Integração com TagPlus

A integração com TagPlus permite a integração de estoque, preços, importação de produtos e transferência de faturas emitidas pela BaseLinker para emissão de notas fiscais no sistema, além de encaminhar essas notas fiscais geradas na própria TagPlus para controle das notas por meio do painel BaseLinker. Todas as notas fiscais provenientes de TagPlus, são viabilizadas para os marketplaces brasileiros (salvas exceções que podem ser consultadas com nosso time de suporte) e enviadas de forma autônoma via API para validação de um pedido e poder seguir com o envio, por exemplo.

O mecanismo de faturamento funciona da seguinte maneira:

O sistema BaseLinker gera faturas – manualmente ou com ações automáticas – com base em pedidos selecionados e de acordo com as configurações de uma determinada série de numeração.
O BaseLinker envia essas faturas automaticamente para TagPlus e as notas fiscais apropriadas são geradas lá, devendo validar as informações da fatura – a informação exata enviada pelo sistema depende, entre outras coisas, das configurações de uma determinada série de numeração e das configurações do módulo de integração. Nas configurações de um determinado módulo, você também pode escolher se deseja enviar as faturas imediatamente no momento da emissão ou em massa na exportação manual.
O BaseLinker consome as notas fiscais geradas desta forma a partir do TagPlus via API – isto permite que você envie aos seus clientes as notas fiscais de diversas integrações ou que as imprima com integração direta de impressora. As notas fiscais (XML e chave de acesso) também são enviadas aos marketplaces brasileiros automaticamente para faturamento de pedido.
O gerenciamento adicional das notas fiscais deve ser realizado no TagPlus e somente a última fatura emitida pelo BaseLinker deve ser considerada a cada pedido.

Importante: já integrado com TagPlus e configurar as opções conforme abaixo , ao clicar em ‘Emitir uma fatura’, essa fatura criada é enviada automaticamente para TagPlus, permitindo a validação e envio à SEFAZ para que o fluxo prossiga. Mais abaixo, temos mais informações com outros métodos de envio de fatura BaseLinker para TagPlus.

Você pode exportar notas fiscais a qualquer momento:

automaticamente no momento da emissão,
em massa, por exportação manual.

Além disso, você pode enviar estas notas fiscais aos clientes a partir do painel BaseLinker – como um link ou anexo em um e-mail – e imprimi-las (da mesma forma que as faturas do BaseLinker).

Conexão de conta TagPlus

Ao clicar no botão Adicionar integração, dentro da seção Integrações, busque pela integração com TagPlus e clique no logo do mesmo:

E então, você poderá realizar a integração clicando no botão Conectar conta TagPlus:

Com isso, você será direcionado para inserir o endereço de acesso, caso precise de auxílio de como encontrar esse dado, verifique aqui.

Callback para notas fiscais

É imprescindível que você configure o callback de notas fiscais para que as atualizações na nota fiscal em TagPlus, sejam comunicadas para a BaseLinker corretamente.

Para configurar o callback em TagPlus, siga os seguintes passos:

Logado em seu Painel TagPlus, acesse o menu lateral esquerdo e vá na seção Extras, clicando na opção API
Você verá a opção Webhook, clicando nela, você poderá criar uma nova integração de webhook
Em nome da integração, digite BaseLinker e na URL, coloque: https://panel-u.baselinker.com/webhooks/a/tagplus
Em eventos de disparo, selecione nfe_aprovada
Clique em Salvar.

Serviços prestados dentro da estrutura de integração

Em Integrações, na tabela Configurações de integração, você verá as possibilidades oferecidas pela integração (em atualização para estoque e preço). As opções disponíveis para TagPlus são exibidas em cinza e ativas – em verde.

Aparência do módulo

As seguintes seções são mostradas nas configurações do módulo de integração com TagPlus:

Documentos de exportação – aqui você pode exportar faturas para TagPlus. O sistema também pode criar a nota fiscal automaticamente em TagPlus assim que uma fatura é criada na BaseLinker, de acordo com a configuração na aba Conexão, exibida na primeira imagem deste artigo.

Séries de numeração – por meio desta configuração, você pode criar novas faturas BaseLinker diferentes e cada uma delas possuir uma conexão diferentes, com isso, é possível automatizar o processo de faturamento para contas diferentes do Bling. Para adicionar novas faturas BaseLinker, veja este artigo.

Com isso, é possível realizar a criação de ações automáticas para que o faturamento seja efetuado de forma distintiva e de diferentes CNPJs.

A integração com o Bling ainda não possui a estrutura para informar o tipo de pagamento associado ao pedido no ato da emissão.

Você pode selecionar para exportar as faturas selecionando à partir de um mês, ou exportar todas as faturas novamente que não foram encaminhadas ao Bling.

Também é possível visualizar as faturas ainda não emitidas, não encaminhadas ou já recebidas em Pedidos → Faturas → aba Faturas:

Clicando no ícone opaco do TagPlus (que se refere a faturas ainda não encaminhadas), você receberá a notificação confirmando o envio para TagPlus:

Após a confirmação, o TagPlus recebe a fatura como ordem para emissão da nota fiscal de acordo com os dados informados na mesma.

Lembrando que a tratativa deve ser realizada pelo próprio TagPlus para emissão e envio novamente ao BaseLinker, sendo assim, possibilitando o gerenciamento dessa nota emitida pelo nosso sistema.

Sincronização de preço e estoque

A integração com TagPlus oferece a possibilidade de realizar a sincronização de preços e quantidades em estoque dos seus produtos para dentro da BaseLinker, com isso, o controle de estoque pode ser realizado pelo próprio TagPlus e os produtos importados serem efetivamente listados em diversos marketplaces.

É possível definir diversas frequências e na seção de registros de sincronização de preço, possibilitando visualizar as alterações efetuadas ou erros subsequentes da sincronização.

O mesmo acontece para a sincronização de estoque:

Importação de produtos

O processo de importação dos seus produtos provenientes do TagPlus se assemelha ao de uma loja virtual. Com a integração devidamente configurada, você pode realizar a importação de seus produtos do TagPlus indo em Produtos → Importar/Exportar → Importar. Bastando selecionar o tipo de importação (para maiores detalhes de cada um deles e comportamentos, confira este artigo e as demais configurações desejadas e clicar em Importar.

Com isso, seus produtos serão importados do TagPlus (o processo pode levar um certo tempo a ser finalizado de acordo com o número de produtos a serem importados) para dentro do inventário selecionado de acordo com a estrutura de cadastro fornecida.

IMPORTANTE: para a integração de estoque/produtos apenas é permitida a conexão de UMA conta de TagPlus, em outras palavras, é possível utilizar diversas outras contas utilizando a conexão via autenticação conforme mostrado acima para faturamento, porém, a integração direta com a BaseLinker permitindo realizar a importação de produtos está no momento restrita a uma conta apenas.