Base Printer to aplikacja, dzięki której Base.com może łączyć się w tle z Twoją drukarką. W ten sposób możesz jednym kliknięciem wydrukować dokument z poziomu panelu Base.com – bez potrzeby pobierania tego dokumentu na pulpit. Drukowanie możliwe jest z każdego komputera, nawet jeśli jest daleko poza biurem.
Aby wydrukować dany dokument – może to być faktura, etykieta lub inny wydruk – wystarczy w panelu wybrać znajdującą się przy nim ikonę Drukuj. Ponadto możliwe jest automatyczne drukowanie dokumentów za pomocą akcji automatycznych. Dzięki tej aplikacji znacząco zmniejszysz czas potrzebny na realizację wielu zadań – np. masowe drukowanie etykiet.
Jak dodać integrację Base Printer?
- Pobierz aplikację Base Printer.
- Zainstaluj i uruchom aplikację.
- Kliknij przycisk „Ustaw w aplikacji", aby ustawić klucz drukowania. Jeśli automatyczne ustawienie się nie powiedzie, samodzielnie skopiuj klucz do schowka i wklej w okienku aplikacji.
- Lista dostępnych drukarek pojawi się w formularzu obok – wybierz te, z których chcesz korzystać w panelu Base.com i kliknij „Zapisz". Jeśli lista drukarek jest pusta, kliknij przycisk „Odśwież listę drukarek".
- Przycisk szybkiego drukowania dostępny jest w wielu miejscach systemu (np. przy etykietach, fakturach), a także w automatycznych akcjach.
Minimalne wymagania do prawidłowego działania programu
Wymagania Windows:
- Windows 10, 64 bit
- .Net Framework 4.8 lub wyższy (domyślnie jest zainstalowany z systemem)
Wymagania Mac:
- MacOS 11.o lub wyższy, 64 bitowy
Wymagania Linux:
- Praktycznie każda 64 bitowa dystrybucja z interfejsem użytkownika
Do wszystkich systemów wymagany jest dostęp do internetu.
Obsługiwane drukarki
Wymienione modele obsługują protokoły Posnet, Novitus oraz Elzab, co zapewnia ich szeroką kompatybilność z naszym systemem. Należy podkreślić, że zgodnie z tym kryterium, wszystkie drukarki fiskalne działające na tych protokołach powinny być wspierane, choć zalecamy indywidualną weryfikację w przypadku mniej popularnych lub niestandardowych modeli.
Drukarki fiskalne:
- Posnet Thermal HD Online
- Posnet Thermal XL2 Online
- Novitus Bono Online
- Novitus Deon Online
- Novitus HD 2 Online
- Elzab Mera Online (LAN 2100)
Drukarki do etykiet:
- Zebra GK420d
Pojemność pamięci i liczba indeksów towarowych
Pojemność pamięci kas i drukarek fiskalnych Novitus oraz maksymalna liczba indeksów towarowych zależą od konkretnego modelu urządzenia. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się na stronach producenta i w specyfikacjach technicznych poszczególnych modeli.
Podłączenie wielu drukarek do jednego konta
Na jednym koncie użytkownika można podłączyć wiele drukarek fiskalnych. Jednak każda seria numeracji paragonów musi być przypisana do innej drukarki. Nie jest możliwe jednoczesne używanie kilku drukarek na jednej serii numeracji. Takie rozwiązanie wymaga odpowiedniej konfiguracji numeracji i przypisania drukarek do konkretnych serii.
Obsługa jednej drukarki przez wiele kont
Dodanie kilku kluczy w aplikacji pozwala na obsługę jednej drukarki przez wiele kont użytkowników, co umożliwia elastyczne zarządzanie urządzeniem w różnych lokalizacjach lub przez różne podmioty
Instalacja na przykładzie Windows
Instalacja na przykładzie MacOS
Paragony fiskalne
Integracja Base Printer umożliwia nie tylko wydruk etykiet czy faktur. Dostępna jest także opcja fiskalizacji. W zależności od drukarki fiskalnej obsługiwany jest protokół Posnet oraz Novitus.
Jak skonfigurować drukowanie paragonów fiskalnych?
- W ustawieniach aplikacji Base Printer zaznacz checkbox „Włącz fiskalizację" (w sekcji 'Ustawienia fiskalizacji').
- Wybierz protokół zgodny z Twoją drukarką fiskalną (Posnet lub Novitus).
- W polu „Nazwa portu” podaj port, na którym działa drukarka. Tę informację znajdziesz w dokumentacji drukarki lub w systemowym menadżerze urządzeń.
