Base FAQ

Aktualny temat: Weryfikacja danych kupującego

Weryfikacja danych kupującego

Co oznacza status "Wystąpił błąd podczas weryfikacji"?

Status oznacza, że API Vies było niedostępne. Nie oznacza to, że numer VAT jest nieaktywny.

Kiedy sprawdzany jest status VIES, gdy mam automatyczną akcję?

Status numeru NIP sprawdzany jest za każdym razem, gdy akcja jest inicjowana.

W jaki sposób mogę zapisać wynik weryfikacji na karcie zamówienia?

W pierwszej kolejności należy dodać integrację VIES, a następnie skorzystać z opcji "zapisz wynik w polu dodatkowym"

W jaki sposób mogę sprawdzić przeszłe wyniki walidacji VIES?

Jeśli wynik nie został zapisany do pola dodatkowego, nie ma takiej możliwości.

Czy Base sam zmieni VAT na 0%, jak VIES potwierdzi aktywność numeru NIP firmy?

Nie, system sam nie zmieni stawki VAT. Należy utworzyć odpowiednie automatyczne akcje.

Gdzie w Base włącza się sprawdzanie VIES?

Sprawdzenie VIES jest natywną częścią systemu, której nie trzeba włączać. Jest ona dostępna w oknie danych do faktury. Możliwe jest również dodanie integracji, aby móc zapisywać wyniki weryfikacji.

Czy korzystanie z integracji GUS jest płatne?

Nie. Weryfikacja numerów NIP za pomocą integracji GUS jest bezpłatna.

Czy mogę sprawdzić zagraniczny numer NIP?

Nie. Integracja GUS obsługuje wyłącznie polskie numery NIP. Dla kontrahentów z Unii Europejskiej użyj VIES lub innego źródła dostępnego w automatycznej akcji.

Kiedy Base.com sprawdza numer NIP?

Numer NIP możesz sprawdzić ręcznie na karcie zamówienia, podczas edycji danych do faktury. Możesz również uruchomić weryfikację za pomocą automatycznej akcji – wtedy zapytanie zostanie wykonane po wybranym zdarzeniu i spełnieniu ustawionych warunków.

Czy weryfikacja NIP oznacza automatyczne pobranie wszystkich danych firmy?

Nie zawsze. Weryfikacja sprawdza numer NIP, natomiast pobranie danych firmy wymaga dostępnej i kompletnej odpowiedzi z rejestru GUS. Szczególnie ważne są dane adresowe firmy.

Czy GUS automatycznie wystawia fakturę?

Nie. Integracja GUS weryfikuje NIP i może uzupełnić dane nabywcy. Samą fakturę wystawiasz osobno na karcie zamówienia, z listy zamówień albo za pomocą automatycznej akcji. Przed wystawieniem dokumentu możesz sprawdzić ustawienia opisane w artykule o konfiguracji faktur.

Gdzie sprawdzić wcześniejsze wyniki walidacji?

Wyniki znajdziesz w logach zapytań dostępnych w widoku integracji. Tabela pokazuje ostatnie 25 walidacji, a zapytania są zapisywane również wtedy, gdy integracja GUS nie była jeszcze dodana do konta.