Správná správa produktové základny se skládá z řady procesů, jako např:
- přidělení čísla SKU (skladové jednotky) každému výrobku, variantě nebo balíčku a jejich odpovídající označení,
- shromažďování údajů o všech výrobcích. Každá změna – např. nová dodávka varianty výrobku, snížení zásob po prodeji – musí být zaznamenána v systému. Je důležité, aby vytváření protokolů bylo jednoduché a intuitivní.
- Analýza údajů týkajících se celé základny – jako maloobchodník byste měli vědět, jaké výrobky a v jakém množství se ve skladu na regálech skutečně nacházejí. Systém musí správně odrážet skutečnost.
- Generování příslušných skladových dokladů.
V souhrnu – jako podnikatel potřebujete mít úplný přehled o tom, co se děje ve vašem skladu – v reálném čase. Produktový manažer BaseLinker vám tento úkol usnadní.
Stránka Řízení skladových zásob obsahuje řadu užitečných možností:
- hlídá jedinečnost SKU výrobků,
- umožňuje zpracovávat skladové doklady – díky tomu se v systému zaznamená každá změna, např. přijetí nové šarže do skladu, výdej nového výrobku,
- zavádí blokaci ruční změny skladových zásob – skladové zásoby se mění pouze prostřednictvím synchronizačního modulu nebo zadáním nové dodávky,
Upozorňujeme, že tento modul by měl být povolen až v posledním kroku konfigurace Správce produktů.
Kontrola
V Produkty → Řízení zásob jsou čtyři karty, které vám umožní efektivněji provádět základní procesy řízení skladu:
- Nákupní objednávky – tato součást systému vám umožní:
- objednávání výrobků od dodavatelů – zde definujete, jaké výrobky budou součástí objednávky – v jakém množství, s jakým kódem, za jakou cenu, od jakého dodavatele, s jakými vícenáklady. Můžete sledovat průběh dané dodávky. Po jejím dokončení systém automaticky vystaví doklad PZ.
- Správa různých objednávek – s rozvojem vašeho elektronického obchodu budete zadávat stále více objednávek rostoucímu počtu dodavatelů. BaseLinker vám umožní sledovat, kdy konkrétní dodávka dorazí, do kterého skladu, zda dodávka odpovídá tomu, co bylo odesláno v objednávce, atd.
- zvyšovat skladové zásoby výrobků tak, jak byly dodány.
- Skladové doklady – tato sekce zaznamenává všechny převody v rámci skladu.
- Skladové zásoby – modul vám umožní zkontrolovat, zda jsou zásoby konzistentní.
- Číslování řad – sekce obsahuje konfiguraci různých typů skladových dokladů.
Karta výrobku
Na kartě výrobku v poli Prodej a skladové zásoby najdete informace o tom, kdo výrobek dodal a za jakou cenu byl zakoupen. Kromě toho si můžete ověřit, zda se blíží dodání konkrétního výrobku.
Vezměte prosím na vědomí, že stejný produkt může pocházet od několika dodavatelů 🙂