Cada anúncio deve ser vinculado a um produto do estoque.
Este pode ser o depósito de uma loja online conectada, um depósito atacadista ou um depósito Base.
A falta desta associação bloqueia o uso das seguintes características:
- sincronização
- estoque – uma compra do anúncio irá reduzir o estoque,
- quantidade no leilão/anúncio – uma alteração no estoque modificará a quantidade no leilão/anúncio.
- preços dos anúncios – uma alteração de preço no depósito alterará o preço no leilão/anúncio.
- atualização dos dados do produto no anúncio – por exemplo, atualização de fotos, descrição do produto, etc., de acordo com os dados do produto no depósito.
- no caso de algumas lojas – envio correto do pedido à loja – os pedidos feitos em um determinado leilão/anúncio incluem ID, EAN, SKU, IVA e peso do produto – estes dados são retirados do depósito associado a um determinado leilão/anúncio.
Criação de associação
Quando você cria anúncios no painel da Base , as associações são criadas automaticamente
Por outro lado, os anúncios listadas fora do sistema Base (por exemplo, diretamente através da página eBay) devem ser importadas em eBay/outro marketplace → Gestão de anúncios → Importar anúncios, e depois associada aos produtos do depósito selecionado.
A qualquer momento você pode alterar as associações existentes e, por exemplo, associar um leilão selecionado a outro produto do mesmo depósito ou a um produto de outro depósito.
Criação de associação manual
Para associar leilões/anúncios, vá em eBay/outro marketplace → Gestão de anúncios, escolha os anúncios e selecione Operações → Associar a produtos do estoque
Em seguida, selecione o catálogo que você deseja associar aos anúncios e clique em Executar
Na tela de associação do produto, digite a ID do produto relacionado para cada anúncio. Se o anúncio envolver uma variação de um produto do depósito, forneça a ID do produto principal e, adicionalmente, o número de ID da variação.
Opções adicionais
Além disso, você pode usar as seguintes opções:
-
Ativar dicas de produtos
– um mecanismo de busca aparecerá em cada anúncio. Isto permite que você insira o nome do produto ao qual você deseja associar o leilão/anúncio.
-
Combinar automaticamente
– o sistema automaticamente corresponderá à identificação do produto principal com base no EAN, SKU ou nome (neste caso o EAN, SKU ou nome deve ser único).
-
Carregar as associações à partir de um arquivo
– Se o produto incluir variações, é mais conveniente carregar os links do arquivo CSV. É necessário um arquivo CSV com linhas no seguinte formato: “ID da oferta (ou anúncio);ID produto;ID variação”. Os dados devem ser separados por ponto-e-vírgula e não devem conter caracteres adicionais (como aspas ou vírgulas) que não estejam incluídos no ID do produto/variação. Se você estiver criando associações de produtos sem variações, deixe os valores vazios na coluna “ID variação” (neste caso o arquivo ainda deve ter 3 colunas).
Criação de associações automáticas
A Base pode associar automaticamente anúncios a produtos no depósito nas seguintes situações:
- ao importar anúncios com a opção de criar novos produtos no depósito da Base
- se você não tiver uma loja online, você pode usar a opção de criar produtos no depósitodo Base ao importar anúncios em andamento para o Base. Você poderá então gerenciar seus produtos a partir da Base. O depósito da Base será o ponto central para gerenciar seus produtos.
Neste caso, no campo Criar produtos no armazenamento, selecione Sim – criar produtos no armazenamento. Não possuo uma loja externa com estes produtos. Em seguida, os anúncios importadas serão automaticamente vinculadas aos produtos criados posteriormente.
Importando anúncios com a opção de associação automática ativada
Para alguns módulos do marketplace, é possível criar links na importação automaticamente.
Conexão inválida
Utilizando Gestão de anúncios → Busca avançada → Alerta, você pode encontrar, por exemplo, anúncios não associadas a produtos do depósitos e anúncios associadas a produtos inexistentes do depósito.
Anúncio não associado a um produto do depósito
Se um anúncio não estiver associada a nenhum produto, o sistema indica uma associação para um produto com número de ID 0 e, além disso, tal anúncio é marcado com um ícone de ímãs desconectados (se disponível) na coluna Informações.
Ou, entrando na edição do produto pela Gestão de anúncios, indicada pelo ícone do lápis:
O produto associado não existe no depósito
O anúncio permanecerá associada a um produto inexistente no caso:
- o produto foi removido do depósito após a criação da associação.
- o depósito contendo o produto ao qual o anúncio está associada foi removido (desconectado da Base),
- o produto no depósito mudou a identificação.
Se, para uma determinada conta de marketplace, o plug-in de atualização de quantidade ou preço tiver sido ativado e esta sincronização não tiver sido desativada para uma determinado anúncio, o mecanismo atualiza o leilão/anúncio em intervalos especificados e, assim, verifica a validade da associação.
Se o plug-in de atualização não encontrar no depósito o produto ao qual seu leilão está associado, ele marcará este leilão com um ícone de associação inválida como “o produto destina a este anúncio não está mais em estoque” na coluna Informações.
Se o plug-in de atualização de quantidade e preço estiver desativado, a falta da associação será revelada, por exemplo, ao atualizar a descrição de acordo com os dados do produto (Operações → Atualizar anúncios (assistente de configuração).