Chcete připojit Váš Shoptet na Base a nevíte jak? Připravili jsme pro Vás podrobný návod, který Vás provede napojením Shoptet krok za krokem.
1. Přidání integrace do Base
Jakmile máte u nás registraci a chcete připojit Váš eshop, který běží na platformě Shoptet, je potřeba kliknout v levém panelu na tlačítko Integrace a poté na Přidejte integraci.
Po kliknutí na tlačítko Přidejte integraci vyskočí okno se všemi dostupnými integracemi, napíšeme požadovanou platformu Shoptet a klikneme na logo integrace.
2. Připojení integrace
Jakmile vyberete integraci Shoptet, budete vyzváni k zadání potřebných údajů pro spojení mezi eshopem a naší platformou.
- Název (interní) – Libovolné pojmenování Vaší integrace
- Odkaz na objednávky XML – XML feed s objednávkami z Shoptet
- Odkaz na produkt XML – XML feed s produkty z Shoptet
3. Jak získat XML feed s objednávkami
V Shoptet přejdeme na:
Hlavní menu → Objednávky → Export → Typ: systémový Shoptet XML.
V sekci Zahrnout objednávky → zaškrtněte tlačítko V rozmezí.
Dole naleznete URL → zkopírujte a vložte do integrace v Base.
4. Jak získat XML feed s produkty
V Shoptet přejdeme na:
Hlavní menu → Produkty → Export → zaškrtněte tlačítko Kompletní export → dále dole zaškrtněte formát XML
Dole naleznete URL → zkopírujte a vložte do integrace v Base.
Po uložení údajů si můžeme zkontrolovat, zda-li je naše připojení s obchodem aktivní.
Pokud se Vám ukáže hláška, že je spojení s obchodem platné, je integrace přidána správně a je tak možné provést první import svých produktů do Base katalogu. (Synchronizace s naším systémem může trvat až několik desítek minut, pokud Vám import položek nepůjde hned, je možné, že se položky stále synchronizují).
5. Import produktů
Pro import produktů přejdeme na Produkty → Import/export a zde zvolíme Import produktů z externího úložiště kde vyberete Váš eshop, který jste přidali.
Poté, co vybereme uložiště, je potřeba vyplnit:
- Typ importu: Stahujte pouze nové produkty.
- Inventura: (katalog, do kterého zboží naimportujeme).
- Cílový jazyk: (podle jazyka produktů ve vašem eshopu.
- Synchronizace cen: (možnost zjistit ceny jen jednou, nebo vybrat možnost pro pravidelnou aktualizaci cen).
- Cenová skupina: (v jaké měně produkty importuji).
- Synchronizace množství: (možnost stáhnout skladové množství jen jednou, nebo aktualizovat množství pravidelně).
- Sklad (zásoby): – do jakých zásob sklad budeme importovat (výchozí, nebo vlastní zásoby).
Když máme vyplněno, klikneme na import a vyčkáme, než se import dokončí (může trvat i několik minut).
Veškeré produkty poté naleznete v seznamu produktů.
Pokud o import nemáte zájem, je možné provést např. listing na marketplace tzv. napřímo, bez importu produktů do katalogu. (Bez importu produktů do katalogu Base nebude fungovat synchronizace skladového množství směrem do Shoptet).
V tomto případě stačí přejít na požadovaný marketplace, kliknout na tlačítko Výpis a vybrat zde svůj eshop a kategorii a přidat tak položky bez nutnosti katalogu.
6. Synchronizace skladu na základě Shoptet v Base a v marketplace
Pokud chcete, aby se skladové množství v Base a například v marketplace aktualizovalo na základě skladu v Shoptet, přejděte do nastavení integrace na záložku Sklad a vyberte možnost synchronizace z obchodu do Base.
7. Zpětná synchronizace skladu zpět do Shoptet
Aby byla tato funkce možná je potřeba aby produkty byly importovány do Base katalogu.
Pokud máte produkty například na marketplace a chcete zároveň synchronizovat množství ve Vašem eshopu, je potřeba propojit XML feed Base s Shoptet. Ještě než ale začnete s exportem XML, ujistěte se, že máte produkty v katalogu asociované s eshopem a produkty na marketplace asociovány s katalogem v Base, viz: Asociace skladů a Propojení nabídek se skladovými produkty.
Pro nastavení exportního feedu z BaseLinkeru do Shoptetu:
1. Přejdeme na Produkty → Import/Export → Shoptet XML → link → zkopírovat.
2. Poté v Shoptet přejdeme na → Produkty→ Automatické importy→ Přidat import.
3. Vložíme link z Base, vyplníme ostatní údaje → poté Přidat import.
4. Po přidání klikněte na Validovat → poté stačí nastavit import dle potřeb a dát Uložit.
Synchronizace by měla být po těchto krocích aktivní, četnost synchronizace záleží také na tom, jaký máte Shoptet tarif.