Akcje automatyczne związane z Base Connect
Warunki akcji automatycznych:
- Przekazano zamówienie do B2B Connect – warunek zostanie spełniony zawsze, gdy zamówienie zostało przekazane do przynajmniej jednego dostawcy B2B Connect. Przekazano zamówienie do B2B Connect wymaga dodania dowolnego innego warunku dla zamówienia, jest to konieczne w celu uniknięcia zapętlenia;
- Connect – przekazano – warunek dla kontrahenta, który sprawdza, czy zamówienie zostało przekazane do dowolnej integracji, przyjmuje dwie wartości Tak lub Nie;
- Connect – przekazano do – warunek dla kontrahenta, który sprawdza, czy zamówienie zostało przekazane do konkretnej integracji Connect;
- Connect – połączenie – warunek dla dostawcy, sprawdza, czy zamówienie pochodzi ze wskazanej integracji Connect;
- Connect – kontrahent – warunek dla dostawcy, sprawdza, czy zamówienie pochodzi od wskazanego kontrahenta;
Dostępne skutki akcji automatycznych:
- Przekaż zamówienie do hurtowni Connect – wywołanie przekazania zamówienia do dostawcy, akcja Przekaż zamówienie do B2B Connect może być wywołana przez zdarzenie własne (przycisk) lub przez dowolny inny warunek po odpowiednim skonfigurowaniu. W ustawieniu B2B Connect należy wybrać odbiorcę zamówienia;
W sytuacji braku połączenia z dowolnym dostawa B2B Connect, w akcji zostanie wyświetlony komunikat: Nie podłączono ani jednej integracji Base Connect, która pozwala na przekazywanie zamówień.Zamówienie nie zostanie przekazane do dostawcy w kilku sytuacjach:
- W zamówieniu nie ma produktów – w historii akcji automatycznych, po najechaniu kursorem na akcje przekazania zamówienia, zobaczysz komunikat: Zamówienie nie zostało przekazane, ponieważ nie udało się dopasować, ani jednej pozycji w zamówienia.
- Konto odbiorcy zamówienia jest nieaktywne – w historii akcji automatycznych, po najechaniu kursorem na akcje przekazania zamówienia, zobaczysz komunikat: Konto B2B Connect powiązane z odbiorcą zamówienia jest nieaktywne.
- W zamówieniu nie ma produktów – w historii akcji automatycznych, po najechaniu kursorem na akcje przekazania zamówienia, zobaczysz komunikat: Zamówienie nie zostało przekazane, ponieważ nie udało się dopasować, ani jednej pozycji w zamówienia.
- Zaktualizuj zamówienie B2B Connect – umożliwia wysłanie aktualizacji zamówienia do dostawcy lub kontrahenta.
W celu wykonania aktualizacji należy wywołać na zamówieniu akcje Zaktualizuj zamówienie B2B Connect i wskazać, które pola dodatkowe zamówienia lub adres dostawy, mają zostać zaktualizowane u odbiorcy aktualizacji. Akcję można uruchomić w dowolny sposób (np. przyciskiem, zmianą statusu, czy innym dowolnym warunkiem).
- Kredyt kupiecki – opłać zamówienie – akcja pobiera opłatę za zamówienie z limitu kupieckiego kontrahenta oraz oznacza zamówienie jako opłacone. Akcja sprawdza, czy w ramach kredytu kupieckiego jest dostępna kwota o wartości zamówienia i zgodność walut kredytu i zamówienia.
Tagi e-mail/SMS powiązane z Base Connect
W szablonach e-mail / SMS oraz w akcjach automatycznych dla zamówienie, możliwe jest zastosowanie tagów, w których miejscu, Base.com podstawi w chwili wywołania, wartość powiązaną
z zamówieniem. Poniższa tabela przedstawia wszystkie dostępne tagi powiązane z Base Connect.
| Nazwa tagu | Wartość |
| [numer_zamowienia_blconnect] | Numer zamówienia na koncie kontrahenta |
| [connect_kontrahent_nazwa] | Nazwa kontrahenta |
| [connect_kontrahent_id] | Numer ID kontrahenta |
| [connect_kontrahent_login] | Login kontrahenta |
| [connect_kontrahent_telefon] | Numer telefonu kontrahenta |
| [connect_kontrahent_email] | Adres e-mail kontrahenta |
Udostępnianie produktów w zestawach
Base Connect pozwala udostępniać zestawy produktów / opakowania zbiorcze. Aby udostępnić opakowania zbiorcze, należy stworzyć zestaw produktów, którego składnikiem będzie produkt w określonej ilości, np. 10 sztuk. Następnie produkt należy udostępnić z wykorzystaniem mechanizmu udostępniania produktów z określonym tagiem (patrz Tagi produktowe). Pamiętaj o wykluczeniu z udostępniania produktu, który jest składnikiem zestawu.
