Scénáře konfigurace úložiště

Typy konfigurace

V závislosti na tom, jak svůj produktový katalog spravujete, existují 2 varianty konfigurace systému:

• Přímé napojení – externí sklad e-shopu nebo velkoobchodu můžete připojit přímo k Base.com a využívat pouze systém na integrace s Marketplaces nebo vyřizování objednávek. 
• Využití Base.com inventáře:
  • Base.com může být centrální sklad, kde spravujete své produkty, včetně skladové dostupnosti a ceny. Tyto data můžou být dále zasílaná na Marketplaces nebo do e-shopů a dalších integrací.
  • Do Base.com inventáře můžete importovat skladové dostupnosti a ceny z externích úložišť (jako je e-shop, velkoobchod, ERP systém) a tyto data dál přenášet do jiných úložišť nebo Marketplaces.

Přímé napojení

Base.com umožňuje na Marketplaces listovat produkty přímo z externího úložiště (jako je např. e-shop, velkoobchod, ERP systém). V tomto případě není potřeba využívat nativní inventář Base.com.

Konfigurace systému podle tohoto scénáře:

1. Přejděte na kartu Integrace a připojte svůj e-shop nebo velkoobchod k systému Base.com,
2. Po nakonfigurování daného Marketplace, můžete listovat produkty přímo ze svého úložiště. V sekci „Výpis“ po levé straně stačí vybrat dané Úložiště, ze kterého chcete produkty listovat. Po výběru úložiště jsou aktuální data o produktech stažené z daného zdroje.

Při vylistování Base.com asociuje nabídky k produktům z daného Úložiště. Na základě této asociace může systém automaticky synchronizovat skladové množství a ceny v nabídkách podle externího skladu.

Pokud máte již nabídky na daném Marketplace zalistované (buď přímo, nebo pomocí jiného softwaru), lze nabídky importovat do Base.com a asociovat je ke skladovým zásobám daného Úložiště (jako je e-shop, velkoobchod nebo ERP systém).

Kdy je vhodné využít tento scénář napojení?

• sklad obchodu používáte pouze na denní bázi. Pomocí Base.com chcete listovat produkty z vašeho e-shopu na Marketplaces, jako jsou Amazon, eBay, Allegro, Alza. Chcete synchronizovat zásoby a ceny mezi různými tržišti a skladem vašeho obchodu.
• Chcete na platformách Marketplaces uvádět produkty přímo ze svého velkoobchodního skladu (dropshipping). Chcete synchronizovat zásoby a ceny mezi různými Marketplaces a svým velkoobchodním skladem.
• Ve vašem podnikání používáte nezávisle na sobě několik e-shopů a několik skladů. Každý sklad má samostatný sortiment. Chcete synchronizovat zásoby a ceny mezi různými marketplaces a skladem konkrétního e-shopu nebo velkoobchodu. Nechcete synchronizovat zásoby a ceny mezi různými sklady.
• Máte vlastní e-shop, ale nemáte zájem Marketplaces. Zajímá vás ale optimalizace zpracování objednávek. Base.com využijete kvůli možnostem, které jsou k dispozici ve Správci objednávek.

Ve výše uvedených případech budete při své každodenní práci používat pouze Správce marketplace a/nebo Správce objednávek. Seznam produktů (vestavěný Base.com Inventář) pak můžete ignorovat nebo případně použít k vytvoření další nezávislé databáze produktů.

Hlavní sklad v Base.com

V rámci účtu Base.com můžete vytvářet a využívat úložiště Base.com. Místo, kde se tyto data o produktech uchovávají se nazývá Inventář.

Produkty v inventáři mohou být:

• vytvořené manuálně v rozhraní Base.com
• importované z externího úložiště
• importované z ERP systému pomocí externího integrátora
• vytvořené na základě importu nabídek z Marketplace
• importované z CSV nebo XML souboru

Na základě produktu v inventáři můžete listovat nabídky na Marketplaces stejným způsobem jako je zmíněno v přímém napojení.

