É necessário fazer a projeção de vendas do período anterior a fim de avaliar mercadorias com maior percentual de saída e preparar o hub integração Dia das Crianças para evitar rupturas de estoque. Possuir um mix de produtos e fazer a reposição de itens em falta com os fornecedores para ter mais chances de vender é indispensável para evitar gargalos.
Verificar as tendências do momento também se faz fundamental, pois permite que a empresa consiga corresponder às expectativas dos clientes. Uma loja que não possui mercadorias compatíveis com o consumido no momento, perde boas oportunidades e terá poucos lucros, se comparado aos concorrentes.
Por que o Dia das Crianças testa sua operação logística?
Trata-se de uma das principais datas comerciais do ano, que possui forte movimentação econômica e fica atrás apenas da Black Friday, Natal e Dia das Mães. Em 2024, o percentual de ganhos com as vendas digitais aumentou para 10,2%, o dobro do registrado no ano anterior, que teve 5,5% de faturamento.
Caso a loja não possua hub de integração para o Dia das Crianças, pode lidar com dificuldades para atender à alta demanda e sofrer com atrasos no processamento e envio dos pedidos. Por consequência, a marca perde a boa reputação e não consegue obter uma boa receita devido às falhas e à não adaptação à data.
Quais são os principais gargalos nessa data?
Pela alta demanda, uma plataforma lenta, atrasos nas entregas que ultrapassam o período idealizado pelos consumidores e falhas na mensuração de estoque são problemas comuns. O envio de produtos diferentes do esperado pelas pessoas é mais um problema sério que muitas lojas lidam a cada ano, porque não possuem o hub de integração Dia das Crianças e estoque de rupturas. Entenda quais são os outros gargalos mais comuns:
- Estoque desatualizado e rupturas frequentes;
- Pedidos não confirmados ou travados por falta de integração;
- Processos manuais demorados de separação, emissão de NF e etiquetas;
- Logística pressionada sem visibilidade de prazos reais;
- Cancelamento das compras pouco tempo após o pagamento;
- Indisponibilidade dos produtos presentes no site;
- Sistema lento ou muito instável.
Além do fato de não possuir um hub integração Dia das Crianças estoque rupturas, as lojas que optam pelas planilhas ainda precisam realizar processos manuais muito demorados, como emitir NF, fazer etiquetagem e postar nos Correios. Naturalmente, esse tipo de envio é mais demorado e, dependendo do período, as entregas podem levar semanas até serem concluídas.
O simples fato de uma encomenda levar 2 ou 3 semanas para ser entregue, é extremamente desagradável, quebra expectativas e causa desconfiança. Isto acontece com regularidade às lojas que não se adaptaram ainda às tecnologias mais atuais, ou porque preferem atuar com a planilha por acreditarem ser mais seguro (não é!).
Como um hub de integração ajuda nessas falhas?
Um bom hub integrador de marketplaces como a Base contribui com a gestão de estoque, acompanhamento de vendas, monitoramento contínuo de dados e centralização de informações. As campanhas podem passar por otimizações e as operações melhoram, já que estão automatizadas. Há outros pontos positivos do hub de integração Dia das Crianças, como:
- Sincronização em tempo real de estoque e preços entre canais;
- Automatização de pedidos, notas e etiquetas, reduzindo erros manuais;
- Dashboard com alerta de ruptura e atrasos;
- Execução logística eficiente, monitorando prazos de entrega.
Ao implementar as regras necessárias para notificações serem emitidas sempre que baixas ocorrerem, o seu trabalho fica ainda mais seguro. Isto porque, no momento em que os produtos ficarem com pouca quantidade em estoque, podem ser repostos, e se atrasos nos pedidos de clientes acontecerem, basta entrar em contato com a transportadora para solicitar atualizações imediatas.
