Základní zobrazení
Seznam objednávek ve Správci umožňuje prohlížet, vyhledávat a filtrovat objednávky, přesouvat je mezi jednotlivými stavy nebo vytvářet dokumenty a sestavy.
Seznam umožňuje na první pohled posoudit, v jaké fázi se zakázka nachází. Na tomto místě najdete následující informace:
- číslo objednávky
- údaje o klientovi – jméno a příjmení, země odeslání (v sekci Objednávky → Nastavení → Seznam objednávek → Příznaky můžete zobrazení příznaků
- zdroj objednávky
- produkty a odkazy na nabídky na tržišti
- ikonografické informace: dodací formulář, platba, faktura, odeslání atd. Po kliknutí na ikonu se zobrazí její úplný popis. V části Objednávky → Nastavení →
v BaseLinkeru a číslo objednávky v obchodě,
vypnout),
(účet Allegro/eBay/online obchod atd.) a přihlašovací údaje zákazníka,
,
Seznam objednávek můžete nastavit velikost ikon viditelných v seznamu objednávek.
- Další informace – volitelně můžete upravit zobrazení seznamu objednávek a povolit další sloupec v sekci Objednávky → Nastavení → Seznam objednávek →
- Cena a měna,
- stav objednávky,
- datum a datum převodu do aktuálního stavu.
Další sloupec (nedoporučuje se).
Operace
V seznamu objednávek můžete provádětpředevším hromadné operace:
- převody objednávek mezi stavy,
- odesílání e-mailů a SMS,
- vystavování faktur a účtenek,
- vytváření tiskových sestav: rozesílek, objednávkových karet, sestav, výkazů, exportů a dalších; nastavení tiskových sestav najdete v sekci Objednávky → Tisky a exporty. V této sekci můžete rozhodnout, které tisky se mají zobrazovat v seznamu objednávek – vyberte jen ty, které používáte :).
- vytvářet a tisknout štítky – vyberte objednávky a klikněte na modrou ikonu auta,
- vytisknout přepravní list,
- slučování objednávek, mazání objednávek,
- požádat o proplacení provize Allegro.
Rozšířené vyhledávání
Pod tlačítkem „Rozšířené vyhledávání“, které se nachází v pravém horním rohu Správce, můžete nastavit podrobné filtry pro zobrazení objednávek.
Nejčastěji používané možnosti jsou:
- zobrazení více objednávek na stránce – to je užitečné nejen pro samotné vyřizování objednávek, ale také pro generování různých tisků a exportů, např. export e-mailových adres zákazníků nebo tisk přehledu o prodeji; maximální počet objednávek, které lze zobrazit, je 1000,
- filtrování podle způsobu dopravy,
- filtrování podle způsobu platby a také podle stavu platby,
- filtrování podle zdroje,
- zobrazení více stavů na jednou – to lze provést v „pokročilém vyhledávání“ podržením klávesy CTRL,
- filtrování podle údajů kupujícího, dodací adresy, údajů na faktuře, FOD, data podání, podle komentářů, cen a dalších.
