Base.com není jen platforma pro řízení prodeje na e-shopech a marketplaces, pro mnoho společností je také centrálním nástrojem pro B2B prodeje a spolupráci ať už z pohledu dodavatele nebo odběratele. Modul B2B umožňuje vytvářet propojené vztahy mezi firmami, sdílet nabídky produktů, dostupnost, ceny, automatizovat přenos objednávek a zjednodušit celé velkoobchodní nebo distribuční procesy.
Dodavatelé mohou v rámci Base Connect přidělovat jednotlivým partnerům cenové skupiny, katalogy produktů a skladové dostupnosti. Odběratelé poté zadávají objednávky přímo v prostředí Base, ručně, přes API nebo automatizovaně.
Aby vše probíhalo hladce a bezpečně, nabízí Base.com dva způsoby vyúčtování mezi partnery.
Prvním z nich je obchodní úvěr.
Co je obchodní úvěr v rámci B2B?
Obchodní úvěr představuje úvěrový limit, který dodavatel přidělí svému odběrateli. Ten může objednávat zboží, aniž by musel platit ihned, hodnota objednávky se „blokuje” proti úvěrovému limitu a vyúčtování probíhá zpětně mezi oběma firmami. Jde o klasický princip známý z velkoobchodu, jen převedený do plně digitální a automatizované podoby.
Obchodní úvěr tak umožňuje:
- realizovat objednávky bez okamžité platby,
- hlídat čerpání prostředků pomocí limitu,
- vést kompletní historii operací mezi partnerem a dodavatelem,
- automaticky blokovat částku za aktivní objednávky,
- jednoduše vyrovnávat čerpání úvěrového limitu platbami nebo vratkami.
Druhou možností je Prepaid (Peněženka) tedy předplacený účet, který odběratel dobíjí předem a z nějž se automaticky uhrazují objednávky.
Oba modely vyúčtování, obchodní úvěr i Prepaid, tvoří flexibilní systém, který přizpůsobuje B2B prodej potřebám různých firem, ať už jde o dropshipping, velkoobchod, distribuci nebo kombinaci těchto modelů.
Změny obchodního úvěru v Base B2B
Obchodní úvěr v Base prošel změnami. Díky novému přehledu, modernizovanému rozhraní a oddělení klíčových hodnot je nyní správa vyúčtování s partnery intuitivnější a přehlednější.
Ve zkratce: zavádíme jasné rozlišení dvou způsobů vyúčtování mezi partnery.
První je obchodní úvěr – s limitem, blokacemi na objednávky a přehlednou historií operací.
Druhý je Prepaid/Předplacení (Peněženka) – předem dobíjená “peněženka“, která umožňuje doplnit prostředky dopředu a automaticky vyúčtovávat objednávky dodavatele s odběratelem.
Níže představujeme nejdůležitější změny, nové rozhraní a vylepšení, díky nimž bude práce s obchodním úvěrem jednodušší a přehlednější.
Nový obchodní úvěr
Dosavadní systém obchodního úvěru byl nástrojem, který umožňoval naplňovat obchodní cíle partnerů v ekosystému Base Connect. Umožňoval vyúčtování mezi dodavateli a prodejci a základní kontrolu nad finančními prostředky.
Postupem času se však objevila určitá omezení – například chybělo jasné rozlišení mezi limitem, blokovanými a dostupnými prostředky.
Proto jsme na základě zpětné vazby uživatelů připravili novou verzi systému, která přináší větší přehlednost, lepší rozdělení hodnot a intuitivnější rozhraní.
Nové funkce
Dnešní verze obchodního úvěru funguje v nové podobě – jak vizuálně, tak koncepčně.
- Přibyla samostatná karta „Obchodní úvěr“.
- V detailu partnera je nově jasně oddělené zobrazení jednotlivých částí úvěru.
Nové prvky:
- Limit – samostatné pole určující maximální výši přiděleného úvěru.
- Blokované prostředky – částka blokována hodnotou aktivních objednávek.
- Dostupné prostředky – rozdíl mezi limitem a blokovanými prostředky.
Hodnoty jsou jasně rozděleny:
- Zablokované (částky blokované hodnotou objednávek)
- Dostupné (limit – zablokované)
- Limit (celková přidělená částka)
Vizuální změny zahrnují mimo jiné barevný ukazatel (progress bar):
- 🟩 Zelená = dostupné prostředky
- 🟧 Oranžová = blokované
- 🟥 Červená = překročení limitu
Nové sekce a funkce:
- Možnost měnit limit (pole Limit, Komentář, historie změn).
- Rozšířená historie s barevnými štítky a typy operací (objednávka, platba, vratka, změna limitu).
- Možnost záporného úvěrového limitu, např. pokud dodavatel sníží limit u aktivních objednávek.
Z pohledu prodejce (resellera) je nový přehled zjednodušený a intuitivní – všechny klíčové informace jsou viditelné na první pohled, bez zbytečných polí a nastavení.
Obchodní úvěr ve zkratce
Nový systém funguje podle klasického modelu obchodního úvěru:
- Dodavatel stanoví úvěrový limit (může jej zvyšovat i snižovat).
- Objednávky část limitu blokují.
- Historie zobrazuje všechny události (platby, změny limitu, vratky).
- Dostupné prostředky = limit – blokované.
