Base WMS přináší novou éru skladového řízení  

Se zvyšujícím se objemem objednávek roste i náročnost na řízení skladu. Přibývá chyb, zpoždění i provozních nákladů. Právě proto vznikl Base WMS – moderní systém pro řízení skladu, který umožňuje efektivní správu každé fáze logistického procesu. Bez složité implementace, bez zbytečných nákladů navíc. V tomto článku zjistíte, jak Base WMS funguje, jaké přináší výhody a proč je ideální volbou pro e-shopy všech velikostí.

Co je WMS a proč se vyplatí?

WMS (Warehouse Management System) je systém pro komplexní řízení skladových operací. Umožňuje mít pod kontrolou celý proces – od příjmu zboží, přes jeho skladování a vychystávání, až po expedici.

Představte si ho jako perfektně zorganizovanou kancelář, kde má každý dokument své místo, nic se neztrácí a práce probíhá plynule. 

WMS přenáší stejný řád a efektivitu i do Vašeho skladu.

Proč se vyplatí mít Base WMS?

Pracujete rychleji a efektivněji
Díky Base WMS jsou skladové procesy automatizované nebo poloautomatizované. Systém vede zaměstnance krok za krokem – od příjmu až po balení zásilky. Nikdo neztrácí čas hledáním zboží nebo tápáním, co má dělat. Tým pracuje plynule, bez zbytečných prostojů.

Šetřete náklady
WMS pomáhá lépe využít skladový prostor, čímž snižuje potřebu další kapacity. Automatizace zvyšuje produktivitu zaměstnanců, takže zvládnete odbavit více objednávek bez nutnosti navyšování týmu.

Získáte plnou kontrolu nad zásobami
Vždy víte, co máte skladem, kde přesně se to nachází, včetně čísla šarže či data expirace. To minimalizuje riziko výpadků zásob nebo nadměrného naskladnění a pomáhá optimalizovat cashflow.

Zvyšujete spokojenost zákazníků
Rychlé a bezchybné vychystávání znamená přesné a včasné doručení. To se přímo promítá do pozitivní zákaznické zkušenosti, vyšší loajality a větší šance, že se zákazníci vrátí nebo Vás doporučí.

Váš byznys může růst bez omezení
WMS od Base je plně škálovatelný. Podporuje Váš růst od desítek až po deseti tisíce objednávek měsíčně. Začít můžete s jednoduchým nastavením a postupně přidávat pokročilé funkce podle potřeby – bez nutnosti měnit systém každé dva roky.

Jak funguje Base WMS v praxi?

Base WMS pokrývá všechny klíčové oblasti skladového řízení. Od přijetí zboží, přes jeho umístění a správu zásob, až po vychystávání, balení a expedici. Každý krok je navržen tak, aby procesy navazovaly logicky a celý skladový provoz fungoval efektivně a přehledně.

Doručení a převzetí zboží

Modul Řízení zásob slouží jako hlavní nástroj pro celý proces zásobování. Umožní Vám vytvořit objednávku u dodavatele, nastavit podmínky a sledovat její stav až do momentu převzetí zboží.

V systému můžete jednoduše určit cílový sklad, dodavatele i plátce. Spravujete produkty, nastavujete nákupní ceny a sledujete průběh plnění. Při poklesu zásob pod určitou úroveň lze nastavit automatické objednání produktů.

Při příjmu zboží Vám systém pomůže zrychlit proces a eliminovat chyby.

• Skenujete čárové kódy bez ručního přepisování
• Provádíte rychlou kontrolu kvality a množství
• Produkty se rovnou přiřazují ke konkrétním skladovým pozicím

Díky možnosti sledovat data expirace a čísla šarže máte plnou kontrolu nad každou položkou ihned po naskladnění. Získáte přesná data, zrychlíte příjem a eliminujete chybovost.

Skladování zboží

Base WMS Vám umožní efektivně organizovat a řídit celý skladový prostor. Díky inteligentnímu systému přiřazování umístění získáte jasný přehled o každém produktu ve skladu, od jeho přijetí až po expedici. Systém se přizpůsobí specifikům Vašeho provozu, bez ohledu na velikost nebo složitost skladu, a navrhne optimální uspořádání položek. 

Prvotní nastavení skladu je navrženo tak, aby bylo co nejjednodušší. Intuitivní průvodce Vás provede celým procesem krok za krokem.

Vychystávání objednávek

Base WMS zjednodušuje vychystávání objednávek a mění jej v plynulý a efektivní proces. Systém může navrhnout nejkratší trasu skladem a zaměstnance tak provést celým procesem krok za krokem. Inteligentní vychystávací seznamy (digitální i papírové)  přesně ukazují, kde se produkty nacházejí, minimalizují zbytečné pohyby po skladu a zvyšují rychlost i přesnost práce.

