Integracja wFirma.pl z Americanas fulfillment

Zintegruj swój sklep, marketplace czy system sprzedaży z wFirma.pl za pośrednictwem Base.com. Zyskaj kompleksowe wsparcie w zakresie fakturowania i księgowości.

Wyeliminuj ręczne wpisywanie danych, zminimalizuj ryzyko błędów i oszczędź czas!

Rozpocznij darmowy okres próbny

wFirma.pl to popularny w Polsce system księgowości online. Umożliwia m.in. wystawianie faktur, prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, rozliczenia VAT, obsługę JPK oraz integrację z urzędami i bankami.

Base.com oferuje szeroki wachlarz integracji e-commerce, wspierając sprzedawców w automatyzacji procesów sprzedażowych, logistycznych i księgowych.

Jak działa nasza integracja z wFirma?

Integracja systemu wFirma z Base.com umożliwia automatyczne przekazywanie dokumentów sprzedażowych (faktur, paragonów) z systemu Base.com do konta w wFirma. Łatwo wygenerujesz dokumenty dla zamówień pobranych z wielu źródeł i przekażesz je do wFirma.pl.

W praktyce oznacza to, że:

• Zamówienia z Twoich sklepów internetowych lub marketplace’ów (np. Allegro, Amazon, eBay) przetwarzane w Base.com mogą być automatycznie fakturowane.
• Faktury są generowane zgodnie z Twoimi ustawieniami i trafiają bezpośrednio do systemu wFirma.pl.
• Dane klientów, wartości zamówień, stawki VAT czy produkty są prawidłowo odwzorowane w dokumentach księgowych.
• Nie musisz eksportować i importować plików ręcznie — wszystko działa w tle, w pełni automatycznie dzięki API wFirma.
• Możesz ustawić automatyczne akcje, które np. będą wystawiać faktury do każdego zamówienia oznaczonego jako opłacone.

Base.com to narzędzie do sprawnego wystawiania i obsługi faktur. Faktury możesz wystawiać dla pojedynczych zamówień lub masowo dla całej listy.

Jeśli sprzedajesz na rynkach zagranicznych, Base.com ułatwi Ci wystawianie faktur w różnych językach, posiadających odmienne serie numeracji i stawki VAT.

Jeżeli korzystasz z funkcji magazynowych w wFirma.pl, możesz zaimportować produkty do magazynu Base.com i wykorzystać informacje produktowe do wystawiania ofert na kolejne kanały sprzedaży oraz synchronizować stan magazynowy.

Kluczowe funkcje integracji z wFirma

Integracja systemu wFirma.pl znacząco przyspiesza proces księgowania i pozwala na:

• Przesyłanie faktur utworzonych w panelu Base.com do wFirma.pl oraz wygenerowanie na ich podstawie faktur właściwych dla systemu księgowego.
• Eksport faktur do wFirma.pl w najwygodniejszy dla Ciebie sposób: automatycznie od razu w momencie utworzenia dokumentu lub zbiorczo podczas ręcznego uruchomienia eksportu.
• Pobieranie faktur z wFirma.pl w celu przesyłania ich do klientów w automatycznych wiadomościach e-mail.
• Przekazywanie faktur z wFirma.pl do wybranych marketplace (np. Amazon).
• Szybki druk dokumentów księgowych dzięki bezpośrednim integracjom z drukarkami.
• Synchronizacja stanów magazynowych z wFirma.pl do kanałów sprzedaży.
• Obsługa różnych typów dokumentów – faktury zaliczkowe, końcowe, korekty.
• Wystawienie ofert na podstawie produktów z wFirma.pl na nowe marketplace i sklepy.
• Możliwość integracji z innymi systemami – np. Allegro, Amazon, eBay, InPost, Poczta Polska i więcej.

