Integrace BaseLinkeru s Diskem Google umožňuje jednou denně v noci automaticky ukládat kopie dokumentů (faktur, účtenek) a objednávek na disk Google.
Jak integrovat Disk Google?
Integraci je třeba aktivovat na panelu BaseLinker. Postupujte podle následujících kroků:
1. Přejděte na panel Karta Integrace → Disk Google,
2. Vyberte možnost Připojení účtu Google Tlačítko ,
3. Udělování povolení. Oprávnění k přístupu k vašemu Disku Google je jednorázové, ale nezbytné pro to, aby náš systém mohl odeslat kopii. Na této stránce můžete svá práva k disku kdykoli odvolat (v takovém případě nebudete moci kopii vytvořit).
Konfigurace
V nastavení integrace můžete zvolit, která data se budou ukládat každý den v noci:
- objednávky – ve formátu CSV,
- faktury – ve formátu PDF (faktury BaseLinker se ukládají, z externích systémů – z pochopitelných důvodů – již ne)
- účtenky (nefiskální) – ve formátu PDF.
Zálohování faktur a účtenek je možné, pokud máte zakázanou integraci s externím účetním systémem nebo pokud faktury nahráváte prostřednictvím rozhraní API.
Otevřete záložní disk
Na Disku Google bude vytvořena složka BaseLinker Backup, ve které budou uložená data.
Systém vytvoří strukturu adresáře rozdělenou na roky a měsíce. Katalogy objednávek, faktur a příjemek se zobrazí v katalogu pro daný měsíc. Údaje o objednávkách, které za posledních 30 dní změnily stav, se uloží jako list CSV. Faktury a účtenky se ukládají jako tisková sestava PDF. Při prvním spuštění systém stáhne účetní doklady od 1. dne daného měsíce.
Název souboru s objednávkami obsahuje datum a čas – abyste věděli, od kterého okamžiku byla data stažena.
V případě faktur a účtenek však název souboru obsahuje číslo faktury nebo účtenky (znak / se změní na _).