Funkce predikce nákupních objednávek umožňuje rychleji vytvářet nové nákupní objednávky v systému nebo přidávat produkty do již vytvořených, otevřených nákupních objednávek. Nemusíte také sami počítat poptávku po zboží – naše automatizace to udělá za vás, podle vašeho nastavení. Takto připravený dokument můžete například odeslat přímo velkoobchodníkovi, což zjednoduší proces objednávání.
Přidání k nákupní objednávce
Pomocí operace „Přidat do nákupní objednávky“ ze seznamu produktů v katalogu BaseLinker můžete snadno a rychle vytvořit novou nákupní objednávku nebo přidat produkty do stávající otevřené nákupní objednávky.
Pomocí uvedené možnosti se po výběru výrobků, které chcete objednat, zobrazí formulář, který musíte vyplnit podle vašich potřeb.
Pro přidání zboží do nákupní objednávky je třeba vyplnit následující pole:
- sklad;
- dodavatel:
- hlavní dodavatel výrobku – pro každý výrobek bude vybrán první dodavatel v seznamu. Pro každý z nich bude vytvořena samostatná nákupní objednávka. Můžete využít možnosti vynechat výrobky bez přiřazeného dodavatele nebo vybrat ze seznamu dodavatele, u kterého mají být objednány výrobky bez přiřazeného dodavatele,
- konkrétní dodavatel – výběr dodavatele ze seznamu; tato možnost nabízí také vynechání výrobků, které nemají přiřazeného vybraného dodavatele;
- režim:
- Přidat k otevřeným objednávkám nebo vytvořit nové objednávky – pokud existuje otevřená objednávka pro konkrétního dodavatele, výrobky se k ní přidají,
- vytvořit nové nákupní objednávky – bez ohledu na to, zda již existují otevřené nákupní objednávky k jednotlivým dodavatelům;
- množství k objednání:
- pevně stanovené množství – konkrétní počet výrobků, které se mají objednat,
- na základě prodejů – tato možnost je k dispozici pouze pro katalogy se zapnutou rezervací zásob; můžete zvolit počet dnů (7, 14, 30, 60 nebo 90), ze kterých se budou počítat průměrné prodeje z vybraných zásob, a na základě toho určit, kolik dnů zásob chcete objednat;
- dorovnat do zásoby – počet kusů, které chcete mít na skladě při přijetí dodávky; pokud je vaše aktuální zásoba 10 kusů, zadáním hodnoty 100 do tohoto pole se do dodávky přidá 90 kusů výrobku;
- zvýšit vypočtené množství o prahovou zásobu produktu – výběrem této možnosti se do výpočtů na základě výše uvedených nastavení přidá množství produktu, které je pro něj definováno jako prahový stav;
- snížit vypočtené množství o aktuální skladovou zásobu produktu – při výběru této možnosti se od výpočtů na základě výše uvedeného nastavení odečte počet produktů, které jsou aktuálně skladem.
Automatizace
V systému je také nová automatická akce pro produkty – „Přidat do nákupní objednávky“. Pomocí ní můžete dále automatizovat vytváření nákupních objednávek.
Akci lze spustit na základě libovolné individuálně zvolené události, např. když zásoba výrobku klesne pod určitou hranici.
Při vytváření automatické akce definujte stejná pole, která jsou k dispozici při přidávání do nákupní objednávky ze seznamu produktů.
Automatická predikce
Funkce automatické predikce automaticky vypočítá množství pro objednávku na základě zadaných údajů. Při vytváření/úpravě nákupní objednávky se na kartě „Položky“ nachází tlačítko „Získat množství“.
Pod ním se nachází formulář, jehož konfigurace umožní automatický výpočet množství výrobků k objednání pro všechny položky dané nákupní objednávky. Aktuálně zadaná množství se po vyplnění formuláře přepíší vypočtenými hodnotami.
Komplexní informace o dodávkách v BaseLinkeru naleznete v našem článku: Nákupní objednávky.