Importowanie produktów dostawcy Connect

Kontrahenci połączeni z dostawcą Connect, mogą łatwo importować informacje o produktach od dostawcy Connect i tworzyć nowe produkty w swoim katalogu Base.com za pomocą narzędzia importu. Jeżeli produkty już istnieją w katalogu, należy wykonać powiązania z produktami dostawcy, aby uniknąć zduplikowania produktów.

Importowanie produktów z katalogu dostawcy

Import produktów możesz wykonać przechodząc do Produkty → Import/Eksport → Importuj teraz → Import z Base Connect. Więcej o importach produktów z zewnętrznego magazynu przeczytasz w tym artykule.

Konfiguracja importu produktów z Base Connect

Importy umożliwiają pobieranie wszystkich lub wybranych produktów oraz wybranego zakresu informacji o produktach. W trakcie konfiguracji importu konieczne jest zdefiniowanie kilku ustawień:

Magazyn zewnętrzny – źródło (dostawca Connect), z którego będą pochodzić dane produktów.

Typ importu

• Produkty już istnieją w katalogu Base.com, chcę tylko powiązać je z tym sklepem/hurtownią – import nie będzie możliwy, zostanie wyświetlony komunikat "Przejdź do listy produktów i wybierz przycisk 'Operacje » Powiąż z produktami ze sklepu/hurtowni".
  Jeżeli produkty istnieją w Twoim katalogu, a potrzebujesz wyłączenie informacji o aktualnych stanach magazynowych i cenach, wykonaj powiązania produktów z katalogiem dostawcy Connect.

• Produkty już częściowo istnieją w katalogu, chcę je powiązać oraz utworzyć nowe, jeśli nie istnieją – w tym typie importu Base.com automatycznie powiąże produkty z katalogu kontrahenta z produktami z katalogu dostawcy identyfikując produkty po EAN, SKU i nazwie. Dla produktów, których nie uda się powiązać, zostaną stworzone nowe produkty w katalogu.
• Pobierz nowe produkty i zaktualizuj istniejące – import utworzy nowe produkty w katalogu i aktualizuje istniejące, czyli mające powiązania z katalogiem dostawcy (możesz wykluczyć nadpisywanie wybranych cech w Opcjach dodatkowych importu).
• Tylko zaktualizuj wcześniej zaimportowane produkty – import wykona aktualizację powiązanych produktów, nie zostaną dodane nowe produkty z katalogu dostawcy.
• Tylko pobierz nowe produkty (bez aktualizacji pobranych wcześniej) – w katalogu zostaną utworzone tylko nowe produkty na bazie produktów dostawcy, dla których nie istnieją powiązania pomiędzy katalogiem dostawcy i kontrahenta.
  Przed wykonaniem dowolnego importu rozważ, czy produkty z oferty dostawcy, być może już istnieją w Twoim katalogu. Jeżeli wykonasz import produktów, a produkt już istnieje w Twoim katalogu i nie jest powiązany z produktem dostawcy, w trakcie importu zostanie stworzony nowy produkt (nastąpi zduplikowanie produktu). Jeżeli produkty już istnieją, wykonaj powiązania.

Katalog – katalog Base.com, do którego zostanie wykonany import produktów.

Język docelowy – język opisów, do którego zostaną zaimportowane opisy udostępniane przez dostawcę.

Synchronizacja ceny

Import pozwala na pobranie do wybranej grupy cenowej cen produktów udostępnionych przez dostawcę. Import działa niezależnie od ustawień importowania cen w integracji Connect. Import może odbywać się w kilku formatach:

• Pobierz ceny jednorazowo – ceny zostaną zaimportowane jednorazowo, nie nastąpią aktualizacje w przyszłości. Jeżeli w ustawieniach integracji Connect w zakładce Ceny, włączona jest aktualizacja cen, dalej będą wykonywane cykliczne aktualizacje. Ustawienia Connect są nadrzędne.

• Pobieraj ceny cyklicznie ze sklepu/hurtowni (sklep/hurtownia posiada nadrzędne ceny) – możesz włączyć cykliczne pobieranie cen dostawcy, częstotliwością możesz zarządzać w ustawieniach integracji Connect w zakładce Ceny.

• Wysyłaj do sklepu ceny z katalogu Base.com (sklep posiada podrzędne ceny) – opcja niedostępna w importach Connect, kontrahent nie może przekazywać cen produktów do dostawcy.
• Nie importuj w ogóle – nie zostaną zaimportowane ceny produktów.

Grupa cenowa – grupa cenowa, w której zostaną umieszczone ceny w trakcie importu.

Synchronizacja stanu

Synchronizacja stanu pozwala pobrać stany magazynowe, funkcja działa niezależnie od głównych ustawień integracji Connect. Import może przebiegać w kilku formatach:

• Pobierz stany jednorazowo – stany magazynowe zostaną zaimportowane jednorazowo, nie nastąpią aktualizacje w przyszłości. Jeżeli w ustawieniach integracji Connect w zakładce Stany, włączona jest aktualizacja stanów magazynowych, dalej będą wykonywane cykliczne aktualizacje. Ustawienia Connect są nadrzędne.
• Pobieraj stany cyklicznie ze sklepu/hurtowni (sklep/hurtownia posiada nadrzędne ceny) – możesz włączyć cykliczne pobieranie cen dostawcy, częstotliwością możesz zarządzać w ustawieniach integracji Connect w zakładce Stany.
• Wysyłaj do sklepu stany z magazynu Base.com (sklep posiada podrzędne stany) – opcja niedostępna, kontrahent nie może przekazywać stanów produktów do dostawcy.
• Nie importuj w ogóle – nie zostaną zaimportowane stany magazynowe produktów.

Magazyn (stan) – magazyn na koncie Base.com, do którego zostaną zaimportowane stany w trakcie importu. Dla importów jednorazowych (Pobierz stany jednorazowo), możliwe jest pobranie stanów do dowolnego magazynu. Pobieraj stany cyklicznie ze sklepu/hurtowni (sklep/hurtownia posiada nadrzędne ceny), Base tworzy wirtualny magazyn dostawcy, tylko do tego magazynu są pobierane stany magazynowe, edycja magazynu wirtualnego nie jest możliwa.

Numery ID produktów – numery ID produktów z konta dostawcy, które chcesz zaimportować.

Opcje dodatkowe

Możesz wykluczyć pobieranie wybranych informacji, do pominięcia możliwe są poniższe dane:

• Nazwa
• SKU
• EAN
• Waga
• Wysokość
• Długość
• Szerokość
• Zdjęcia
• Lokalizacja
• Opis
• Opis dodatkowy 1
• Opis dodatkowy 2
• Opis dodatkowy 3
• Opis dodatkowy 4
• Kategoria
• VAT
• Pola dodatkowe

Parametry produktów są aktualizowane domyślnie.

Pobierz zestawy – wybierz, czy chcesz zaimportować zestawy, które udostępnia dostawca. Zestawy po imporcie są wyświetlane jako produkty standardowe (single), nie pojawiają się na liście zestawów.