Veškeré informace o produktech jsou uloženy v inventáři. Jinými slovy – inventury jsou samostatné seznamy výrobků.
Ve výchozím nastavení je na kartě Produkty → Nastavení → Inventáře jeden inventář. Na tomto místě můžete přidat další inventář nebo upravit nastavení stávajícího.
Ke skladu lze přiřadit následující informace:
- jazyk – pokud je produktu přiřazeno více jazyků, zobrazí se další pole pro zadání popisu a parametrů v jiných jazycích. Výchozí jazyk je důležitý v případě, že nejsou vyplněny popisné údaje ve všech vybraných jazycích. V případě vynechání je výchozí jazyk brán jako hlavní.
- cenová skupina – umožňuje zadávat různé ceny v různých měnách pro produkt
- sklad (umístění a zásoby) – umožňuje uložit různé skladové zásoby a umístění pro výrobek
V tomto okamžiku se může uživatel také rozhodnout:
- zda pro daný katalog povolit rezervaci skladu. Pokud rezervaci povolíte, budou výrobky staženy ze skladu ihned po načtení objednávky do Base.com (taková objednávka ještě není potvrzena). Tato volba také umožňuje spravovat rezervace.
- zda chcete pro danou zásobu povolit možnost skladových dokladů. Povolení možnosti pokročilé inventury umožňuje následující další funkce:
- blokování ručních změn zásob (změny pouze na základě objednávek a skladových dokladů).
- Sledování jedinečnosti SKU výrobků.
- Zpracování skladových dokladů.
Stojí za zmínku, že pokud jsme vytvořili dva soupisy, v seznamu výrobků se objevil další filtr. Ten umožňuje přepínat mezi jednotlivými zásobami.
Jeden výrobek může být přiřazen pouze k jedné zásobě a zásoby jsou na sobě nezávislé.