Base.com umożliwia masową aktualizację ofert wystawionych na Allegro. Wszystkie dostępne opcje znajdziesz w module Allegro → Zarządzanie ofertami → Operacje.
Zwróć uwagę na to, że zarówno cenę jak i stan w ofercie Base.com może zmieniać automatycznie poprzez moduł sychronizacji.
Ponadto system może aktualizować oferty automatycznie przy ich ponowieniu zgodnie z ustawieniami w module Allegro → Ustawienia → Ustawienia ponownego wystawiania.
Opcje aktualizacji
Dla Allegro dostępne są następujące operacje na ofertach:
- Zaktualizuj trwające aukcje:
- Operacje na aukcjach (konfigurator) – w tym miejscu dostępne są wszystkie możliwe do wykonania operacje. Za pomocą konfiguratora możesz wybrać kilka zmian do wprowadzenia we wszystkich zaznaczonych ofertach,
- Zmień cennik wysyłek,
- Zmień opis,
- Zmień parametry,
- Zmień tytuł,
- Zmień cenę,
- Zmień ilość,
- Zmień EAN,
- Zaktualizuj dane z produktyzacji,
- Dodaj / usuń z kampanii Allegro Ads,
- Zmień opcje promowania;
- Wystaw:
- Wystaw ponownie (duplikuj) – opcja ta pozwala wystawić duplikat istniejącej oferty,
- Wystaw na innym koncie;
- Inne:
- Zakończ,
- Włącz/wyłącz wznawianie aukcji po zakończeniu – w tym miejscu możesz oznaczyć oferty jako wznawiane automatycznie,
- Włącz/wyłącz synchronizację stanów/cen – za automatyczną synchronizację ceny i ilości w ofertach odpowiadają moduły synchronizacji stanów i cen. W dowolnym momencie możesz wyłączyć/włączyć synchronizację w wybranych ofertach. Możesz także wprowadzić niestandardowe ustawienia dla wybranych ofert. Przykładowo – w ustawieniach modułu określono, że oferty mają jedynie kończyć się, gdy stan wynosi 0, ale dla wybranych ofert chcesz, by były w pełni synchronizowane (by stan także się zmniejszał i zwiększał). Wystarczy zaznaczyć oferty i wybrać Operacje → Włącz/ wyłącz synchronizację stanów/cen i wybrać interesującą Cię opcję. Opcje synchronizacji są także widoczne w szczegółach oferty (ikona ołówka obok oferty), w zakładce Ustawienia,
- Zmień ustawienia aukcji przy ponowieniu… – czas trwania i format oraz czas wysyłki,
- Usuń aukcje z pamięci systemu – opcja ta usuwa oferty z pamięci systemu Base.com (natomiast nie kończy ich na Allegro),
- Powiąż z produktami z magazynu – w tym miejscu możesz zmienić powiązanie ofert z produktami w magazynie,
- Połącz w grupę wariantową,
- Sprawdzanie cen konkurencji,
- Eksportuj do pliku.
Cennik wysyłek
Do oferty przypisany jest taki cennik wysyłek, z którym oferta została początkowo wystawiona.
Wszelkie zmiany w cenniku Allegro będą od razu widoczne w ofercie z tym cennikiem (mechanizm po stronie Allegro).
Z poziomu Base.com możesz zmienić cennik przypisany do oferty, wybierając Allegro → Zarządzanie ofertami → Operacje → Zmień cennik wysyłek.
Opis i zdjęcia
Aby zmienić opis i zdjęcia w trwających ofertach wybierz Allegro → Zarządzanie ofertami → Operacje → Zmień opis.
Dostępne są następujące opcje:
- Zaktualizuj opis i zdjęcia zgodnie z magazynem – operacja ta umożliwia zaktualizowanie nie tylko opisu, ale również wszystkich zdjęć w ofercie, zgodnie ze zdjęciami znajdującymi się w magazynie. Podczas aktualizacji zostaną wzięte pod uwagę ustawienia z modułu Allegro → Ustawienia → Parametry i galeria.Zwróć uwagę, że jeżeli wprowadziłeś zmiany w przypisanym do oferty szablonie, to będą one również widoczne w ofercie;
- Dodaj tekst na początku opisu aukcji;
- Dodaj tekst na końcu opisu aukcji;
- Zmień frazy w opisie – zmiana fraz w opisie jest operacją, która wymaga zastosowania identycznej frazy wraz z kodowaniem, które czasami Allegro wstawia między zdania w trakcie publikacji oferty. Dlatego wygodniej jest zmienić dane przy produkcie w magazynie lub w szablonie i zaktualizować ofertę wybierając opcję Zaktualizuj opis i zdjęcia zgodnie z magazynem. Jeżeli natomiast chcesz skorzystać z opcji zmień frazy w opisie to skopiuj dany opis korzystając z opcji przeglądarki pokaż kod html (w taki sposób zobaczysz, czy dany tekst nie ma dodatkowych symboli), a następnie podziel opis na części i spróbuj wykonać operację osobno dla każdej części.
Parametry
Aby zmienić parametry w trwających ofertach, wybierz Allegro → Zarządzanie ofertami → Operacje → Zmień parametry.
W tym miejscu możesz:
- ręcznie wpisać nową wartość danego parametru;
- zaktualizować wartość parametru zgodnie z magazynem (z uwzględnieniem reguł mapowania z modułu Allegro → Kategorie i parametry).
W ten sposób możesz również zaktualizować oferty o parametry wymagane przez rozporządzenie GPSR.
Cena
Aby zmienić cenę w trwających ofertach, wybierz Allegro → Zarządzanie ofertami→ Operacje → Zmień cenę.
