Base FAQ

Aktualny temat: KSeF

KSeF

Czy Base będzie miał możliwość odbioru faktur z KSEF?

Obecnie nie ma i w przyszłości również nie będzie możliwości realizacji takiego rozwiązania.

Czy można samemu wybrać, która faktura będzie przekazywana do KSEF, a która nie?

Rozwiązaniem może być zdefiniowanie odrębnych serii numeracji, z których tylko jedna będzie przekazywana do systemu KSeF.

Jakie są koszty wysyłania faktur do KSeF za pomocą Base?

Funkcjonalność ta jest dostępna w systemie Base bezpłatnie w ramach posiadanego abonamentu. Nie wiąże się to z żadnymi dodatkowymi kosztami wdrożeniowymi ani operacyjnymi.

Czy faktury wystawiane w Base są zgodne z KSeF?

Tak, faktury wystawiane w systemie Base są w pełni zgodne ze standardami oraz wymaganiami technicznymi systemu KSeF. Oznacza to, że generowane dokumenty spełniają wszystkie parametry niezbędne do ich poprawnej walidacji przez bramkę rządową.

Czy korzystając z jednego konta Base będę mógł wysyłać do KSeF faktury różnych działalności (dwa różne NIPy)?

Tak, jest taka możliwość. System umożliwia dodanie wielu integracji, pod warunkiem że każda z nich zostanie przypisana do odrębnego numeru NIP.

Czy osobno generujemy token dla środowiska przedprodukcyjnego i produkcyjnego?

Tak, dla środowiska produkcyjnego niezbędne będą nowe token i certyfiakt.

Czy w systemie jest automatyczna akcja, która pozwoli na zbiorcze przekazanie faktur do KSeF o konkretnej godzinie?

Nie ma i nie bedzie takiej akcji. Zachęcamy do przekazywania faktur na bieżąco, aby nie narażać się na ograniczenia spowodowane limitami po stronie KSeF.

Czy do KSeF będzie można również przekazać automatycznie korektę faktury?

Tak, system Base obsługuje również przesyłanie faktur korygujących do systemu KSeF.

Czy numer KSEF faktury generuje się automatycznie zaraz po wystawieniu faktury?

Numer KSeF (ID) nie jest nadawany przez system Base, lecz jest generowany i nadawany wyłącznie przez system Ministerstwa Finansów po poprawnym przetworzeniu dokumentu.

Korzystam z zewnętrznego systemu księgowego/ERP. W jaki sposób przekazywać faktury do KSeF?

W celu uniknięcia duplikacji faktur w KSeF, prosimy o korzystanie z tylko jednego kanału wysyłki. Jeśli używają Państwo zewnętrznego systemu (np. iFirma lub ERP), proces ten należy obsługiwać wyłącznie tam. Naszą integrację zalecamy tylko w przypadku, gdy faktury wystawiane są w Base i nie trafiają do zewnętrznych programów.

Czy Base uniemożliwi wysyłania dwukrotnie tej samej faktury do KSeF?

Tak, faktura zautoryzowana w KSeF nie zostanie pownwnie przekazana.