Produkty można dodać do magazynu Base.com na kilka sposobów:
- poprzez import produktów z zewnętrznego magazynu (sklepu, hurtowni, Base Connect);
- za pomocą importu produktów z pliku CSV lub XML;
- utworzyć produkty w Base.com na bazie ofert z marketplace;
- ręcznie dodać produkty do systemu.
Bezpieczeństwo importu i kopie zapasowe
Pamiętaj o regularnym tworzeniu kopii zapasowych magazynu. Niepoprawnie skonfigurowany import może spowodować nieodwracalną utratę danych (np. usunięcie opisów lub nadpisanie ich inną wartością). Ponadto usunięcie danej kategorii produktów spowoduje usunięcie wszystkich przypisanych do niej produktów.
Import produktów z zewnętrznego magazynu
Jedną z najpopularniejszych opcji utworzenia produktów w Katalogu Base.com jest zaimportowanie ich z zewnętrznego magazynu. Może to być podłączony do systemu sklep internetowy, hurtownia lub partner Base Connect. Taki import wykonasz w sekcji Produkty → Import/Eksport → Import → Import produktów z zewnętrznego magazynu (sklep, hurtownia, Base Connect).
Import produktów z pliku
W sekcji Produkty → Import/Eksport → Import → Import pliku CSV lub XML możesz zaimportować do magazynu Base.com produkty z pliku o dowolnym formacie CSV lub domyślnym formacie XML.
Import nie pozwala na tworzenie wariantów produktów.
Możesz zaimportować produkty do magazynu Base.com z pliku w formacie CSV. Nie jest możliwy import pliku w formacie XLS. Dlatego też, jeżeli edytujesz plik w programie MS Excel, pamiętaj, aby zapisać taki plik w formacie CSV.
Dodatkowo należy się również upewnić, iż każda informacja znajduje się w osobnej kolumnie (w pliku CSV oddzielona jest określonym znakiem – średnik, przecinek, tabulator).
Istotne jest również to, aby wybrać odpowiednie kodowanie znaków (zgodne z kodowaniem wybranym przy zapisywaniu pliku). Zalecany przez nas system kodowania znaków w pliku to UTF-8. Jeżeli wybrano niewłaściwy sposób kodowania (np. plik zapisano przy pomocy ISO-8859-2, a przy imporcie wybrano WINDOWS-1250), to plik CSV może zostać zaimportowany bez polskich znaków.
Import produktów z aukcji/ofert
Dla niektórych marketplace'ów dostępny jest import ofert (Marketplace → Zarządzanie aukcjami/ofertami → Import aukcji/ofert). Za jego pomocą możesz utworzyć produkty w Katalogu Base.com na bazie ofert marketplace (opcja Pobierz oferty do działu 'zarządzanie aukcjami/oferami').
W magazynie mogą zostać utworzone kategorie, odpowiadające kategoriom Twoich aukcji. Utworzone produkty będziesz mógł zmieniać i ponownie wystawiać na aukcje. Magazyn Base.com stanie się centralną ewidencją Twojego asortymentu. Każda nowa pozycja musi zostać dodana do magazynu przed jej wystawieniem na aukcje.
Ręczne dodawanie produktów
Jeśli dopiero rozpoczynasz sprzedaż i tworzenie swojej bazy produktów, możesz zrobić to ręcznie, dodając do systemu potrzebne informacje o produktach.
Dokonasz tego w sekcji Produkty → Lista produktów klikając zielony przycisk w prawym górnym rogu listy +Dodaj produkt. Po uzupełnieniu wszystkich danych gotowy produkt możesz zachować za pomocą przycisku +Utwórz produkt lub zapisać jego szkic (Zapisz szkic).