Comparativo – Operação sazonal sem e com o hub de integração
Escolher uma planilha não é o mais adequado para eventos sazonais como o Dia das Crianças, sobretudo para empresas maiores que estão há mais tempo no mercado. Os erros podem acontecer com constância e prejudicar a imagem da companhia devido à dificuldade de atualização de informações, emissão das notas fiscais e pouco controle da entrega dos pedidos. Observe o comparativo entre a planilha manual e o hub de integração:
| Critérios: | Manual (planilha / API isolada): | Hub de Integração: |
| Atualização de Estoque: | Revisa antes, mas falha no pós-venda; | Atualização em tempo real; |
| Emissão de Pedidos / NF: | Manual e com mais chances de erros ocorrerem; | Automatizada por meio de regras e templates; |
| Controle de Entregas: | Manual e sem avisos automáticos; | Dashboard que envia alerta de atrasos; |
| Escalabilidade Sazonal: | Pode quebrar sob estresse; | Suporta picos com automação e visibilidade. |
Um bom hub consegue lidar adequadamente com picos mais intensos e mantém o sistema ativo. Dessa forma, o lojista consegue ter controle do processo de envio e entregas, e descobre facilmente potenciais atrasos por meio das notificações enviadas pela plataforma, o que o ajuda a contatar a empresa responsável pelo transporte com agilidade.
Quais são os passos para preparar o Dia das Crianças com hub?
Faça o planejamento entre 30 a 45 dias antes da data para poder identificar com mais calma quais são os SKUs de maior prioridade. Isto também te permitirá descobrir quais são os produtos mais procurados pelos consumidores, e quais possuem alta taxa de saída de acordo com as tendências do momento. Observe o que mais preparar com hub de integração para o Dia das Crianças:
- Planeje 30–45 dias antes, identifique SKUs prioritários;
- Integre canais essenciais, como marketplace, e‑commerce, ERP e transportadoras;
- Configure regras de estoque mínimo e alerta;
- Faça testes com produtos prioritários;
- Ative emissão automática de pedidos, notas e etiquetas;
- Monitore em dashboard e ajuste rapidamente eventuais falhas.
Elabore as regras mais adequadas para conseguir monitorar o estoque e saber quando pode apresentar baixas. Lembre-se de ativar a emissão dos pedidos, notas fiscais e de etiquetas para acelerar os procedimentos e evitar que a sua equipe tenha de fazer o mesmo trabalho manualmente – é uma data muito agitada, e ser rápido nos envios é crucial.
Quais benefícios no ciclo do Dia das Crianças?
Previne rupturas e perdas de vendas, aspectos muito comuns que ocorrem em decorrência do uso de operações manuais e evitados pelo uso do hub de integração para o Dia das Crianças. No entanto, ao optar pela integradora de marketplaces Base, a sua loja consegue evitar gargalos operacionais e se beneficiar, pois o hub:
- Evita rupturas e perdas de venda;
- Reduz erros manuais em separação e envios;
- Emite alertas antecipados sobre falhas;
- Permite tomar ações corretivas com base em dados em tempo real.
Preparar-se para o Dia das Crianças requer muita atenção e cuidado, pois sem a devida integração, o estoque pode ficar desatualizado e causar problemas no envio de produtos aos clientes. Em contrapartida, um sistema tecnológico, robusto e de fácil navegabilidade, pode auxiliar a acabar com rupturas, atrasos, vendas duplas e acelerar o envio das encomendas.
Peça hoje a sua demonstração gratuita do hub da Base e comece a estruturar a sua operação para poder vender com tranquilidade no outubro das crianças. Surpreenda os seus clientes, encante-os com bom atendimento, transparência, agilidade e prestatividade do processo de compra até o envio e entrega dos pedidos!
Quando devo começar a preparação para o Dia das Crianças?
Recomendamos entre 30 a 45 dias antes, para que possa verificar o estoque, repor produtos, realizar testes mais completos no fluxo operacional e verificar as tendências do momento. É ideal apostar na antecipação do que nos preparativos tardios, porque pode ser prejudicial para a loja no curto prazo.
O hub substitui planilha e processos manuais?
Sim, o hub pode substituir a planilha porque faz a automatização de todo o estoque, auxilia no processamento de pedidos, faz emissão de etiquetas e NFs, além de realizar o monitoramento contínuo das entregas. Deste modo, as operações acontecerão de maneira fluida e confiável do começo ao fim.
Como monitorar atrasos de entrega na data?
Use o dashboard do hub da Base que fará o rastreamento dos prazos por meio de APIs do próprio marketplace e das transportadoras. Se desvios ou problemas acontecerem, o sistema envia um alerta para você verificar a situação com agilidade.