Korzyści z wdrożenia integracji z wFirma za pośrednictwem Base.com

• Automatyzacja księgowości – nie musisz ręcznie wystawiać faktur ani przeklejać danych.
• Oszczędność czasu i redukcja błędów – faktury wystawiane są automatycznie na podstawie realnych danych z zamówień.
• Elastyczność – możesz ustawić różne reguły dla różnych typów zamówień (np. różne stawki VAT, typy dokumentów, klientów B2B i B2C).
• Scentralizowane zarządzanie – wszystko odbywa się w panelu Base.com, niezależnie od tego, ile kanałów sprzedaży obsługujesz.

Base.com oferuje szerokie możliwości zarządzania produktami, które w połączeniu z funkcjonalnością magazynu w systemie wFirma tworzą spójną przestrzeń do obsługi logistyki i księgowości.

Korzyści połączenia wFirma z Base.com

• Centralne zarządzanie sprzedażą, logistyką i księgowością w jednym miejscu
• Obsługa zamówień pobranych z wielu źródeł (np. Allegro, Erli, Amazon, sklep internetowy) w jednym panelu
• Automatyczne wystawianie dokumentów sprzedażowych i ich wysyłka do klientów
• Łatwa archiwizacja i dostęp do dokumentów księgowych
• Współpraca z księgowym bez potrzeby wysyłania mu plików — wszystko jest online
• Możliwość masowego wystawiania faktur i korekt
• Połączenie z innymi modułami Base.com, jak Asystent Pakowania czy Manager Zamówień

Przykłady zastosowania synchronizacji z wFirma

• Obsługa faktur zagranicznych (np. w języku angielskim z uwzględnieniem procedury VAT OSS).
• Zautomatyzowanie wystawiania faktur bez konieczności logowania się w dwóch systemach.
• Synchronizacja produktów umożliwia bieżące aktualizowanie stanów magazynowych.
• Biuro rachunkowe korzystające z mojebiuro24.pl może połączyć system Base.com z wFirma, by automatycznie otrzymywać komplet dokumentów sprzedażowych swoich klientów.

Zarówno biura rachunkowe, jak i przedsiębiorcy korzystający z usług wfirma dla biur mogą skorzystać z automatycznego przekazywania faktur wystawionych w Base.com.

Jak wdrożyć integrację z wFirma?

Proces integracji jest szybki i intuicyjny – nie wymaga wiedzy programistycznej. Z poziomu panelu głównego po zalogowaniu w Base.com możliwe jest szybkie skonfigurowanie połączenia z wFirma API.

• Połącz swoje konto w wFirma z Base.com – używając danych API (klucz API oraz ID użytkownika).
• Ustaw parametry automatyzacji (np. jakie zamówienia mają generować faktury, jaki typ dokumentu, czy mają być wysyłane automatycznie).
• Dokumenty będą pojawiać się w Twoim koncie wFirma bez potrzeby ręcznego działania.

Zarejestruj się w Base.com przetestuj integrację

Integracja konta Base.com z Americanas fulfillment umożliwia kontrolę i zarządzanie zamówieniami fulfillmentowymi w jednym intuicyjnym panelu. Sprzedawcy coraz częściej korzystają z fulfillmentu jako formy outsourcingu usług logistycznych. Przekazanie obsługi logistycznej części lub całości swoich zamówień firmie zewnętrznej pozwala zaoszczędzić czas, wyeliminować koszty stałe związane z wynajmem magazynu oraz przyczynia się do eliminacji pomyłek przy pakowaniu czy wysyłce. Zakres oferowanych usług może się różnić w zależności od oferty danego dostawcy.

Dzięki połączeniu za pomocą API Base.com i system Americanas fulfillment na bieżąco wymieniają się informacjami o nowych zamówieniach w Twoim e-commerce. Integracja Base.com x Americanas fulfillment jest dostarczana przez zewnętrzną firmę - przed dodaniem jej do panelu, należy skontaktować się z dostawcą.

Możliwości integracji systemu Base.com z Americanas fulfillment:

• przekazywanie zamówienia do systemu Americanas fulfillment (możliwa jest automatyzacja reguł przekazywania zamówień i obsługa zamówień wstecznych)
• wgląd w aktualny status zamówienia
• automatyczne przekazywanie numeru nadania przesyłki do klienta lub platformy marketplace