Způsob vychystávání si navíc můžete plně přizpůsobit. V systému snadno nastavíte:

• počet objednávek, které mají být vychystány současně
• pickování objednávek do vozíků, aby zboží na balící stanici dorazilo již roztříděné
• barevné značení nebo čárové kódy pro rychlou identifikaci
• pravidla pro výdej zboží podle konkrétních kritérií, například data expirace

Skenování umístění a kódů produktů během vychystávání výrazně snižuje chybovost. Díky tomu se i noví zaměstnanci rychle zorientují a stávají se produktivními členy týmu.

💡 Díky optimalizaci trasy je pohyb zaměstnanců kratší až o 30 % a vychystávání rychlejší až o 20 %. Výsledkem je úspora času i nákladů.

Balení a expedice

Base WMS neslouží pouze k tomu, aby naznačil, co zabalit, ale také navrhne, jak to udělat co nejefektivněji. Automatické akce zrychlují procesy, snižují počet ručních zásahů a eliminují chyby. Systém například vytiskne účtenku po naskenování posledního produktu, vygeneruje přepravní štítek nebo odešle zákazníkovi informaci o stavu jeho objednávky.

Pomáhá Vám k tomu i nástroj Asistent balení, který umožňuje:

• zvolit vhodnou velikost krabice podle rozměrů produktů
• zobrazit prostorové uspořádání pro ideální využití místa v balíku
• ověřit úplnost a správnost objednávky pomocí skenování
• označit zásilky vyžadující zvláštní pozornost (např. „Upozornění – sklo”, “Křehké“)
• fotit obsah balíku pro případné reklamace nebo spory

Díky napojení na dopravce se všechna důležitá data o zásilce přenášejí automaticky, takže je nemusíte zadávat ručně do systémů přepravních společností.

💡 Rychlejší balení, méně chyb a automatizované procesy zvyšují celkovou efektivitu a vyřizování objednávek může být až o 25 % efektivnější.

Řízení zásob

Base WMS nabízí víc než jen přehled o skladových zásobách. Přináší plně automatizovanou kontrolu v reálném čase. Systém sleduje každý pohyb zboží, eliminuje riziko záporných zásob a blokuje ruční zásahy, které by mohly vést k chybám. Díky tomu vždy víte, kolik kusů konkrétního produktu máte skladem, kde se nachází a jaké má číslo šarže nebo datum expirace. Do systému navíc snadno uložíte i rozměry, hmotnost, štítky a speciální označení každé položky.

Výsledkem je přesné plánování, eliminace přebytků i výpadků a vysoká úroveň spolehlivosti celého procesu. Váš sklad se stává strategickým prvkem, který aktivně podporuje růst Vašeho e‑commerce podnikání.

💡 To může znamenat až o 8 % vyšší tržby, protože nepřicházíte o zákazníky kvůli nedostupnosti produktů.

Inventura

Inventura se díky systému Base WMS mění z náročného procesu v rychlou, přesnou a automatizovanou operaci. Lze ji provést pro celý sklad, vybrané lokace nebo konkrétní produkty, bez nutnosti přerušení provozu.

Systém umožňuje snadno porovnat fyzický stav zásob s daty v systému. Zboží můžete sčítat ručně nebo pomocí skeneru, čímž si výrazně urychlíte práci a minimalizujete riziko chyb. Veškeré odchylky systém automaticky zaznamená prostřednictvím inventurního dokladu, a to v souladu s nastavenými pravidly kontroly.

Base.com tak zajišťuje efektivní řízení zásob bez zbytečných prostojů a narušení chodu skladu.

Efektivní řízení vratek

Base WMS usnadňuje zpracování vratek prostřednictvím přehledného a automatizovaného systému. Můžete si nastavit vlastní stavy a důvody vrácení (například poškozené zboží nebo zboží k opravě) a seskupovat je podle potřeby.

Každá vratka je automaticky spárována s příslušnou objednávkou a nasměrována do správného skladu. Díky integraci s Asistentem vratek lze navíc spustit automatické akce, jako je odeslání e‑mailu zákazníkovi nebo vystavení opravného daňového dokladu.

Výsledkem je rychlejší a přesnější proces, který snižuje zátěž pro tým a zlepšuje zákaznickou zkušenost.

Jaké problémy v e‑commerce řeší WMS?

Bez ohledu na velikost firmy přichází v určité fázi růstu chvíle, kdy se skladové procesy začnou komplikovat. Více objednávek znamená větší riziko chyb, zpoždění a ztrátu přehledu nad skladovým hospodářstvím.

WMS od Base.com vznikl právě proto, aby tyto výzvy řešil konkrétně, efektivně a dlouhodobě. Níže přinášíme přehled nejčastějších problémů, které trápí e‑commerce firmy, spolu s funkcemi, které je pomáhají eliminovat, a přínosy, které zaznamenáte v každodenním provozu. 

