BaseLinker Connect je integrace, která umožňuje výměnu dat mezi účty BaseLinker. Umožňuje přenos objednávek a zásilek a sdílení údajů o produktech z konkrétního katalogu BaseLinker s ostatními prodejci, a proto je skvělým řešením pro prodejce dropshippingu nebo poskytovatele a uživatele fulfillmentových služeb.
Konfigurace integrace závisí na tom, zda chcete stahovat produkty a přenášet objednávky, nebo zda potřebujete sdílet produkty a stahovat objednávky. Můžete využít i obě možnosti. Výměna dat je možná mezi dvěma účty BaseLinker, ale můžete přidat libovolný počet integrací s různým nastavením.
Jak přidat BaseLinker Connect integraci?
Chcete-li přidat plugin BaseLinker Connect, přejděte na kartu Integrace a klikněte na zelené tlačítko „+Přidat Integraci“. Přejděte dolů do sekce „další“ a vyberte možnost „BaseLinker Connect“. Zobrazí se dvě dostupné možnosti:
Mám kód připojení od jiného uživatele
Tuto možnost použijte, pokud jste obdrželi kód pro připojení a chcete předat objednávky dodavateli nebo získat přístup k produktům (v závislosti na nastavení správce účtu, od kterého jste kód obdrželi). Tato možnost je užitečná zejména pro distributory výrobků od velkoobchodníků třetích stran nebo prodejců využívajících služby plnění třetích stran.
Stačí zadat kód, ověřit a vybrat hodnoty pro nastavení (nastavení skrýt ceny, přepsat údaje na faktuře a přeposílání objednávek bude k dispozici, pokud byl pro stahování objednávek přidělen token):
- Název integrace
- Skrýt ceny – pokud chcete objednávky přeposílat, můžete pomocí této možnosti skrýt informace o jejich hodnotě.
- Přepsat údaje na faktuře – výběrem možnosti „ano“ se rozšíří buňky pro zadání údajů, které se mají odeslat s objednávkou (např. vaše společnost) namísto údajů zadaných zákazníkem.
- Přeposílání objednávek – můžete zvolit, zda chcete na kartě objednávky zobrazit tlačítko pro přeposlání, nebo zda bude přeposlání možné pouze pomocí automatických akcí.
Produkty můžete také importovat do svého katalogu BaseLinker. Na kartách „Ceny“ a „Sklad“ můžete spravovat nastavení jejich synchronizace. Import lze provést v nabídce Produkty → Import / Export → Import → Importovat produkty z externího skladu (skladu, velkoobchodu, BaseLinker Connect).
Pokud poskytovatel kódu umožňuje načítání objednávek, budete moci přenášet objednávky pomocí automatických akcí nebo tlačítka vlastní události viditelného na kartě objednávky a v seznamu objednávek. Pokud je při připojení tokenu vybrána možnost Vytvořit na kartě objednávky tlačítko pro předávání objednávek, vytvoří se automaticky, aniž by bylo nutné nastavovat automatickou akci (takto vytvořenou akci lze libovolně upravovat a přizpůsobit její akci vašim požadavkům).
Chci vygenerovat kód připojení pro integraci s jiným účtem
Tuto možnost integrace byste měli vybrat, pokud chcete vygenerovat a někomu předat kód, pomocí kterého můžete načítat objednávky a/nebo sdílet produkty a zásilky.
Je nutné nastavit následující pole:
- Název integrace
- Kódový název připojení
- Stahování objednávek – vyberte „ano“, pokud chcete přijímat objednávky z účtů, s nimiž sdílíte svůj kód. Po povolení této možnosti se zobrazí další nastavení:
- Cílový status – stav, do kterého mají být stažené objednávky převedeny.
