Funcția de predictii pentru comenzi de achiziție vă permite să creați mai rapid noi comenzi de achiziție în sistem sau să adăugați produse la comenzi de achiziție deja create si deschise. De asemenea, nu trebuie să calculați singur cererea de bunuri – automatizarea noastră o va face pentru dvs. în funcție de setările pe care le alegeti. Puteți, de exemplu, să trimiteți un document pregătit în acest mod direct către angrosist, ceea ce simplifică procesul de comandă.
Adăugați la comanda de achiziție
Utilizând operațiunea „Adaugă la comanda de achiziție” din lista de produse din catalogul BaseLinker, puteți crea rapid și ușor o nouă comandă de achiziție sau adăuga produse la o comandă de achiziție existentă si deschisă.
Utilizând opțiunea indicată, după ce ați selectat produsele pe care doriți să le comandați, va apărea un formular pe care trebuie să îl completați în funcție de nevoile dumneavoastră.
Pentru a adăuga bunuri pentru comanda de achiziție, trebuie completate următoarele câmpuri:
- depozit;
- furnizor:
- furnizorul principal al produsului – se va selecta primul furnizor din listă pentru fiecare produs. Se va crea o comandă de achiziție separată pentru fiecare dintre ele. Puteți utiliza opțiunea de a sări peste produsele fără furnizor sau de a selecta din listă furnizorul de la care trebuie comandate produsele care nu au un furnizor atribuit,
- furnizor specificat – se selectează un furnizor din listă; această opțiune oferă, de asemenea, posibilitatea de a ignora produsele care nu au atribuit furnizorul selectat;
- mod:
- adăugați la comenzile de achiziție deschise sau creați noi comenzi de achiziție – dacă există o comandă de achiziție deja deschisă pentru un anumit furnizor, produsele vor fi adăugate la aceasta;
- creați noi comenzi de achiziție – indiferent dacă există deja comenzi de achiziție deschise către furnizori individuali;
- cantitatea de comandat:
- fix – un anumit număr de produse de comandat,
- pe baza vânzărilor – această opțiune este disponibilă numai pentru cataloagele cu rezervarea stocului activată; puteți selecta numărul de zile (7, 14, 30, 60 sau 90) din care se va calcula media vânzărilor din stocul selectat și, pe această bază, definiți câte zile de stoc doriți să comandați;
- aliniați cu stocul – numărul de bucăți pe care doriți să le aveți în stoc atunci când primiți livrarea; dacă stocul dvs. actual este de 10, introducerea unei valori de 100 pentru acest câmp va adăuga 90 de bucăți de produs la livrare;
- crește cantitatea calculată cu stocul de prag al produsului – dacă se selectează această opțiune, cantitatea produsului definit ca stare de prag va fi adăugată la calculele bazate pe setările de mai sus;
- reduce cantitatea calculată cu stocul curent de produse – dacă această opțiune este selectată, numărul de produse aflate în stoc va fi dedus din calculele bazate pe setările de mai sus.
Automatizarea
Există, de asemenea, o nouă acțiune automată pentru produsele din sistem – „Adaugă la comanda de achiziție„. Cu aceasta puteți automatiza și mai mult crearea de comenzi de achiziție.
Acțiunea poate fi declanșată de orice tip de eveniment selectat individual, de exemplu, atunci când stocul de produse scade sub un anumit prag.
Atunci când creați o acțiune automată, definiți aceleași câmpuri care sunt disponibile atunci când adăugați la o comandă de cumpărare din lista de produse.
Predicție automată
Funcția de predicție automată calculează automat cantitățile pentru o comandă pe baza datelor specificate. Atunci când creați/editați o comandă de achiziție, veți găsi butonul „Obține cantități” în fila „Articole„.
Dedesubt se află un formular a cărui configurare va permite calcularea automată a cantităților de produse care trebuie comandate pentru toate articolele dintr-o anumită comandă de achiziție. Cantitățile introduse în prezent, după completarea formularului, vor fi suprascrise cu valorile calculate.
Pentru informații complete despre livrările din BaseLinker, consultați articolul nostru: Comenzi de achiziție.