Tato změna lépe odráží reálné mechanismy úvěrového systému – zajišťuje větší transparentnost a kontrolu nad čerpáním prostředků.
Migrace dat: co uvidíte po aktualizaci?
S nasazením nového systému:
- Všechna dosavadní vyúčtování byla převedena do historie jako platby.
- Aktivní úvěrové limity zůstávají beze změny a nadále platí.
- V předchozím modelu se limit navyšoval s každou novou částkou, nyní se všechny transakce odehrávají v rámci jednoho stanoveného limitu.
- Dodavatelé i prodejci vidí stejný přehled: limit / blokované / dostupné prostředky.
Pokud máte aktivní obchodní úvěr, doporučujeme otevřít kartu partnerů a zkontrolovat aktuální limity přiřazené jednotlivým firmám.
Prepaid (Peněženka)
Na rozdíl od obchodního úvěru, kde se objednávky realizují v rámci přiděleného úvěrového limitu, funguje model Prepaid (Peněženka) jako předplacený účet.
Prodejce v tomto režimu nejprve vloží prostředky a následně je používá při transakcích. Jakmile se zůstatek vyčerpá, je třeba jej znovu doplnit.
Base se neúčastní finančních toků – vyúčtování probíhá přímo mezi partnery.
U obchodního úvěru je naopak stanoven úvěrový limit, který se obnovuje. Po jeho využití reseller zaplatí objednávky dodavateli a tím se automaticky zvýší dostupné prostředky v rámci limitu.
Struktura rozhraní karty Prepaid
- Navigační záložky
- Karta „Prepaid (Peněženka)“ v nastavení partnera (vedle „Nastavení“, „Obchodní úvěr“, „Historie objednávek“).
- Hlavní přehled peněženky
- Velké zobrazení hodnoty „Dostupné finanční prostředky“, např. 100 000 CZK.
- Bez progress baru – zůstatek je uveden jako číslo.
- Nastavení peněženky
- Viditelnost skladových stavů (např. „vždy viditelné“).
- Měna vyúčtování (výchozí CZK).
- Přidání prostředků (dodavatel)
- Pole „Částka“, „Komentář“ a tlačítko „Přidat“.
- Historie transakcí
- Zobrazuje všechny operace s kolonkami:
- Datum, Typ (Platba, Objednávka, Vratka),
- Částka (kladná = vklad/vratka, záporná = objednávka),
- Komentář (např. číslo objednávky),
- Zůstatek po operaci.
- Zobrazuje všechny operace s kolonkami:
- Typy operací jsou označeny barevnými štítky.
Mechanismus:
- Platba → +100 000 PLN
- Objednávka → –609,98 PLN
- Vratka → +609,98 PLN
Každá operace aktualizuje pole „Dostupné prostředky po operaci“, což umožňuje sledovat kompletní historii salda.
Změny v rozhraní obchodního úvěru
Nové rozhraní bylo přepracováno, aby správa partnerů a vyúčtování byla přehlednější a intuitivnější.
Změny v tabulce partnerů
- Sloupce a informace
- Dříve: přihlašovací jméno, cenová skupina, ukazatel úvěru, stav, akce.
- Nyní:
- Přihlašovací jméno (s popisem – např. „Odběratel, aktivní, zablokovaný“)
- Cenová skupina
- Obchodní úvěr (rozdělený na blokované, dostupné, limit)
- Prepaid (Peněženka) – nový sloupec
- Status (aktivní, k ověření, odstraněno)
- Akce
- Prezentace obchodního úvěru
- Barevné rozlišení blokovaných a dostupných prostředků.
- Pod ukazatelem viditelný limit a upozornění (např. „Žádný obchodní úvěr“).
Změny v detailu partnera
- Nová struktura
- Dříve jedna dlouhá forma s rozbalovacími sekcemi.
- Nyní přehledné záložky: Obchodní úvěr, Prepaid, Historie objednávek.
- Lepší organizace dat
- Sekce byly odděleny do samostatných záložek.
- Přidána karta Prepaid (Peněženka) a Historie objednávek.
- Nové informace
- Zobrazuje se ID partnera.
- UI/UX
- Modulární, škálovatelné rozhraní (snadné přidávání dalších záložek).
- Méně rozbalovacích sekcí → větší přehlednost.
Změny ve zobrazení obchodního úvěru
- Samostatná karta namísto jedné společné.
- Nový vizuální ukazatel salda (progress bar).
- Možnost měnit limit s komentářem a záznamem v historii.
- Oddělená historie limitu a historie operací.
Díky těmto úpravám je správa obchodního úvěru výrazně jednodušší a transparentnější.
Shrnutí změn v obchodním úvěru
Nový systém obchodního úvěru v Base funguje jako klasický úvěrový limit – s blokacemi na objednávky a úplnou historií operací.
Vše je nyní přehlednější a transparentní – pro dodavatele i prodejce.
Prepaid (Peněženka) zůstává jednoduchým nástrojem pro předplatby a spolu s obchodním úvěrem vytváří flexibilní systém vyúčtování.
Base.com je efektivní nástroj pro řízení prodeje z jednoho místa – vytvořený pro firmy v každé fázi růstu. Objevte, jak náš systém zjednodušuje každodenní práci v e-commerce!
