Para garantir uma gestão de estoque mais organizada, eficiente e confiável, a Base oferece diversas ferramentas que facilitam o dia a dia do seu negócio. Neste post, vamos abordar quatro funcionalidades essenciais: criação de inventário, localizações, pedido de compra e documentos de armazenamento. Confira a seguir como cada uma pode ajudar a otimizar seus processos.
1. Criação de Inventário: organize e confira seu estoque com precisão
A funcionalidade de inventário na Base permite que você faça conferências detalhadas do seu estoque, de forma flexível e prática.
- Defina um nome para seu inventário e escolha de qual depósito (warehouse) os produtos serão puxados.
- Configure se os produtos serão importados automaticamente e se será permitido adicionar ou remover itens após a criação.
- Faça a contagem física e compare com o sistema, ajustando as quantidades quando necessário.
- Marque os produtos como conferidos para finalizar o inventário com agilidade.
- Crie inventários personalizados por marca, fornecedor, categoria, loja ou marketplace, adaptando o processo à realidade do seu negócio.
2. Localizações: controle detalhado para depósitos grandes ou múltiplos centros
Se você trabalha com depósitos grandes ou possui vários centros de distribuição, a funcionalidade de localizações é ideal para organizar sua armazenagem e expedição.
- Crie localizações como zonas, corredores, racks e prateleiras para facilitar a identificação dos produtos.
- Associe localizações aos produtos no momento da entrada de estoque via documento de armazenamento.
- Ative o WMS avançado para habilitar recursos como controle por lotes, data de expiração e baixa de estoque somente na preparação do pacote.
- O WMS avançado permite definir exatamente de onde o produto será retirado, garantindo maior precisão e evitando erros na expedição.
3. Pedido de Compra: crie, gerencie e envie pedidos com facilidade
O módulo de controle de inventário da Base facilita a criação e gestão de pedidos de compra, agilizando a reposição de estoque.
- Visualize, filtre, edite e duplique pedidos já existentes. Exclusão só é permitida para pedidos em “Rascunho”.
- Crie novos pedidos definindo nome, depósito, fornecedor e pagador, com atalhos para cadastro rápido.
- Automatize pedidos com base em estoque mínimo e personalize séries de numeração com formatos flexíveis.
- Adicione itens manualmente, via código de barras, CSV ou provisionamento automático, além de puxar produtos por fornecedor.
- Defina custos de frete, transportadora e pacotes, podendo liberar o fornecedor para inserir essas informações.
- Adicione observações específicas e revise permissões do fornecedor antes do envio.
- Envie o pedido com e-mail personalizado e link para que o fornecedor visualize, aceite ou recuse o pedido, informe data de entrega, código de rastreio e anexe faturas.
4. Documentos de Armazenamento: controle rigoroso das movimentações de estoque
Com o controle por documentos de armazenamento, toda alteração no estoque é registrada formalmente, garantindo rastreabilidade e segurança.
- Ative a opção de controle rigoroso nas configurações do inventário para impedir alterações manuais.
- Crie documentos como saldo inicial, recebimento via pedido de compra, transferência interna, emissão de mercadorias, entre outros.
- Utilize o documento de saldo inicial para registrar o estoque oficial no depósito escolhido.
- Faça transferências internas entre depósitos gerando documentos automáticos de saída e entrada, mantendo o estoque sempre atualizado.
Com essas funcionalidades, a Base oferece um controle completo e robusto para o seu estoque, facilitando a operação e reduzindo erros.