A. Inventář jako centrální sklad

V rámci tohoto scénáře, Base.com inventář funguje jako centrální sklad. Pokud se rozhodnete využívat tento scénář, spravujete veškerý produktový katalog z tohoto místa. Na základě asociací produktů na nabídky a produkty, Base.com může synchronizovat cenu a skladovou dostupnost v nabídkách tak, jak je u daného produktu uvedeno.

Samozřejmostí je také možnost propojení těchto produktů na externí úložiště (jako je e-shop, velkoobchod nebo ERP systém). Tímto způsobem můžete mít váš produktový katalog v inventáři Baselinker aktuální.

B. Inventář Base.com + obchod + Marketplace

Pomocí Base.com Inventory můžete připojit externí sklad (jeden nebo více) a spravovat celý sortiment z jednoho místa – z panelu Base.com.

Jinými slovy – Base.com Inventory může fungovat jako centrální sklad, který je nadřazený připojeným obchodům (zásoby a ceny z Base.com jdou do všech obchodů).

Konfigurace systému podle tohoto scénáře:

1. Přejděte na kartu Integrace a připojte svůj obchod (jeden nebo více) k aplikaci Base.com,
2. Ujistěte se, že máte stejný sortiment v inventáři Base.com i v obchodě. Chcete-li tak učinit
   1. Importujte výrobky ze skladu vašeho obchodu do Base.com Inventory.
      nebo na adrese
   2. Exportovat výrobky ze skladu Base.com Inventory do svého obchodu.
3. Ujistěte se, že jsou výrobky vzájemně propojeny
4. Nastavte správnou synchronizaci mezi skladem obchodu a Base.com Inventory, tj. v části Integrace v nastavení příslušného obchodu povolte možnost přenosu skladových zásob a cen z Base.com do všech obchodů.

Schéma pracovního postupu je následující:

• Produkty jsou uvedeny přímo z Inventury Base.com.
• Nabídky na trhu jsou přiřazeny a synchronizovány s výrobky v inventáři Base.com.
• výrobky v inventáři jsou přiřazeny k výrobkům z externího skladu.
• Inventář Base.com průběžně odesílá informace o změnách skladových zásob a cen výrobků do obchodů.

V jaké situaci by byl takový scénář nejlepší volbou? Když máte několik internetových obchodů a chcete spravovat celou databázi produktů z Base.com.

Samozřejmě je možná i opačná synchronizace. Pokud chcete, aby byl sklad nadřazeným skladem vůči zásobám Base.com, vyberte v kroku 4 možnost „Stáhnout zásoby (ceny) ze skladu do Base.com (nadřazený sklad)“.

III. Inventář jako zprostředkovatel

Inventář Base.com může fungovat jako spojovací článek mezi různými sklady. Tj. je možné přenášet data z jednoho skladu do druhého a také do platformy Marketplace.

Mezi tyto možnosti patří např:

• přenos dat z jednoho skladu do druhého
• přenos dat z velkoobchodu do obchodu,
• přenos dat ze systému ERP do obchodu,
• přenos dat z obchodu/velkoobchodu/ERP systému do několika obchodů a Marketplace.

Konfigurace systému podle tohoto scénáře:

1. Přejděte na kartu Integrace a připojte svůj obchod, velkoobchod nebo systém ERP k aplikaci Base.com (v případě systému ERP budete potřebovat další integrátor).
2. Ujistěte se, že máte stejný sortiment v zásobách Base.com i v obchodě. Chcete-li tak učinit
   • Importujte výrobky ze skladu vašeho obchodu do Base.com Inventory.
     nebo na adrese
   • Exportovat výrobky ze skladu Base.com Inventory do svého obchodu.
3. Ujistěte se, že jsou výrobky vzájemně propojeny

Jakmile máte všechny integrace propojené, stejné produkty jsou v různých skladech a jsou vzájemně propojeny, můžete přistoupit k nastavení synchronizace mezi sklady.