Dostępne są opcje:
- Zwiększ cenę;
- Zmniejsz cenę;
- Ustaw konkretną cenę;
- Ustaw cenę na aukcji zgodną z ceną w magazynie – operacja ta uwzględnia mnożnik cen.
Dostępna jest też dodatkowa opcja Zaokrąglanie.
Stan
Aby zmienić stan w trwających ofertach, wybierz Allegro → Zarządzanie ofertami → Operacje → Zmień ilość.
Dostępne są opcje:
- Ustaw ilość na aukcji zgodnie z ilością dostępną w magazynie;
- Ustaw ilość na aukcji zgodnie ze stanem magazynowym, nie większą niż MAX;
- Zwiększ ilość dostępnych sztuk;
- Zmniejsz ilość dostępnych sztuk;
- Ustaw konkretną ilość sztuk.
Szablon aukcji
Do oferty przypisany jest taki szablon, z którym oferta została początkowo wystawiona.
Szablon ten można w trakcie trwania oferty zaktualizować lub zmienić na całkowicie inny (przypisać nowy szablon).
- Aktualizacja szablonu w trwającej ofercie
Jeżeli wprowadziłeś zmiany w przypisanym do oferty szablonie (w module Allegro → Szablony aukcji) i chcesz go zaktualizować w trwających ofertach, zaznacz oferty i wykonaj: Allegro → Zarządzanie ofertami → Operacje → Zmień opis.
- Zmiana szablonu w trwającej ofercie
Jeśli natomiast chcesz zmienić szablon na całkowicie inny, wykonaj następujące operacje:
-
- Allegro → Zarządzanie ofertami → Operacje → Aktualizuj aukcje (konfigurator) → Zmień szablon aukcji – po wykonaniu tej operacji do oferty przypisany zostanie nowy szablon, z którym oferta wystawi się przy ponownym wystawianiu (ale tylko w przypadku wystawienia pod nowym numerem) lub jeżeli wybierzesz opcję Wystaw ponownie (duplikuj).
- Allegro → Zarządzanie ofertami → Operacje → Aktualizuj aukcje (konfigurator) → Zmień opis – wówczas szablon zmieni się od razu w trwającej ofercie.
Zmień podatek VAT
Dostępne są następujące opcje:
- Ustaw VAT (np. 0, 5, 8 lub 23% – można wpisać zarówno same cyfry, jak i %);
- Aktualizacja VAT (zgodnie ze stawką przypisaną do produktu w magazynie);
- Usuń VAT (Wszystkie);
- Usuń VAT (PL);
- Usuń VAT (CZ);
- Usuń VAT (SK);
- Usuń VAT (HU).
Tytuł oferty
Aby zmienić tytuł w trwających ofertach, wybierz Allegro → Zarządzanie ofertami→ Operacje → Zmień tytuł.
Dostępne są opcje:
- Dodaj tekst na końcu tytułu;
- Dodaj tekst na początku tytułu;
- Zmień frazy w tytule;
- Ustaw aktualną nazwę z magazynu;
- Ustaw ręcznie całą nazwę.
Tytuł można zmienić jedynie w ofertach, w których nie dokonano sprzedaży.
Tagi
Aby zmienić tagi w trwających ofertach, wybierz Allegro → Zarządzanie ofertami → Operacje → Aktualizuj aukcje (konfigurator) → Zmień tagi.
Zwróć uwagę na to, że:
- pojedynczy tag może mieć maksymalnie 25 znaków;
- poszczególne tagi należy oddzielić przecinkami;
- maksymalnie do oferty można przypisać 10 tagów;
- dodanie tagów do oferty oznacza usunięcie starych wartości i wstawienie nowych.
Warunki posprzedażowe
Aby zmienić warunki zwrotów, reklamacji i gwarancji, wybierz Allegro → Zarządzanie aukcjami → Operacje → Aktualizuj aukcje (konfigurator) → Zaktualizuj warunki posprzedażowe.
Dane zostaną zaktualizowane zgodnie z informacjami w szablonie aukcji, a jeżeli nie nie są przypisane do danego szablonu, to zgodnie z informacjami w dziale Integracje → Konto Allegro → Ustawienia → Ustawienia aukcji.
Zaktualizuj dane z produktyzacji
Dostępne są następujące opcje:
- Nie zmieniaj przypisania aukcji;
- Jeżeli aukcja nie jest połączona z produktem z produktyzacji, wyszukaj produkt na podstawie EAN i połącz do pierwszego produktu Allegro;
- Zgłoś do produktyzacji propozycje nowego produktu lub podłącz jeżeli taki produkt już istnieje.
Dane zostaną pobrane z przypisanego produktu Allegro (produktyzacja Allegro).
W tym miejscu możesz zaktualizować następujące dane:
- specyfikację techniczną TecDoc;
- sekcję 'pasuje do', zgodnie z produktyzacją;
- sekcję 'pasuje do' sugerowaną listą zwracaną przez Allegro;
- aktualizuj parametry.
Włącz/wyłącz wznawianie aukcji
W dziale Allegro → Zarządzanie ofertami → Operacje → Włącz/wyłącz wznawianie aukcji po zakończeniu możesz wyłączyć wznawianie aukcji bezpośrednio po stronie Allegro.
Określ datę wykonania
W konfiguratorze operacji na aukcjach możesz wskazać datę, kiedy operacje mają zostać wykonane.
Logi operacji
Statusy poszczególnych operacji wykonanych w ofertach Allegro sprawdzisz w zakładce Operacje na aukcjach (Allegro → Zarządzanie ofertami).