Pro koho je systém WMS od Base.com určen?

Base WMS je navržen tak, aby vyhovoval potřebám každé e-commerce společnosti – od začínajících obchodů až po velké firmy s komplexní skladovou sítí. Jeho flexibilita umožňuje růst spolu s Vaším podnikáním, takže se snadno přizpůsobí aktuálním potřebám Vašeho skladu. Podívejte se, jak to vypadá v praxi pro jednotlivé typy podniků.

START – pro firmy, které s řízením skladu teprve začínají

Pro koho je určeno:

• Malé a střední podniky s menším skladem
• E-shopy na začátku digitalizace procesů
• Lokální obchodníci a distributoři
• Společnosti s omezeným rozpočtem

S jakými potřebami se setkávají začínající firmy:

• Získat přehled o zásobách bez složitých systémů
• Zjednodušit příjem a výdej zboží
• Zavést pořádek do skladu bez nutnosti pokročilé evidence

Co přináší Base WMS:

• Plnohodnotné řešení bez dodatečných nákladů
• Jednoduchou evidenci příjmů a výdajů
• Monitoring zásob v reálném čase
• Intuitivní ovládání a rychlé zaškolení skladníků a brigádníků
• Ideální základ, který lze postupně rozšiřovat podle růstu firmy

SCALE – pro firmy v růstové fázi

Pro koho je určeno:

• Středně velké e‑commerce firmy s narůstajícím objemem objednávek
• Sklady s vysokou obrátkovostí a potřebou lepší organizace
• Společnosti s více skladovými lokacemi
• Týmy usilující o vyšší míru automatizace

Jaké potřeby mají firmy v růstu:

• Potřebují efektivně řídit skladové operace napříč týmem
• Požadují přesnou kontrolu nad umístěním zboží a rychlým vychystáváním
• Chtějí snížit chybovost a zrychlit expedici objednávek

Co přináší Base WMS:

• Pokročilý modul pro správu skladových lokací s možností nastavení priorit a parametrů
• Skupinové vychystávání, optimalizace tras, automatizace procesů
• Přehled zásob napříč více sklady
• Efektivní zpracování vratek a poškozeného zboží
• Možnost dalšího růstu bez nutnosti měnit systém

PRO – pro náročné a vyspělé společnosti

Pro koho je určeno:

• Velké firmy s komplexní logistickou infrastrukturou
• Společnosti z oborů jako farmacie, kosmetika, FMCG, automotive nebo elektronika
• Provozovatelé pracující v režimu just-in-time
• Sklady, kde jakákoliv chyba znamená ztrátu času, reputace i peněz

Jaké potřeby mají vyspělé podniky:

• Vyžadují absolutní kontrolu nad šaržemi, sériovými čísly a zásobami
• Potřebují provozní přesnost a dodržování průmyslových standardů
• Očekávají plynulé řízení více skladů s detailní synchronizací

Co přináší Base WMS:

• Přísná pravidla pro řízení zásob bez možnosti ruční manipulace
• Skladové doklady jako jediný nástroj pro úpravu zásob
• Detailní evidence šarží, expirací a sériových čísel
• Možnost řídit výdej podle FIFO, LIFO, FEFO nebo LEFO
• Integrace s ERP systémy a dalšími nástroji podnikové úrovně
• Pokročilá automatizace a konfigurace vlastních scénářů dle Vašich potřeb

Kolik stojí WMS od Base.com?

Jedna z největších výhod systému Base.com? Modul WMS je součástí standardního předplatného – bez dalších poplatků za aktivaci.

Nemusíte investovat do samostatného softwaru ani řešit složité zavádění externích nástrojů. Získáváte výkonný systém řízení skladu v prostředí, které už znáte, a které je plně propojeno s ostatními funkcemi Base.com.

Zatímco tradiční WMS systémy mohou stát desítky tisíc až miliony korun (včetně nákladů na integraci a školení), u nás máte vše v jednom balíčku. Bez kompromisů, bez skrytých poplatků. A s rozhraním, které je srozumitelné jak pro manažery, tak pro celý skladový tým.

Base WMS, který roste s Vámi

Ať už jste teprve na začátku své e-commerce cesty, nebo už řídíte rozsáhlý logistický provoz, Base WMS se přizpůsobí všem Vašim potřebám. Můžete začít s klíčovými funkcemi a postupně systém rozšiřovat, aniž byste museli měnit platformu nebo investovat do nového řešení.

Tím to ale nekončí – modul WMS neustále vyvíjíme a vylepšujeme. Pokud Vám ve funkcionalitě cokoliv chybí nebo máte nápad na zlepšení, budeme rádi, když se o něj podělíte. 

💡 Navštivte naše fórum návrhů a přispějte ke zlepšení systému. Společně tvoříme řešení, které posouvá e-commerce na nový level!