Jak działa nasza integracja z systemami księgowymi?

Jak działa nasza integracja z systemami księgowymi?

Integracja z systemem księgowym w Base.com, takimi jak inFakt, Fakturownia, Firmao czy iFirma, pozwala na pełną automatyzację procesów księgowych w Twoim e-commerce. System sam generuje dokumenty sprzedaży dla zamówień ze sklepu internetowego lub marketplace’ów, a następnie przesyła je do wybranego oprogramowania księgowego. Możesz wystawiać faktury ręcznie lub masowo, ale najlepiej – zleć to automatycznym akcjom, które zrobią to za Ciebie. Wystarczy raz skonfigurować połączenie, by codzienna księgowość działała jak w zegarku.

Najważniejsze funkcje połączenia oprogramowania księgowego z Base.com

Najważniejsze funkcje połączenia oprogramowania księgowego z Base.com

  • Automatyczne wystawianie i przekazywanie faktur – przesyłaj faktury utworzone w panelu Base.com do programu księgowego oraz generuj na ich podstawie dokumentów właściwych dla tego systemu.
  • Elastyczny eksport faktur – faktury trafią do systemu automatycznie w chwili ich utworzenia lub zbiorczo, kiedy zdecydujesz o ich wysyłce.
  • Pobieranie i wysyłka do klienta – faktury wystawione w systemie księgowym wysyłaj automatycznie do klientów w wiadomościach e-mail.
  • Dokumenty na marketplace – przekazuj faktury z systemów księgowych do marketplace'ów (np. Amazon).
  • Drukuj w tle – skorzystaj z darmowej integracji z Base Printer, by natychmiast drukować dokumenty.
Jak zacząć korzystać z integracji z programem księgowym?

Jak zacząć korzystać z integracji z programem księgowym?

Zacznij w 3 prostych krokach:

  1. Wybierz system księgowy — inFakt, Fakturownia, iFirma lub inny z dostępny wśród ponad 100 integracji.
  2. Skonfiguruj integrację — w panelu Base.com ustalisz, jakie dokumenty mają być przesyłane, kiedy i jak. Potrzebujesz pomocy? Zerknij tutaj.
  3. Zautomatyzuj pracę — ustaw reguły, które będą samodzielnie generować i eksportować faktury, po spełnieniu ustalonych przez Ciebie warunków.

Nie widzisz swojego programu księgowego? Skontaktuj się z nami!

Korzyści z synchronizacji oprogramowania księgowego w sklepie

Księgowość bez chaosu

Integracja sprawia, że proces wystawiania faktur i przekazywania ich do systemu księgowego staje się niezwykle prosty i szybki. Dokumenty sprzedaży generują się automatycznie na podstawie danych z zamówień, a następnie trafiają bezpośrednio do Twojego oprogramowania księgowego. Koniec z żonglowaniem między różnymi platformami – wszystko odbywa się płynnie i bez zbędnych opóźnień.

Mniej błędów, pełna zgodność z przepisami

Każdy błąd w fakturze to ryzyko reklamacji lub problemów podatkowych. Dzięki bezpośredniemu połączeniu systemu księgowego ze sklepem online dane klientów, zamówień i produktów są przenoszone automatycznie – bez potrzeby kopiowania, przepisywania czy poprawiania. Zyskujesz pewność, że dokumenty księgowe są kompletne i poprawne.

Cross-border bez księgowego stresu

Sprzedajesz za granicę? W panelu Base.com nie tylko wystawisz faktury dwujęzyczne z przewalutowaniem oraz językiem zgodnym z krajem dostawy, ale również ustawisz różne serie numeracji i stawki VAT i VAT OSS. To szczególnie ważne, jeśli rozliczasz się w ramach OSS, prowadzisz e-commerce cross-border lub chcesz mieć pewność, że Twoja dokumentacja spełnia wymogi zagranicznych urzędów skarbowych.

Kompatybilność z wytycznymi marketplace

Platformy marketplace, takie jak Amazon, coraz częściej wymagają od sprzedawców natychmiastowego udostępniania faktur kupującym. Dzięki integracji systemu księgowego z Base.com, faktury wystawione w Twoim programie księgowym mogą być automatycznie i bez Twojego udziału przesyłane do marketplace.

To też może Cię zainteresować

Jak założyłem sklep i zarobiłem na e-commerce – historia młodego przedsiębiorcy!

Jak założyłem sklep i zarobiłem na e-commerce – historia młodego przedsiębiorcy!

Zobacz film
Po wdrożeniu Base.com liczba zamówień wzrosła o 50%

Po wdrożeniu Base.com liczba zamówień wzrosła o 50%

Zobacz film
2x szybsza realizacja zamówień dzięki wdrożeniu Base.com

2x szybsza realizacja zamówień dzięki wdrożeniu Base.com

Czytaj dalej

Popularne integeracje z systemami księgowymi

FAQ

Jeśli nie widzisz swojej integracji, skontaktuj się z nami. Regularnie rozwijamy listę dostępnych połączeń, a dla systemów wspierających API możliwe jest wdrożenie niestandardowego rozwiązania.
Oczywiście. Masz pełną kontrolę – możesz zdecydować, które faktury są przesyłane automatycznie, a które ręcznie. Dostępne są także warunki i filtry, np. na podstawie statusu zamówienia czy źródła sprzedaży.
Integracje z systemami księgowymi są dostępne w ramach abonamentu Base.com.
Możesz połączyć Base.com z popularnymi systemami księgowymi, takimi jak: inFakt, iFirma, Fakturownia, Firmao, wFirma, Comarch ERP, Insert GT, Symfonia, enova365, QuickBooks i wieloma innymi. Łącznie dostępnych jest ponad 100 integracji.
Poznaj inne kategorie integracji

Poznaj inne kategorie integracji

Integracja z programem księgowym to dopiero początek! Base.com oferuje setki gotowych połączeń, które wspierają automatyzację sprzedaży w e-commerce. Dzięki temu możesz nie tylko uprościć księgowość, ale też zsynchronizować swój sklep z kurierami, magazynem czy hurtowniami. Zbuduj kompleksowy ekosystem integracji i zarządzaj biznesem z jednego miejsca.

Platformy marketplaceSklepy internetoweFirmy wysyłkowe i kurierzyERPAplikacje SMSHurtownie i Fulfillment