Z dostawcą Base Connect możesz połączyć się na dwa sposoby, przez listę dostawców B2B Connect lub kodem połączenia otrzymanym od dostawcy. Jeśli dostawca został opublikowany w B2B Connect, połączenie przez kod nie jest możliwe.
Zgłoszenie do dostawcy zostanie wysłane na koniec procesu konfiguracji, po wciśnięciu przycisku Zapisz. Jeżeli ustawienia Connect po stronie dostawcy wymagają zaakceptowania każdego nowo zgłoszonego kontrahenta, zobaczysz odpowiedni komunikat w ustawieniach integracji Connect.
Połączenie z dostawca przez B2B Connect
Na pasku nawigacyjnym w Base, dostępna jest zakładka publicznych dostawców B2B Connect, jest to publiczny katalog partnerów B2B, z którymi możesz połączyć się z pomocą Connect.
Dostępnych dostawców możesz filtrować po nazwie, obsługiwanych krajach, branżach i typie (dropshipping, fulfillment, hurtownia, inne).
Każda firma na liście posiada opis, informacje dotyczące obsługiwanych krajów, branży, w której działa oraz oferowane usługi. Dostępny jest również kontakt e-mail z dostawcą przez przycisk Nawiąż kontakt. Wiadomość wysłane z tego miejsca, zostaną wysłane ze skrzynki e-mail dodanej do Twojego konta Base.com lub serwera Base.com.
Jeżeli firma włączyła taką opcję, przycisk Zobacz towary umożliwi wyświetlenie udostępnianych przez nich produktów.
Po odszukaniu dostawcy na liście B2B Connect, kliknij przycisk "Wyślij prośbę o połączenie przez B2B Connect" lub "Połącz przez B2B Connect". W zależności od ustawień dostawcy możesz od razu się połączyć (Połącz przez Base Connect) lub wysłać prośbę, która będzie musiała zostać zaakceptowana przez dostawcę (Wyślij prośbę o połączenie przez Base Connect).
Po wciśnięciu przycisku nawiązywania połączenia, otworzy się okno konfiguracji integracji Base Connect – nie ma potrzeby podawania kodu połączenia.
Połączenie z dostawcą przez kod połączenia
Dodaj nową integrację Base Connect, wejdź w zakładkę Integracje i kliknij zielony przycisk +Dodaj integrację a następnie w sekcji Pozostałe wybierz Base Connect. Możesz też skorzystać z wyszukiwarki integracji, Base Connect łatwo odnajdziesz pod frazą "Connect".
Po kliknięciu w Base Connect zobaczysz dwie dostępne opcje, wybierz opcję Mam kod połączenia od innego użytkownika, wprowadź kod połączenia otrzymany od dostawcy i kliknij Weryfikuj kod. Po wciśnięciu przycisku otworzy się okienko konfiguracji Base Connect dla kontrahenta.
Konfiguracja połączenia z dostawcą Base Connect
Nazwa wyświetlana – wewnętrzna nazwa integracji Connect wyświetlana na Twojej liście integracji. Domyślnie w tym polu znajduje się nazwa przekazana przez dostawcę Base Connect. Zmiana nazwy nie wpływa na działanie integracji Connect.
Ukrywaj ceny – dla ustawienia Nie, każde przekazane zamówienie do dostawcy, będzie zawierało przy każdej pozycji zamówienia cenę, po której sprzedałeś produkty. Dostawca będzie mógł zobaczyć te liczby lub nadpisać innymi cenami (np. cenami sprzedaży do kontrahenta).
Wybór opcji Tak skutkuje przekazaniem do dostawcy zamówienia z cenami zerowymi. Dostawca nie będzie mógł zobaczyć cen sprzedaży kontrahenta. Domyślne ustawienie to nie ukrywaj cen.
Nadpisuj dane do faktury – dla ustawienia Tak, w chwili przekazania zamówienia do dostawcy, dane do faktury zostaną zastąpione danymi z formularza. Przy wyborze opcji Nie, zamówienie zostanie przekazane z danymi do faktury widocznymi w zamówieniu.
Domyślne ustawienie to nie nadpisuje danych do faktury.
Przekazywanie zamówień – w tym miejscu zdecydujesz, czy chcesz stworzyć przycisk do przekazywania zamówień. Dostępne są dwie opcje:
- Utwórz na karcie zamówienia przycisk do przekazywania zamówień – zostanie stworzony przycisk (zdarzenie własne) do przekazywania zamówień widoczny na karcie zamówienia. Przycisk będzie miał taką sama nazwę jak pole Nazwa wyświetlana.
- Nie twórz przycisku do przekazywania zamówień (przekazanie zamówień tylko przez automatyczne akcje) – nie zostanie stworzony przycisk (zdarzenie własne) do przekazywania zamówień, użytkownik może skonfigurować dowolne akcje automatyczne, które wywołają przekazanie zamówienia do dostawcy, w tym także przyciski (zdarzenia własne).
Dodatkowe informacje (przekazywanie pół dodatkowych zamówienia) – pola dodatkowe, które mają zostać przekazane wraz z zamówieniem do dostawcy. Pola dodatkowe 1 i Pola dodatkowe 2 są automatycznie powiązane z podstawowymi polami dodatkowymi u dostawcy. Pozostałe pola dodatkowe muszą mieć taką sama nazwę u kontrahenta i dostawcy, aby ich zawartość została poprawnie przekazana.
Akceptuj aktualizacje – wybierz, czy zgadzasz się na aktualizację zamówienia po jego przekazaniu do dostawcy, dzięki temu dostawca będzie mógł przekazać nowy adres dostawcy w przypadku jego zmiany lub inne przydatne informacje w polach dodatkowych do zamówień.
