Gerenciar múltiplos CNPJs no e-commerce pode ser um desafio para a equipe de finanças. Afinal, cada empresa tem suas próprias necessidades, fluxos de trabalho e requisitos regulatórios. E, para ajudar este cenário, é importante contar com regras na árvore de decisão de um sistema ERP. Esta ferramenta pode simplificar a complexidade operacional em uma rotina muito mais eficiente. Neste artigo, vamos explorar como a árvore de decisão do ERP facilita a vida de quem administra várias empresas no e-commerce.
Se você trabalha com mais de um CNPJ, no formato de matriz/filiais ou no conceito de grupo econômico, já sabe que é muito importante se atentar às regras fiscais, tanto no estoque quanto no faturamento. Por isso, elencamos informações que podem facilitar a sua visão sobre esse modelo de negócio.
Algumas condições que podem ser estabelecidas por meio de uma ferramenta do ERP chamada árvore de decisão são definir faturamento dos CNPJs conforme localização, canal de venda, produtos faturados, origem dos pedidos, data de faturamento ou mesmo combinar diferentes critérios. Através da árvore de decisão para operações complexas, você poderá criar as regras que mais fazem sentido para manter a organização fiscal e tributária.
Existem muitas regras que podem ser combinadas para que a sua operação seja mais completa e eficiente com menos trabalho manual, reduzindo a margem de erro. A decisão sobre o faturamento depende única e exclusivamente de cada empresa, e deve ter como base as regras fiscais vigentes conforme seu estado e enquadramento fiscal. No Eccosys, colaboramos com nossos clientes para encontrar a melhor forma de configurar a ferramenta.
1. O que é uma árvore de decisão do ERP?
Para começar, é importante esclarecer que a árvore de decisão do ERP é uma ferramenta que ajuda a organizar e otimizar processos. Na prática, por meio da árvore de decisão criada no ERP, o sistema utiliza uma estrutura hierárquica com as decisões, permitindo que os usuários trabalhem com as opções disponíveis de maneira clara e lógica.
Para quem trabalha com múltiplos CNPJs, isso pode amenizar diversas demandas. Estas demandas permeiam aspectos de faturamento e emissão de Notas Fiscais, gestão do inventário e recebimentos, além de ter toda a base de dados unificada.
2. Gerenciar informações de maneira centralizada
Um dos maiores benefícios de usar um ERP com árvore de decisão é a capacidade de centralizar todas as informações das diferentes empresas em uma única plataforma. Isso inclui dados financeiros, de inventário e pedidos de clientes. Com todas as informações centralizadas, é mais fácil monitorar e gerenciar as operações de cada CNPJ. Isso vale tanto para quem tem diferentes CNPJs (matriz e filiais) quanto para CNPJs de um mesmo grupo econômico.
Com uma visão unificada do desempenho de cada empresa, fica mais fácil tomar decisões estratégicas. E com as informações centralizadas num mesmo ambiente do sistema, o risco de duplicar dados e erros manuais diminui. Exemplo disto são os requisitos fiscais e regulatórios distintos que cada CNPJ pode ter. A árvore de decisão do ERP ajuda a gerenciar essas diferenças de maneira eficiente.
3. Automatizar processos
Como visto, a árvore de decisão do ERP pode automatizar muitos processos que seriam complicados de gerenciar manualmente para múltiplos CNPJs. Ou seja, o sistema aplica automaticamente as regras fiscais corretas para cada transação, conforme o CNPJ correspondente.
Além disso, ao vincular depósitos aos CNPJs, é possível controlar o estoque conforme a preferência de cada um. A geração e emissão de Notas Fiscais segue o mesmo direcionamento.
4. Personalização para apoiar a escalabilidade
Com a casa em ordem, à medida que seu negócio crescer e você adicionar mais CNPJs, a árvore de decisão do ERP pode ser ajustada para incluir novos fluxos de trabalho. A qualquer momento o cliente pode solicitar à equipe do ERP para fazer as alterações necessárias. No caso do Eccosys, é possível trabalhar com mais de um CNPJ em um mesmo ambiente.
5. Análise e relatórios
Bons ERPs como o Eccosys oferecem relatórios para que os gestores acompanhem de perto cada empresa e seu desempenho financeiro, de vendas, controle de estoque e muito mais. Todo esse trabalho acaba facilitando a tomada de decisões, pois são baseadas em dados concretos, além de poder tomar decisões estratégicas que beneficiem cada CNPJ.
Essa integração e centralização de informações também ampliam a transparência e a colaboração entre diferentes departamentos da empresa, podendo aumentar a produtividade geral como um todo.
Conclusão
Em resumo, cada validação da árvore de decisão, o ERP toma uma decisão conforme a condição, e as “ramificações” representam as possíveis consequências ou escolhas decorrentes dessa decisão. Essa abordagem facilita a visualização das várias alternativas e seus possíveis impactos. Somada às demais funcionalidades de um sistema ERP, a operação fica fluida.
Desta maneira, ao centralizar informações, automatizar processos, permitir personalização e fornecer análises detalhadas, um ERP pode transformar a maneira como você gerencia suas empresas, levando a uma maior eficiência e sucesso no mercado.Contar com um ERP robusto para gerenciar múltiplos CNPJs no e-commerce sempre foi uma boa escolha. E parte dos benefícios está em ter uma árvore de decisão rodando as tarefas de forma muito mais segura. Se você ainda não utiliza um sistema com estas capacidades, talvez seja hora de considerar o Eccosys para otimizar seu negócio. Clique aqui e teste grátis por 30 dias.