Alternatywne nazwy i opisy produktów dla kontrahentów Connect (Publikacje)
Produkty udostępnione przez Base Connect, mogą zostać udostępnione z alternatywnymi nazwami. W tym celu należy skorzystać z Publikacji. W tym celu przejdź do Listy produktów → edytuj produkt → Informacje. Nad sekcją z językami znajdziesz zarządzanie opisami dla poszczególnych kanałów sprzedaży.
Po rozwinięciu listy, zobaczysz wszystkie kanały sprzedaży, w których możesz zastosować alternatywne opisy.
Możesz zastosować alternatywne opisy dla wszystkich lub wybranych kanałów Base Connect (jeżeli masz więcej niż jedną integrację Connect).
Aby nadpisać opis, zaznacz Nadpisz i wprowadź nowy tekst opisu, na koniec kliknij Zapisz zmiany.
FAQ
Czy korzystanie z Base Connect wiąże się z dodatkowymi opłatami?
Sama integracja nie jest dodatkowo płatna. Abonament wyliczany będzie zgodnie z cennikiem, nie ma znaczenia czy zamówienie / produkty zostały pobrane przez Base Connect czy np. ze sklepu.
Czy możliwa jest integracja z zewnętrznym katalogiem danych produktowych (ze sklepem albo bazą Wisebase, Brandbank, Azimuthe)?
Niestety nie. Za pomocą Base Connect można udostępnić wyłącznie produkty znajdujące się w katalogu. Aby udostępnić np. produkty ze sklepu, w pierwszej kolejności należałoby wykonać import do katalogu.
Czy istnieje możliwość przekazywania w zamówieniach jedynie produktów pochodzących od danej hurtowni (udostępniającej kod)?
W ustawieniach integracji można wybrać opcję, która spowoduje pomijanie niedopasowanych produktów z zamówienia.
Czy muszę importować z hurtowni wszystkie udostępniane produkty?
W ustawieniach importu produktów możesz podać numery ID produktów, które chcesz pobrać.
Czy dostępna jest opcja mapowania statusów zamówień?
Tak, ustawienia mapowania statusów dostępne są na obu kontach połączonych przez Base Connect z poziomu zakładki Statusy w ustawieniach integracji.
Czy pola dodatkowe i/lub uwagi w przekazywanym zamówieniu są widoczne dla hurtowni?
| Tak, Pole dodatkowe 1, Pole dodatkowe 2 oraz Uwagi są przekazywane wraz z zamówieniem. |
Czy hurtownia otrzymująca zamówienia widzi, od jakiego sprzedawcy pochodzi?
Źródłem w zamówieniu otrzymanym przez hurtownię będzie nazwa integracji Base Connect. W związku z tym dla każdego partnera zalecamy dodać osobną integrację – token tej integracji powinien zostać udostępniony tylko jednemu użytkownikowi.
Instrukcję znajdziesz w naszym artykule o Base Connect.
Czy możemy udostępniać produkty z dwóch lub więcej katalogów?
Tak, jednak w tym celu konieczne będzie dodanie oddzielnej integracji dla każdego katalogu.
Czy można wybrać, które produkty z katalogu udostępnimy partnerom?
Niestety nie. Udostępnione zostaną wszystkie produkty z wybranego katalogu.
Jak zrobić, żeby udostępnione produkty, sprzedane na drugim koncie Base obniżyły stany w moim magazynie?
Tylko przekazanie zamówienia może skutkować utworzeniem rezerwacji i zmniejszeniem stanu na koncie Base, z którego produkty zostały udostępnione. Wykorzystaj do tego akcje automatyczne lub funkcje ścisłej kontroli magazynu.
Jak z zamówieniem przekazywać też numer transakcji?
Domyślnie numer transakcji nie jest przekazywany. Możesz utworzyć akcję automatyczną, która modyfikuje pole dodatkowe i umieszcza w nim numer transakcji. Przy przekazywaniu zamówienia, pola dodatkowe również zostaną przekazane.
Jak udostępniać produkty ze sklepu internetowego przez Base Connect?
