmação, a Eccosys recebe a fatura como ordem para emissão da nota fiscal de acordo com os dados informados na mesma.

Uma vez tendo o cadastro do produto completo e correto, e devidamente associado, a emissão é automática já sendo validada na SEFAZ e enviados os dados (XML da nota e chave de acesso) novamente à BaseLinker, sendo assim, possibilitando o gerenciamento dessa nota emitida pelo nosso sistema.

 

Sincronização de preço e estoque

 

A integração com a Eccosys oferece a possibilidade de realizar a sincronização de preços e quantidades em estoque dos seus produtos para dentro da BaseLinker, com isso, o controle de estoque pode ser realizado pelo própria Eccosys e os produtos importados serem efetivamente listados em diversos marketplaces.

 

 

 

É possível definir diversas frequências e na seção de registros de sincronização de preço, possibilitando visualizar as alterações efetuadas ou erros subsequentes da sincronização.

O mesmo acontece para a sincronização de estoque:

 

 

Importação de produtos

 

O processo de importação dos seus produtos provenientes da Eccosys se assemelha ao de uma loja virtual. Com a integração devidamente configurada, você pode realizar a importação de seus produtos da Eccosys indo em Produtos → Importar/Exportar → Importar. Bastando selecionar o tipo de importação (para maiores detalhes de cada um deles e comportamentos, confira este artigo e as demais configurações desejadas e clicar em Importar.

 

 

Com isso, seus produtos serão importados da Eccosys (o processo pode levar um certo tempo a ser finalizado de acordo com o número de produtos a serem importados) para dentro do inventário selecionado de acordo com a estrutura de cadastro fornecida.