- Zásilky – obousměrné přeposílání vytvořených zásilek,
- Přepsání dat produktů – údaje, jako je název, cena, sazba daně nebo hmotnost, mohou být přepsány údaji odpovídajících produktů
- Shodné produkty – Inventura – možnost vybrat katalog, do kterého se budou přiřazovat produkty přidané k objednávkám, které nepocházejí z katalogu vašeho účtu (přiřazování můžete také zakázat). Pokud produkty v přenesené objednávce pocházejí z katalogu účtu, který objednávku přijímá, měly by být vždy přiřazeny. Tato funkce se vztahuje na ty položky, které nepocházejí z katalogu účtu, na který objednávku převádíte (např. přidané z vašeho katalogu)
- Zdrojový sklad – sklad přiřazený produktům v objednávce, který bude zdrojem jejich zásob
- Vynechat neodpovídající produkty;
- Sdílení produktů – vyberte „Ano“, pokud chcete povolit přístup k produktům z vašeho inventáře v BaseLinkeru. Budete muset nastavit následující možnosti:
-
- Inventura – Katalog, který chcete sdílet
- Jazyk
- Zdrojový sklad
- Cenová skupina – ceny, které mají být převedeny pro jednotlivé produkty
- Popisy – povolit/zakázat sdílení popisů produktů
- Parametry – povolit/zakázat sdílení parametrů
- Snímky – možnost sdílet pouze první fotografii, všechny fotografie, nebo žádnou.
-
Po vytvoření tokenu není možné nastavení připojení upravovat. Pokud je chcete změnit, musíte přidat novou integraci s novým tokenem a novým nastavením.
Integrační funkce – shrnutí
- Stažení objednávek z propojeného účtu ⇄ předání objednávky dodavateli a načtení čísla zásilky.
- Sdílení produktů z vybraného katalogu ⇄ přístup ke sdíleným produktům (můžete pak prov0st listing na svém účtu na marketplace nebo importovat do svého katalogu).
- Obousměrné předávání přepravních čísel se sledováním.
- Vytváření technických objednávek – funkce přidaná v rámci slučování objednávek. Kopíruje data z vybraných objednávek do nové technické objednávky, ale nemá vliv na skladové zásoby. Informace, jako jsou údaje o dodávce nebo faktuře, se kopírují z hlavní objednávky. Lze ji použít k vystavení souhrnné faktury ke všem objednávkám staženým z účtu propojeného prostřednictvím BaseLinker Connect.
FAQ
Jsou za používání BaseLinker Connect účtovány nějaké další poplatky?
Samotná integrace není dodatečně zpoplatněna. Předplatné se vypočítá podle ceníku, přičemž nezáleží na tom, zda byla objednávka/produkty staženy pomocí BaseLinker Connect nebo např. z obchodu.
Je možná integrace s externím katalogem dat produktů (s obchodem nebo Wisebase, Brandbank, Azimuthe)?
Bohužel ne. Pomocí BaseLinker Connect lze sdílet pouze produkty v katalogu. Chcete-li sdílet například produkty z obchodu, museli byste nejprve provést import do katalogu.
Je možné předávat v objednávkách pouze výrobky od určitého velkoobchodníka (s uvedením kódu)?
V nastavení integrace můžete vybrat možnost, která z objednávky vynechá neshodující se produkty.
Musím importovat všechny produkty, které mám k dispozici od velkoobchodníka?
V nastavení importu produktů můžete zadat identifikační čísla produktů, které chcete stáhnout.
Je možné automatizovat vybírání produktů ze skladu připojeného přes BaseLinker Connect?
Bohužel není možné pravidelně stahovat produkty do katalogu BaseLinker.
Existuje možnost mapování stavů objednávek?
V současné době bohužel není možné mapovat stavy objednávek.
Jsou další pole a/nebo poznámky v převedené objednávce viditelné pro velkoobchodníka?
Ano, doplňkové pole 1, doplňkové pole 2 a poznámky se předkládají spolu s objednávkou.
Vidí velkoobchodník, který přijímá objednávky, od kterého prodejce objednávka přišla?
Zdrojem objednávky bude integrace BaseLinker Connect, takže byste měli přidat samostatnou integraci pro každého partnera a token této integrace by měl být sdílen pouze s jedním uživatelem.
Můžeme sdílet produkty ze dvou nebo více katalogů?
Ano, ale k tomu je třeba přidat samostatnou integraci pro každý sklad.
Můžete si vybrat, které produkty z katalogu chcete sdílet s partnery?
Bohužel ne. K dispozici budou všechny produkty z vybraného katalogu.