Wykonaj import produktów ze sklepu internetowego do katalogu Baselinker i udostępnij przez Connect,
Czy istnieje możliwość zautomatyzowania pobierania produktów z hurtowni połączonej poprzez Base Connect?
Tak, skorzystaj z Importów cyklicznych.
Czy korzystanie z Connect wymaga założenia konta Base?
Tak, Connect jest jedna z integracji Base, łącząca użytkowników Base.
Jak nadawać przesyłki na koszt naszego kontrahenta (drugiego konta Base)?
Przesyłki synchronizowane są w obu kierunkach, natomiast ze względów bezpieczeństwa niestety nie ma możliwości nadawania przesyłek na koszt innego podmiotu.
Kto zapłaci prowizję za zamówienia realizowane przez Connect?
Hurtownia, firma fulfillmentowa, hurtownia dropshipping i każdy inny odbiorca zamówień przez Connect, jest zwolniony z opłat za zamówienia pochodzące z Connect.
Wysyłający zamówienia do hurtowni, operatora fulfillment, hurtowni dropshipping i innych, nie ponosi dodatkowych opłat za przekazywanie zamówień przez Connect. Opłaty dotyczą jedynie zamówień pochodzących z innych zewnętrznych kanałów sprzedaży, zgodnie ze standardowym cennikiem. (przykład: otrzymane zamówienie w marketplace jest pobieranie do Base naliczane są opłaty zgodnie z abonamentem wprowadzającego zamówienie do Base, następnie przekazywane do innego użytkownika Connect, który nie jest obciążany żadnymi opłatami).
Czy jest możliwe mapowanie statusów zamówień w Base Connect?
Tak, ustawienia mapowania statusów dostępne są na obu kontach połączonych przez Baselinker Connect z poziomu zakładki Statusy w ustawieniach integracji Connect.
Czy muszę tworzyć osobne integrację Base Connect dla każdego kontrahenta?
Nie, ustawienia współpracy możesz zmodyfikować dla wybranego partnera wchodząc w ustawienia Connect → Kontrahenci → wybierz kontrahenta, dla którego chcesz wprowadzić zmiany → Ustawienia dodatkowe → zmodyfikuj potrzebne ustawienia → Zapisz.
W jaki sposób rozliczyć się z kontrahentem za zamówienie w Base Connect?
Rozliczeń z partnerem należy dokonywać we własnym zakresie, możliwe jest skorzystanie z dostępnych w Base, narzędzi ułatwiających tę współpracę takich, jak integracje z bramkami płatniczymi, wysyłanie e-mail z prośbą o opłacenie lub mechanizmu limitu kupieckiego.
Moje zgłoszenie do Base Connect nie zostało zaakceptowane, dlaczego?
Zweryfikuj, czy przesłane dane (nazwa, logo, krótki opis, długi opis oraz e-mail) są uzupełnione. Zadbaj o przesłanie danych w odpowiednim formacie.
Nazwa – podaj nazwę swojej firmy lub marki, bez dodatkowych informacji.
Poprawna nazwa: Base
Niewłaściwa nazwa: Integrator internetowy Base
Logo:
- Czytelny obrazek z logiem firmy lub marki
- Rozdzielczość: 140×90 px
- Poprawne proporcje logo (np. logo nie może być spłaszczone)
- Białe tło
- Maksymalna wielkość 1Mb.
Krótki opis – podaj najważniejsze informacje, unikaj języka reklamy. Maksymalnie 370 znaków.
Przykład: 'Producent i wyłączny dystrybutor mebli tapicerowanych XYZ. Produkujemy stoły, krzesła i kanapy. Oferujemy także produkty do pielęgnacji mebli marek 123 i ZYX'
Długi opis – Pozostałe informację, którymi chcesz się podzielić.
Co się wydarzy jeżeli wycofam produkt z udostępniania przez Base Connect?
Kontrahent straci dostęp do danych po wykluczeniu z udostępniania przez BaseLinker Connect. Stan magazynowy produktów będzie przekazywany jako 0, cena produktu pozostanie z ostatniej pomyślnej synchronizacji. Jeżeli kontrahent zaimportował takie dane jako opisy, zdjęcia, parametry, dane pozostaną na koncie kontrahenta.
Czy zamówienia pochodzące z Base Connect różnią się od zamówień z innych źródeł?
Zamówienia pochodzące z Base Connect pojawiają się na liście zamówień tak, jak zamówienia z dowolnego, innego źródła. Źródłem zamówienia jest Base Connect. Na zamówieniach możliwe jest wykonanie dowolnych akcji automatycznych