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Le gestionnaire de produits e-commerce Base est une solution moderne qui combine les fonctions d’un ERP, WMS et PIM. Centralisez et gérez tout votre catalogue produits multicanal depuis une seule interface, avec une synchronisation en temps réel sur vos boutiques et marketplaces, sans logiciels tiers.
Relier sans effort plusieurs entrepôts et les superviser à l'aide d'un outil unifié Avec Base, connectez facilement vos entrepôts e-commerce internes ou externes depuis un outil de gestion unifié. Bénéficiez d’une synchronisation des stocks en temps réel, contrôlez vos niveaux d’inventaire et appliquez des règles de tarification multicanal pour optimiser la gestion de vos produits sur toutes vos boutiques et marketplaces.
Générer facilement des listes de produits à partir des entrées de la marketplace et les publier rapidement sur différentes plateformes. Importez des produits, des images, des descriptions, des prix et des spécifications, ou utilisez l'intelligence artificielle pour créer de nouvelles descriptions de produits. En outre, vous pouvez rationaliser la correspondance des catégories, l'alignement des paramètres des produits et la suppression de l'arrière-plan des images.
Délivrer automatiquement tous les documents Éliminer la nécessité d'utiliser des systèmes supplémentaires pour créér des documents. Gérer en toute transparence les transferts, les bons de commande et procéder à des évaluations annuelles de l'inventaire, le tout dans un lieu unique et centralisé.
Accéder au module Assistant de préparation de commandes et d'emballage Trouvez les produits de l'entrepôt et remplissez les commandes de manière efficace, avec la possibilité d'utiliser un lecteur de codes-barres. Le système vous guidera dans la sélection des cartons appropriés, ce qui accélérera considérablement le processus d'emballage et réduira les erreurs de commande jusqu'à 70 %.
Le gestionnaire de produits e-commerce Base est bien plus qu’un simple dépôt d’informations : c’est une solution complète de gestion de catalogue produits multicanal. Elle vous permet d’administrer votre inventaire en ligne de manière flexible tout en conservant l’indépendance entre chaque fiche produit.
Vous pouvez créer plusieurs catalogues distincts et les synchroniser automatiquement avec vos boutiques en ligne, vos marketplaces ou vos grossistes externes. Le gestionnaire de produits facilite aussi l’intégration d’informations avancées (langues, groupes de prix, règles tarifaires spécifiques) et la gestion de stocks différenciés par site pour un même produit.
Grâce à la fonction de réservation automatique des stocks, la disponibilité des produits est mise à jour dès la réception d’une commande, évitant les surventes. Pour les besoins avancés, Base offre également des options complètes de gestion documentaire d’entrepôt, ainsi que la possibilité de bloquer les modifications manuelles, garantissant une cohérence totale de vos données produits.
Le gestionnaire de produits Base peut également servir de système ERP e-commerce léger, parfaitement adapté aux entreprises ayant des besoins en livraisons, gestion des stocks et documentation logistique. Facile à utiliser, il ne requiert pas d’expertise technique approfondie pour déployer toute sa puissance.
Grâce au contrôle avancé des stocks, chaque modification de l’assortiment, réception de lots ou mise en vente d’un produit est automatiquement enregistrée dans le système. Base génère en parallèle les opérations d’entrepôt correspondantes, garantissant une traçabilité complète.
Le système assure aussi l’unicité des UGS produits (SKU) et limite les ajustements manuels : toute modification de stock doit passer par la création d’un document approprié, renforçant la précision et la fiabilité de la gestion des stocks e-commerce.
Le gestionnaire de produits Base intègre un véritable WMS e-commerce (Warehouse Management System) offrant une visibilité des stocks en temps réel et une synchronisation automatique sur tous vos canaux de vente. Vous éliminez ainsi le risque de surventes ou de ruptures de stock grâce à un suivi précis et centralisé.
Base rationalise l’ensemble des opérations d’entreposage, de la réception des marchandises jusqu’à leur expédition, garantissant une gestion fluide et sans erreur. La précision du processus est renforcée par le Packing Assistant, qui optimise l’emballage : organisation des produits dans des chariots, suivi des articles déjà emballés, détection des erreurs et correspondance automatique entre les dimensions des cartons et celles des produits.
Une gestion logistique d’entrepôt optimisée, plus rapide, plus fiable, et parfaitement adaptée aux besoins des e-commerçants multicanaux.
Le gestionnaire de produits Base intègre un PIM e-commerce (Product Information Management) qui centralise toutes vos données produits dans un référentiel unique. Vous pouvez gérer des informations spécifiques pour chaque canal de vente et chaque langue : par exemple, créer des descriptions produits personnalisées pour Amazon, Cdiscount ou vos boutiques, et différencier vos contenus selon vos comptes ou vitrines.
Lorsqu’un produit est publié sur plusieurs marketplaces, le système sélectionne automatiquement la version adaptée et met à jour en temps réel les prix, stocks et statuts. Résultat : une gestion de l’information produit multicanal plus simple, cohérente et totalement automatisée.
