W Base.com możliwa jest weryfikacja statusu VAT UE kontrahentów za pomocą systemu VIES.
Dostępny jest również warunek dla zdarzeń automatycznych akcji dotyczących zamówień – Status VAT UE (VIES). Możesz skonfigurować automatyzację w taki sposób, aby w zależności od statusu poprawności europejskiego numeru VAT w zamówieniu system wykonywał określone czynności.
Warunek Status VAT UE (VIES) znajdziesz podczas tworzenia/edycji automatyzacji dla dowolnego zdarzenia dotyczącego zamówień w sekcji Inne.
Warunek jest sprawdzany za każdym razem, gdy uruchamiana jest automatyczna akcja.
Przykłady wykorzystania
- Wystawienie faktury ze stawką VAT 0% w przypadku poprawnego VAT UE.
- Oznaczenie zamówień, w których numer VAT jest nieprawidłowy.
Rezultaty weryfikacji za pomocą akcji automatycznej
Weryfikacja statusu w bazie VIES za pomocą akcji automatycznej może zakończyć się jednym z trzech rezultatów:
- Aktywny – numer VAT jest poprawny.
- Nieaktywny/niepoprawny – numer VAT jest nieprawidłowy lub nieaktywny.
- Wystąpił błąd podczas weryfikacji – w przypadku napotkania problemów zaleca się uruchomienie kolejnej akcji za pomocą zdarzenia własnego. Na przykład, można utworzyć zdarzenie własne VIES – weryfikacja, aby przeprowadzić weryfikację w późniejszym czasie.
FAQ – VIES
Co oznacza status "Wystąpił błąd podczas weryfikacji"?
Status oznacza, że API Vies było niedostępne. Nie oznacza to, że numer VAT jest nieaktywny.
Kiedy sprawdzany jest status VIES, gdy mam automatyczną akcję?
Status numeru NIP sprawdzany jest za każdym razem, gdy akcja jest inicjowana.
Czy mogę sprawdzić status VIES z przeszłości?
Nie ma takiej możliwości
W jaki sposób mogę zapisać wynik weryfikacji na karcie zamówienia?
W pierwszej kolejności należy dodać integrację VIES, a następnie skorzystać z opcji "zapisz wynik w polu dodatkowym"
W jaki sposób mogę sprawdzić przeszłe wyniki walidacji VIES?
Jeśli wynik nie został zapisany do pola dodatkowego, nie ma takiej możliwości.
Czy weryfikacja VIES w Base jest darmowa, czy wymaga podpięcia płatnego, zewnętrznego klucza API?
Weryfikacja jest całkowicie darmowa
Czy Base sam zmieni VAT na 0%, jak VIES potwierdzi aktywność numeru NIP firmy?
Nie, system sam nie zmieni stawki VAT. Należy utworzyć odpowiednie automatyczne akcje.
Gdzie w Base włącza się sprawdzanie VIES?
Sprawdzenie VIES jest natywną częścią systemu, której nie trzeba włączać. Jest ona dostępna w oknie danych do faktury. Możliwe jest również dodanie integracji, aby móc zapisywać wyniki weryfikacji.