Importování produktů z obchodu nebo velkoobchodu

Tento článek popisuje funkce nového modulu inventury.

Pozor – část „Kontrola zásob“ je stále ve fázi testování (beta).

Pokud chcete používat pouze sklad obchodu nebo velkoobchodu, nebudete Správce produktů potřebovat. Nabídky můžete vypisovat přímo z externího skladu, který bude viditelný na kartě „Vypisování“.

Pokud naopak:

chcete spustit centrální sklad v BaseLinkeru,
chcete propojit sklad s jiným skladem/velkoobchodem.
chcete integrovat systém ERP

Pak nakonfigurujte BaseLinker Inventory a importujte produkty.

Před provedením velkého importu nezapomeňte zálohovat inventář!

Nesprávně nakonfigurovaný import může mít za následek nevratnou ztrátu dat (např. vymazání popisů nebo jejich přepsání jinou hodnotou). Záložní kopii si můžete vytvořit stažením souboru v nabídce Produkty → Import / Export → Export (doporučujeme výchozí export do formátu XML).

Upozorňujeme, že soubor bude obsahovat obrázky pouze v případě, že jsou uloženy jako odkaz URL.

Import produktů z obchodu nebo velkoobchodu můžete provést v sekci Produkty → Import / Export → Import → Import produktů z obchodu nebo velkoobchodu.

Postupujte podle následujících kroků:

1. Vyberte možnost Externí úložiště

Vyberte externí úložiště, ze kterého chcete provést tento import.

Zobrazí se všechny sklady internetových obchodů a velkoobchodů připojených k BaseLinkeru.

Svůj obchod nebo velkoobchod můžete připojit v sekci Integrace podle následujících návodů:

propojit velkoobchod nebo
připojit svůj obchod k systému BaseLinker

2. Vyberte režim importu

Mezi možnosti patří:

Výrobky již existují v inventáři BaseLinker, chci je pouze přiřadit k tomuto obchodu/velkoobchodu – v tomto případě budete přesměrováni do tabulky databáze výrobků, kde se vytvoří asociace.
Importovat nové výrobky a aktualizovat stávající – v tomto případě BaseLinker naimportuje nové výrobky a u ostatních – aktualizuje všechny informace (popisy, zásoby, ceny) na základě vytvořených asociací (název, EAN, SKU).
Aktualizovat pouze dříve importované výrobky – aktualizuje všechny informace (popisy, zásoby, ceny) na základě vytvořených asociací (název, EAN, SKU).
načte pouze nové produkty (neaktualizuje dříve načtené produkty).

3. Vyplňte požadované údaje

Import vyžaduje následující informace:

zásoby – každá inventura je nezávislá, takže pokud chcete mít více inventur, musíte vybrat tu, pro kterou chcete importovat.
Jazyk – pokud chcete importovat výrobky (názvy, popisy, parametry) v jiném jazyce, než který je uveden v seznamu – nejprve přidejte jazyk do inventury.
cenová skupina – pokud jste definovali několik cenových skupin, vyberte, které ceny ve skupině se mají při importu změnit.
sklad – pokud máte několik skladů, vyberte, který z nich se má importovat.
Identifikační čísla výrobků – jedná se o nepovinné pole. Pokud chcete importovat pouze vybrané výrobky, zadejte zde jejich ID čísla (oddělená čárkou). Chcete-li importovat všechny produkty, ponechte prázdné.

Pokud je inventáři, do kterého importujete produkty, přiřazen více než jeden jazyk (Produkty → Nastavení → Inventáře → Upravit → Dostupné jazyky), musíte při importu uvést cílový jazyk. Podobná situace platí i pro ceny a sklad.

Na druhou stranu, pokud máte pouze jednu zásobu s jedním jazykem, jednou cenou a jedním skladem, výše uvedená pole se při importu nezobrazí.

4. Vyberte možnost synchronizace

Synchronizace cen

Pro ceny jsou k dispozici následující možnosti:

získat ceny jednou – v tomto případě BaseLinker načte ceny pouze jednou. Změna ceny v externím skladu nevyvolá změnu ceny v evidenci BaseLinker. Změna ceny v inventáři BaseLinker nevyvolá změnu ceny v externím skladu.
cyklické načítání cen ze skladu/velkoobchodu (sklad/velkoobchod má nadřazené ceny). – v tomto případě změna ceny v externím skladu vyvolá změnu ceny v BaseLinker Inventory. Jakákoli změna ceny v BaseLinker Inventory bude při příští synchronizaci přepsána.
odeslat ceny do skladu ze skladu BaseLinker (sklad má nižší ceny). – v tomto případě změna ceny v inventáři BaseLinker vyvolá změnu ceny v externím skladu obchodu. Jakákoli změna ceny ve skladu obchodu bude při příští synchronizaci přepsána. Tato možnost není k dispozici pro velkoobchody, protože o cenách uložených u výrobků rozhoduje velkoobchod (a nikoli jeho uživatelé).

Synchronizace skladu

Pro skladové zásoby jsou k dispozici následující možnosti:

získat skladové zásoby jednou – v tomto případě BaseLinker stáhne skladové zásoby pouze jednou. Změna stavu zásob v externím skladu nevyvolá změnu stavu zásob v inventáři BaseLinkeru. Změna stavu zásob v inventáři BaseLinker nevyvolá změnu stavu zásob v externím skladu.
cyklické načtení zásoby ze skladu/velkoobchodu (sklad/velkoobchod má nadřazenou zásobu) – v tomto případě změna stavu zásob v externím skladu vyvolá změnu stavu zásob v BaseLinker Inventory. Jakákoli změna stavu zásob v BaseLinker Inventory bude při příští synchronizaci přepsána.
odeslat zásoby do skladu z inventáře BaseLinker (sklad má nižší zásoby). – v tomto případě vyvolá změna zásob v inventáři změnu zásob v externím skladu obchodu. Jakákoli změna zásob ve skladu obchodu bude při příští synchronizaci přepsána. Tato možnost není k dispozici pro velkoobchody, protože o skladových množstvích uložených u výrobků rozhoduje velkoobchod (a nikoli jeho uživatelé).
neimportovat vůbec – v tomto případě, pokud výrobek existuje, import nezmění aktuálně uloženou zásobu. Pokud výrobek neexistuje, pak se skladová zásoba pro tento výrobek nedoplní.

Jakmile vyberete možnost načítání nebo nahrávání zásob / cen, systém vás přesměruje do sekce Integrace, kde byste měli povolit příslušnou synchronizaci.