Le système de paramètres prédéfinis met fin aux tableaux désordonnés, aux incohérences et aux erreurs lors du référencement des produits. Au lieu d'attributs définis de manière aléatoire, vous disposez d'une structure standardisée dans laquelle chaque paramètre a un format et un groupe spécifiques. Cela signifie un filtrage rapide, une édition facile et une conformité totale avec les exigences du marché. Vos données sont cohérentes, organisées et prêtes à être utilisées en masse. La gestion des catalogues, même les plus volumineux, s'en trouve simplifiée : vous pouvez rapidement mettre à jour les informations, identifier les lacunes et les doublons, ou encore regrouper les produits.
Les opérations en masse sont la base d'une gestion efficace des catalogues de produits volumineux. Base vous permet de modifier, supprimer, catégoriser, changer les prix, traduire ou générer des descriptions pour des milliers d'UGS à la fois. Créez vos propres modèles d'opérations et exécutez-les automatiquement - quotidiennement, hebdomadairement ou lorsque des conditions spécifiques sont remplies. Les modèles enregistrés peuvent être réutilisés plusieurs fois, ce qui garantit la cohérence. C'est un système de soutien fiable pour votre équipe.
Les actions automatiques constituent l'une des principales fonctionnalités de Base.com, conçue pour faire gagner du temps, réduire les erreurs de commande, améliorer le service à la clientèle et accroître l'efficacité globale de l'entreprise. Cette fonction comprend des séquences d'événements prédéfinis qui éliminent la nécessité d'effectuer des tâches manuelles et répétitives - le système s'en charge pour vous. Vous pouvez également appliquer ces actions aux produits. Qu'il s'agisse de vous alerter lorsque le stock d'un produit passe en dessous d'un seuil prédéterminé, de créer une réservation ou de générer un imprimé relatif à un produit, vous pouvez facilement configurer des règles pour optimiser l'efficacité. Vous pouvez programmer vos propres événements automatisés ou choisir parmi une variété d'options d'automatisation du système préconfigurées.
Base.com vous permet d'ajouter un nombre illimité de variantes de produits, comme des couleurs ou des tailles, à votre catalogue. Notez qu'il est important que chaque variante soit traitée comme un produit distinct, avec ses propres photos, prix et niveaux de stock. Cette fonctionnalité vous permet de gérer efficacement votre offre en associant chaque variante à son produit parent. Bien que les variantes héritent des informations du produit parent, vous pouvez les personnaliser selon vos besoins spécifiques. De plus, lorsque vous publiez vos produits sur plusieurs marketplaces comme Amazon, eBay ou Etsy, vous pouvez facilement inclure ces variantes dans vos annonces, facilitant ainsi la gestion multicanal de votre inventaire.
Vous pouvez également créer des offres groupées à partir de produits individuels déjà présents dans votre catalogue. Ces ensembles peuvent inclure plusieurs produits différents ou des quantités multiples du même produit. Le statut de l'offre groupée sera automatiquement ajusté en fonction de la disponibilité de ses composants. Chaque offre groupée peut disposer de ses propres informations — telles que des descriptions, des paramètres, des images, des SKU, des codes EAN et un prix — indépendantes de celles des produits individuels qui la composent. Lorsqu'une offre groupée est associée à un produit, le stock de tous les produits inclus dans l'ensemble sera réduit après chaque achat.
Optimisez la gestion de vos stocks avec notre module de réservation instantanée. Dès qu'une commande est téléchargée, le produit est réservé, même avant l'émission de la facture ou le retrait des articles en entrepôt. Cette fonctionnalité est idéale pour sécuriser les commandes en attente de paiement et éviter les erreurs de stock. Vous pouvez également créer des réservations manuelles pour mieux contrôler vos inventaires. En cas d'annulation de commande avant expédition, la réservation est automatiquement annulée et le stock est réajusté instantanément. Grâce à cette fonctionnalité, vous gérez vos articles réservés en toute simplicité, tout en gardant un œil sur votre inventaire en temps réel.
Si votre entreprise se développe sur plusieurs sites ou si vous devez gérer différents types de stocks, notre solution vous permet de créer plusieurs entrepôts au sein d’un même catalogue. Vous pouvez ainsi séparer facilement les produits en fonction de leur localisation, que ce soit dans différentes villes ou différents bâtiments. Cette fonctionnalité vous aide à maintenir des enregistrements distincts pour des produits spécifiques, comme ceux endommagés ou utilisés. Elle facilite également la gestion des stocks, en synchronisant les données entre les différents entrepôts pour une vue d'ensemble claire et précise. En optimisant la gestion des stocks et en simplifiant le suivi des commandes, cette solution vous permet de collaborer plus efficacement avec vos partenaires et fournisseurs, tout en réduisant les risques d'erreurs.
Base.com vous offre une gestion complète des ventes. En plus du Gestion de produits, nous mettons également à votre disposition un entrepôt virtuel, vous permettant de créer une base de données de produits, un panneau de gestion pour l'enregistrement d'offres en vrac, ainsi que la possibilité d'intégrer votre magasin avec des marketplaces.
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