Wykryliśmy, że Twój język / region może być inny
Sistema de gestión de almacenes (WMS)
Más rápido, más eficaz y más preciso. Así es como funciona su almacén con Base. Nuestro SGA combina la facilidad de uso con la automatización y optimiza los procesos esenciales, desde la recepción y el almacenamiento hasta la preparación de pedidos, el embalaje y el envío.
Escala sin límites Un sistema de gestión de almacenes es una inversión en el futuro de su empresa. Base WMS es flexible y escalable, y está preparado para gestionar más pedidos y un catálogo de productos en expansión. Empieza con lo esencial y activa las funciones avanzadas cuando las necesites. El sistema ayuda a aumentar la eficiencia de la distribución hasta en un 25%.
Ahorro inmediato Optimiza el espacio del almacén hasta en un 20% y evita la necesidad de almacenamiento adicional. La automatización reduce los errores costosos y recorta los gastos operativos. Lo mejor de todo es que el módulo SGA está incluido en su suscripción estándar, sin costos ocultos. Los sistemas comparables suelen costar decenas o incluso cientos de miles de euros.
Control total de tu inventario Los niveles de existencias en tiempo real, los números de lote y el seguimiento de las fechas de caducidad te ayudan a evitar quiebres de stock, mercancías caducadas y capital inmovilizado. Base WMS protege tus márgenes y reduce el scrap.
Interfaz familiar, rápido onboarding Base WMS funciona en el mismo entorno fácil de usar que ya conoces. Sin necesidad de una curva de aprendizaje pronunciada, tu equipo puede empezar a trabajar de inmediato y centrarse en procesar los pedidos de forma eficiente.
Agiliza la recepción de mercancías con el módulo de entrega: haz pedidos a proveedores sin esfuerzo, negocia las condiciones, sigue el estado de los pedidos y registra los productos entrantes. Realiza comprobaciones de cantidad y calidad con facilidad y asigna las mercancías a las ubicaciones correctas del almacén. Funciones clave como el escaneo de códigos de barras aceleran el proceso y eliminan la introducción manual de datos. Los números de lote y las fechas de caducidad se controlan para una trazabilidad completa, desde la recepción hasta el almacenamiento.
Base WMS ofrece funciones avanzadas de almacenamiento, lo que te proporciona un control total sobre el inventario. Se adapta a cualquier tipo o tamaño de almacén y sugiere la ubicación óptima de los productos. Un asistente de ubicación integrado ayuda a replicar rápidamente la distribución de tu almacén, lo que resulta ideal para los usuarios que utilizan el SGA por primera vez.
Los errores en el comercio electrónico se pagan caros, por eso Base WMS mantiene optimizados tus niveles de existencias. Más que una simple visión general, ofrece un seguimiento del inventario en tiempo real, bloquea las ediciones manuales y evita las existencias negativas. Sabrás exactamente cuántas unidades tienes de cada SKU y dónde se encuentran, incluso por lote o fecha de caducidad. Además, configura los tipos de almacenamiento, las dimensiones y las cargas máximas para un uso óptimo del almacén.
Di adiós a los errores de recuento y al estrés de las discrepancias de existencias. Base WMS te permite realizar recuentos de existencias totales o parciales, manualmente o mediante un escáner de códigos de barras. Compara rápidamente el inventario físico con los registros del sistema y realiza ajustes en tiempo real añadiendo o eliminando artículos durante el recuento. Todas las correcciones de existencias se procesan mediante documentación formal, lo que garantiza la máxima precisión y una trazabilidad completa.
Transforma la preparación de pedidos en un proceso rápido e intuitivo. Base WMS guía al personal del almacén por la ruta más corta y eficiente. Las listas de picking inteligentes indican la ubicación exacta de cada producto, eliminando pasos innecesarios y reduciendo significativamente el riesgo de errores. Puedes personalizar el método de picking para adaptarlo a la configuración de tu almacén: define cuántos pedidos se recogen simultáneamente, selecciona el tipo de transportistas y establezce reglas de rotación de productos. El escaneo de códigos de barras durante la recogida de artículos mejora la precisión, lo que permite hacer el picking hasta un 20% más rápido y reducir la distancia recorrida hasta un 30%.
