BaseLinker obsahuje řadu možností, které podporují proces kontroly skladu.
V Produkty → Řízení zásob → Nákupní objednávky najdete funkce, které vám umožní dohlížet na celý proces nákupu.
Zde připravíte novou objednávku, kterou pak můžete odeslat dodavateli např. jako soubor – objednáte tak konkrétní dodávku.
Po obdržení dodávky vám systém pomůže ověřit její úplnost.
Nakonec se odpovídajícím způsobem zvýší stav zásob a může být vystaven doklad o přijetí zboží.
Jak přidám novou objednávku?
Chcete-li přidat novou objednávku, vyberte zelené tlačítko „Vytvořit objednávku“ a poté vyplňte údaje na jednotlivých kartách:
- nákupní objednávka,
- položky,
- pořizovací náklady,
- poznámky.
Nákupní objednávka
Na první kartě zadejte základní údaje o dané objednávce (mimo jiné včetně údajů o zásobách, skladu a dodavateli).
Položka
Na druhé kartě zadejte informace specifické pro produkt, jako je název produktu, kód, množství, cena a celková cena. Chcete-li odstranit konkrétní výrobek, klikněte na ikonu koše. Naskenováním čísel EAN výrobků je můžete automaticky přidat do seznamu 🙂
Pořizovací náklady
Zde můžete přidat další náklady související s objednávkou (např. náklady na dopravu). Dodatečné náklady budou poměrně přiřazeny ke všem produktům.
Poznámky
Zde můžete přidat poznámky, které vám pomohou při vyřizování objednávky (tyto poznámky se nezobrazí na tiskových sestavách ani nebudou odeslány dodavateli).
Cena a náklady
Podrobné informace naleznete v článku Nákupní cena.
Seznam nákupních objednávek
Objednávky se zobrazují v seznamu objednávek.
Stav nákupní objednávky
Ve sloupci „stav“ mohou být viditelné následující stavy:
- draft – objednávka se upravuje
- odeslána dodavateli – objednávka byla odeslána dodavateli – čeká na dodání objednaných výrobků od dodavatele (objednávku nelze editovat)
- přijata (ověření ) – objednávka byla přijata a ověřuje se – probíhá ověření dodaných výrobků od dodavatele (kontrola počtu objednaných výrobků s množstvím dodaným dodavatelem)
- dokončeno – objednávka přijata na sklad – všechny výrobky byly dodány v objednaném množství (skladová zásoba byla navýšena o objednané množství)
- dokončeno (neúplné) – objednávka přijata na sklad (neúplná) – dodavatelem nebyly dodány všechny výrobky v objednaném množství (zásoby byly navýšeny o dodané množství).
Operace
