BaseLinker obsahuje řadu možností, které podporují proces řízení skladu.
V části Produkty → Řízení zásob → Nákupní objednávky naleznete funkce, které vám umožní dohlížet na celý proces nákupu.
Zde připravíte novou objednávku, kterou pak můžete odeslat dodavateli, např. jako soubor, čímž objednáte konkrétní dodávku.
Po obdržení dodávky vám systém pomůže ověřit její úplnost.
Nakonec se odpovídajícím způsobem zvýší stav zásob a lze vystavit externí příjmový doklad.
Jak přidám novou nákupní objednávku?
Pro vytvoření nové objednávky klikněte na zelené tlačítko „Vytvořit objednávku“ a poté vyplňte údaje na jednotlivých kartách:
- nákupní objednávka,
- položky,
- vyložené náklady,
- poznámky.
Nákupní objednávka
Na první kartě zadejte základní údaje o dané objednávce (včetně inventáře, skladu a dodavatele).
Položky
Na druhé záložce zadejte informace specifické pro daný produkt, jako je název produktu, kód, množství, náklady a celkové náklady. Chcete-li odstranit konkrétní produkt, klikněte na ikonu koše.
Naskenováním EAN čísel výrobků je můžete automaticky přidat do seznamu. 🙂
Tlačítko „Získat množství“ umožňuje nastavit pravidla, podle kterých systém automaticky vypočítá a určí množství výrobků v objednávce, například na základě prodeje za určité období.
Více se o tom dočtete v našem článku: Předpovědi nákupních objednávek.
Cena a náklady
Podrobné informace naleznete v článku Nákupní cena.
Související náklady
Zde můžete přidat veškeré další náklady spojené s objednávkou (např. náklady na dopravu).
Dodatečné náklady budou poměrně rozděleny mezi všechny produkty.
Poznámky
Zde můžete přidat poznámky, které vám pomohou při vyřizování dané objednávky (tyto poznámky se nezobrazí na tiskových sestavách ani nebudou odeslány dodavateli).
Tabulka nákupních objednávek
Všechny nákupní objednávky jsou viditelné v tabulce dodávek.
Statusy nákupních objednávek
Ve sloupci „status“ mohou být zobrazeny následující stavy:
- návrh – objednávka se upravuje;
- odeslána dodavateli – objednávka byla odeslána dodavateli
- čeká se na dodání objednaných výrobků od dodavatele (objednávku nelze upravovat);
- přijatá („ověření“) – objednávka byla přijata a ověřuje se.
- probíhá ověřování výrobků dodaných dodavatelem (kontrola množství objednaných výrobků s množstvím dodaným dodavatelem);
- dokončeno – objednávka přijata do skladu – všechny výrobky byly dodány v objednaném množství (stavy zásob byly navýšeny o objednané množství);
- dokončeno („nekompletní“) – objednávka přijata do skladu (nekompletní).
- dodavatel nedodal všechny výrobky v objednaném množství (stavy zásob byly navýšeny o dodané množství).
Operace