- Na paragonie możesz dodać również informacje o kasjerze, numerze kasy (maksymalnie 8 znaków), numer zamówienia z kodem kreskowym, NIP oraz numer paragonu z zamówienia.
- Za pomocą przycisku "Testuj połączenie" możesz sprawdzić poprawność połączenia. 🙂 Jeśli jest poprawne – możesz przystąpić do drukowania!
Dostępne są również ustawienia zaawansowane ('Pokaż ustawienia zaawansowane') – jeśli drukarka fiskalna ich wymaga.
Po włączeniu fiskalizacji w głównym oknie aplikacji dostępne będą logi wydruków fiskalnych.
E-paragon bez fizycznego wydruku
W urządzeniach marki Novitus istnieje możliwość wystawiania e-paragonów bez konieczności ich drukowania na papierze. Każda drukarka Novitus może być skonfigurowana tak, aby przesyłać e-paragony, co daje użytkownikowi elastyczność w wyborze formy dokumentu dla klienta. Ważne jest, aby w konfiguracji drukarki włączyć odpowiedni checkbox umożliwiający obsługę e-paragonów.
Ponadto, urządzenia Novitus pozwalają na współpracę z różnymi systemami dystrybucji e-paragonów, a program sprzedaży może decydować, na jaki serwer e-paragon ma być wysłany.
W przypadku Posnet, mimo że posiada homologację na drukarkę z funkcją wysyłania e-paragonów, obecnie nie oferuje możliwości wystawiania e-paragonów bez fizycznego wydruku paragonu.
Urządzenia Elzab umożliwiają wystawianie e-paragonów, ale nie pozwalają na całkowite pominięcie wydruku papierowego. Elzab oferuje trzy wersje e-paragonu, w tym wyświetlanie kodu QR na ekranie bez wydruku, ale fizyczny wydruk paragonu jest nadal dostępny i często stosowany.
Możliwości integracji
- Możliwość drukowania etykiety z poziomu karty zamówienia (przycisk na liście przesyłek w zamówieniu). Jeśli do systemu podłączone jest kilka drukarek, użytkownik ma możliwość wyboru drukarki z listy.
- Możliwość bezpośredniego drukowania etykiet także z poziomu listy zamówień (pojedynczo po wygenerowaniu paczek lub masowo dla zaznaczonych paczek).
- Przycisk szybkiego wydruku faktury w zamówieniu (zarówno dla szablonów Base.com, jak i faktur przekazanych do serwisów księgowych typu iFirma, wFirma, Fakturownia, Firmao, InFakt).
- Możliwość drukowania paragonów fiskalnych do zamówień (za pomocą protokołu Posnet lub Novitus).
- Ustawianie uprawnień pracowników do drukarek. Dla każdego konta pracownika można wskazać drukarki, z których może korzystać. Jest to szczególnie przydatne, gdy w firmie występuje kilka stanowisk do pakowania z osobnymi drukarkami.
- Ustawianie domyślnej drukarki dla profilu pracownika. Każdy pracownik może określić główną drukarkę, z której korzysta – będzie ona zawsze dostępna jako pierwsza na liście (lista drukarek do wyboru pojawia się, jeśli do systemu podłączona jest więcej niż jedna drukarka).
- BETA: Możliwość automatycznego (o określonej godzinie) lub manualnego wykonywania raportów dobowych.
Jak dodać nową wagę w integracji Base Printer?
Jeśli nie wspieramy danej wagi użytkownika, możesz ją zgłosić w poniższy sposób:
1. Przejdź do Ustawień w Base Printer.
2. Dodaj nową wagę.
3. Wybierz wagę z urządzeń widocznych na liście i przejdź dalej.
4. Połóż na wadze przedmiot powyżej 2kg i wpisz wagę, która pojawia się na ekranie wagi.
5. Dane z wagi zostaną pobrane i przesłane do Base.com.
Changelog
1.3.70 (29.04.2025)
- Obsługa wag z możliwością włączania i wyłączania.
- Przycisk pokazujący podłączone wagi.
- Obsługa powielonego ID systemu.
- Obsługa e-paragonów drukarek Novitus.
- Możliwość wykonania raportu dobowego za pomocą przycisku.
- Możliwość wykonania raportu dobowego o określonej godzinie.
Poprawiono:
- Drukowanie dokumentów PDF, których rozszerzenie było zwracane w różnych kombinacjach wielkości liter (np. PDF, Pdf).
1.3.59 (26.02.2024)
- Możliwość wykonania raportu dobowego za pomocą przycisku.
- Możliwość wykonania raportu dobowego o określonej godzinie.