Se acabó el caos a la hora de empaquetar: Base WMS se encarga de todo. Con el Asistente de embalaje, empaquetar pedidos es más fácil y eficaz. Te indica qué debes embalar, elige la caja adecuada y te muestra una guía visual sobre la mejor forma de organizar los artículos. También te avisa de requisitos especiales, como añadir una etiqueta de "Frágil", y comprueba si el envío está completo. Para evitar disputas, el sistema te permite hacer una foto de los artículos empaquetados antes de precintar la caja. También imprime automáticamente recibos, genera etiquetas de envío y notifica al cliente cuando se actualiza el estado del pedido.
Define estados y motivos de devolución personalizados y agrúpalos por estado de devolución. El intuitivo proceso de recepción de devoluciones coteja cada devolución con el pedido original y dirige los productos al almacén adecuado. Integrado con Returns Assistant, el sistema puede ejecutar acciones automáticas como el envío de correos electrónicos a los clientes o la emisión de facturas de corrección.
WMS APP es una aplicación móvil que lleva la gestión del almacén directamente a la pantalla de tu teléfono o escáner. Con una interfaz intuitiva y simplificada, diseñada para pantallas pequeñas, el personal del almacén puede gestionar rápida y fácilmente la preparación de pedidos, el embalaje, la recepción y las devoluciones, sin necesidad de un ordenador. La aplicación permite escanear códigos de barras y verificar al instante ubicaciones y productos, reduciendo errores y agilizando considerablemente las operaciones. Todos los datos se actualizan en tiempo real, lo que proporciona un control total de las actividades del almacén. Esta herramienta elimina el papel, acelera los flujos de trabajo y aumenta la eficiencia de todo el equipo, sin retrasos innecesarios ni errores costosos.
Las acciones automáticas son una de las características clave de Base, ya que te ayudan a ahorrar tiempo, reducir errores, mejorar el servicio al cliente y aumentar la eficiencia de tu almacén. Se trata de secuencias predefinidas que el sistema realiza por ti de forma automática. Ya se trate de enviar alertas cuando las existencias descienden por debajo de un umbral establecido, crear reservas, emitir recibos tras el embalaje o generar impresiones de productos, puedes definir fácilmente reglas que agilicen tus operaciones. ¿No sabes qué automatizar? Aprovecha las docenas de flujos de trabajo del sistema listos para usar.
Este módulo te permite reservar existencias inmediatamente después de que se importe un pedido, antes de que se genere un documento de venta y antes de que se recojan los artículos del almacén. Es especialmente útil cuando el pago aún se está procesando. También puedes crear reservas manualmente para tener un mayor control sobre el inventario. La función también es útil para pedidos cancelados antes del envío, ya que las reservas se eliminan automáticamente y las existencias vuelven a estar disponibles al instante. Esto te proporciona una visibilidad completa de las unidades reservadas, junto con herramientas para una edición sencilla y una gestión eficaz del inventario.
Si tu empresa crece en varias ubicaciones, o deseas gestionar distintos tipos de existencias o realizar un seguimiento flexible de las entregas, basta con crear varios almacenes dentro de un mismo catálogo. Esto permite una separación precisa de los productos, independientemente de la ciudad o el edificio. También funciona bien si deseas registros separados para mercancías dañadas o usadas. Puedes vincular fácilmente distintos tipos de almacén, sincronizar datos y supervisar los niveles de existencias con precisión. Esta función simplifica la gestión del inventario y mejora la cooperación con socios y proveedores.
La gestión avanzada de entregas en Base es más fácil de lo que crees. Prepara tu pedido en un solo lugar y, a continuación, envíalo al proveedor, incluso en forma de archivo. Cuando llega el envío, el sistema comprueba si está completo, para que siempre sepas lo que ha llegado a tu almacén. La previsión de entregas calcula automáticamente las cantidades de productos en función de los periodos de ventas elegidos y añade stock para los artículos con bajo nivel de inventario. Puedes crear fácilmente nuevas entregas, especificar artículos y cantidades, seleccionar proveedores y establecer reglas de cálculo de existencias basadas en las ventas dentro de plazos definidos.
Base te ofrece una gestión de ventas compleja. Además del SGA, también te ofrecemos acceso a un catálogo, donde podrás crear una base de datos de productos, un panel para el listado de ofertas masivas o la posibilidad de integrar la tienda con plataformas de marketplace.
Resumen de funcionalidadesAdministrador de pedidosGestión de MarketplacesAdministrador de productosAutomatización de preciosGestión de envíosAutomatizacionesBase ConnectIA para e-commerce