Aktualizacje są dwukierunkowe, jeżeli dostawca także uruchomi akceptację pól dodatkowych, będzie możliwe wywołanie aktualizacji adresu lub pól dodatkowych do zamówień u kontrahenta.
Aktualizacje zamówień nie są wywoływane automatycznie. W celu wykonania aktualizacji należy wywołać na zamówieniu akcje Zaktualizuj zamówienie B2B Connect i wskazać, które pola dodatkowe zamówienia mają zostać przekazane do drugiego użytkownika. Akcję można uruchomić np. przyciskiem o nazwie "Aktualizuj zamówienie" lub innym dostępnym warunkiem w Akcjach Automatycznych.
Akceptuj aktualizacje – pola – zdecyduj, które dane zamówienia mogą zostać zaktualizowane przez dostawcę. Aktualizacja zamówienia może obejmować wyłącznie pola dodatkowe lub adres dostawy.
Po zapisaniu ustawień zostanie wysłane zgłoszenie do dostawcy. W ustawieniach Connect pojawią się dodatkowe ustawienia.
Produkty (mnożniki cen)
Dla przekazywanych przez dostawcę cen i stanów magazynowych, kontrahent może wprowadzić modyfikację tych liczb.
- Mnożnik ceny – dostosuj przelicznik jak mają być modyfikowane ceny, np. dla podwyższenia ceny o 23%, wprowadź mnożnik 1,23. Mnożniki mogą być inne dla różnych zakresów cen lub dodatkowo powiększone o stałą wartość, do tego celu skorzystaj z pól Cena od, Cena do i Dodaj do ceny.
Dla zakresów nieuwzględnionych, zostanie przekazana cena z katalogu dostawcy. - Korekta stanów – dla synchronizowanych od dostawcy produktów, możesz wprowadzić modyfikacje liczby produktów, jaka będzie widoczna na stanie. Modyfikacji stanów można wykonać dla różnych zakresów stanów produktów. Np. dla ilości od 10 do 15, możesz wprowadzić w polu Dodaj do stanu liczbę -5. Oznacza to, że dla stanu u dostawcy równemu 10 -15 szt., w Twoim katalogu zobaczysz stan pomniejszony o 5.
Dla zakresów nieuwzględnionych, zostanie przekazana wartość stanu magazynu u dostawcy.
Ceny
Możesz dostosować ustawienia synchronizacji cen przekazywanych przez dostawcę.
Dostępne ustawienia to:
- Synchronizacja – możesz włączyć lub wyłączyć synchronizację cen od dostawcy. Jeżeli nie włączysz synchronizacji cen, nie będziesz otrzymywał aktualizacji cen. Po włączeniu synchronizacji możliwe jest skonfigurowanie docelowej grupy cenowej i częstotliwości aktualizacji cen.
- Grupa cenowa – grupa cenowa, w której będą pojawiać się ceny przekazane przez dostawcę.
- Częstotliwość – dostępne są cztery interwały częstotliwości aktualizacji cen: co 24 godziny, co 12 godzin, co 4 godziny, co 5 minut.
W dolnej części okna znajdziesz Logi z synchronizacji ceny, które zawierają informacje o źródle pochodzenia ceny, datę rozpoczęcia i zakończenia, liczbę zmienionych i zakończonych ofert, napotkane błędy oraz podgląd szczegółów każdej synchronizacji cen.
Stany
Możesz dostosować ustawienia synchronizacji stanów produktów przekazywanych przez dostawcę. Dostępne ustawienia to:
- Synchronizacja – możesz włączyć lub wyłączyć synchronizację stanów od dostawcy. Jeżeli nie włączysz synchronizacji stanów, nie będziesz otrzymywał aktualizacji stanów w Twoim katalogu. Po włączeniu synchronizacji możliwe jest skonfigurowanie docelowego magazynu i częstotliwości aktualizacji stanów magazynowych.
- Magazyn docelowy – magazyn, do którego przekazywany jest stan magazynowy dostawcy.
- Częstotliwość – dostępne są trzy interwały częstotliwości aktualizacji stanów magazynowych: co 4 godziny, co 1 godzinę, co 5 minut.
Statusy
- Mapowania – udostępniaj mój status – w tym miejscu włączysz udostępnianie zmian statusów oraz wykonasz mapowanie Twoich statusów z statusami Twojego dostawcy. Jeżeli włączysz udostępnianie statusu, wykonasz mapowanie, a dostawca uruchomi odbieranie zmian statusów i także wykona mapowanie, zmiany statusu na Twoim koncie znajda odzwierciedlenie na koncie Twojego dostawcy.
- Mapowania – odbieraj zmiany statusów – w tym miejscu włączysz odbieranie zmian statusów oraz wykonasz mapowanie Twoich statusów z statusami Twojego dostawcy. Jeżeli dostawca uruchomił udostępnianie zmian statusów, wykonał mapowanie oraz kontrahent włączył odbieranie zmian statusów i wykonał mapowanie statusów do statusów pośrednich, zmiana statusu zamówienia na koncie dostawcy zostanie wykonana na koncie kontrahenta, zgodnie z mapowaniem.
Kredyt kupiecki
Jeżeli Twój dostawca uruchomił dla kontrahenta kredyt kupiecki, w tej zakładce znajdziesz aktualne Saldo waszej współpracy: kwotę dostępna i kwotę wykorzystaną w ramach kredytu kupieckiego. Poniżej salda znajduje się historia współpracy dostawcy i kontrahenta.