Prodávat na více marketplace současně dnes není nic neobvyklého. Složitější je zajistit, aby se objednávky, skladové zásoby, ceny a další data spolehlivě synchronizovaly s Odoo. Právě tuto vrstvu může převzít Base.

Base propojí Odoo s marketplace, na kterých prodáváte – například s Allegro, Kauflandem, Alzou, Amazonem nebo dalšími prodejními kanály. Místo toho, aby Odoo komunikovalo s každým marketplace samostatně, procházejí data přes Base, kde se sjednotí a následně předají do Odoo v jednom konzistentním formátu. Výsledkem je jednodušší architektura: Odoo nemusíte přizpůsobovat každému novému prodejnímu kanálu zvlášť. Jednou jej propojíte s Base a další marketplace pak přidáváte na straně Base.

Jak propojení funguje

Odoo i jednotlivé marketplace jsou v Base připojené jako samostatné integrace. Na jedné straně máte své prodejní kanály, na druhé Odoo. Base mezi nimi zajišťuje výměnu a sjednocení dat. Objednávka z marketplace nejprve dorazí do Base. Odtud ji lze podle nastavení exportovat do Odoo jako prodejní objednávku, fakturu nebo obojí.

Do Odoo se tak mohou předávat například:

• produkty a kódy položek,
• objednaná množství,
• ceny,
• sazby DPH,
• údaje o zákazníkovi,
• informace o dopravě a doručení.

Odoo přitom nemusí znát datovou strukturu každého marketplace. Rozdíly mezi jednotlivými kanály řeší Base.

Skladové zásoby a ceny opačným směrem

Synchronizace může fungovat také z Odoo směrem na marketplace. Pokud je Odoo vaším hlavním zdrojem dat o skladových zásobách a cenách, Base tyto informace načte a následně je aktualizuje na připojených prodejních kanálech.

Cenu nebo dostupnost produktu tak změníte v Odoo a Base zajistí jejich aktualizaci na jednotlivých marketplace podle nastavených pravidel a frekvence synchronizace. To je důležité především při dalším růstu. Když později přidáte nový marketplace, nemusíte kvůli němu vytvářet nové propojení přímo v Odoo. Připojíte jej k Base a zapojíte do stejného datového toku jako ostatní kanály.

Co se synchronizuje a co zůstává na straně marketplace

Přes Base lze mezi marketplace a Odoo předávat většinu dat potřebných pro každodenní zpracování objednávek – například informace o produktech, objednávkách, zákaznících, dopravě, cenách nebo DPH. U některých dat je ale potřeba počítat s tím, že jsou specifická pro konkrétní marketplace.

Data specifická pro jednotlivé marketplace

Marketplace může používat vlastní identifikátory nabídek, produktů nebo další hodnoty, které ostatní kanály vůbec nemají. Base tato data zpracovává v rámci integrace konkrétního marketplace ještě před exportem objednávky do Odoo. Pokud některý z těchto údajů potřebujete ukládat také v Odoo, je vhodné při nastavování integrace ověřit jejich mapování. Nelze automaticky předpokládat, že se každý údaj dostupný na marketplace přenese do Odoo.

Provize a poplatky marketplace

Provize, poplatky a vyúčtování marketplace nejsou součástí standardního exportu objednávek do Odoo jako samostatné účetní položky. Tyto informace zůstávají na straně příslušného prodejního účtu. Do Odoo se přes Base přenášejí především data potřebná pro zpracování objednávky a případnou fakturaci.

DPH a daňová pravidla

Způsob zpracování DPH závisí na konfiguraci Odoo. Může vycházet například z pevně nastavené daňové pozice, údajů o zákazníkovi nebo země dodání. Base předává do Odoo dostupná data z objednávky, samotnou daňovou logiku však následně aplikuje Odoo podle vašeho nastavení. Proto doporučujeme po spuštění integrace ověřit několik reálných objednávek z jednotlivých marketplace a zkontrolovat, že odpovídají vašemu nastavení daňových pozic.

Amazon a Allegro: podobný název neznamená stejnou integraci

U některých prodejních kanálů je důležité vybrat správný typ integrace. Například Amazon je v Base dostupný ve dvou samostatných variantách:

Amazon pro účty Seller Central a
Amazon Vendor pro Vendor Central a model přímých dodávek.

Podobně je potřeba rozlišovat mezi integracemi Allegro a Allegro CZ. Klasická integrace Allegro je určená pro polský marketplace, zatímco Allegro CZ představuje samostatnou integraci pro českou verzi marketplace. Pokud prodáváte prostřednictvím obou, je potřeba připojit každou integraci zvlášť.

Marketplace, které čeští prodejci často propojují s Odoo

Base nabízí katalog více než 2 000 integrací zahrnujících marketplace, e-shopové platformy, ERP systémy, dopravce a další služby. Mezi prodejní kanály, které mohou čeští obchodníci využívat společně s Odoo, patří například:

Allegro, Kaufland, Alza, Amazon, Mall, Aukro, eBay, eMAG, Heureka nebo Dr. Max.

Princip propojení je přitom stejný bez ohledu na konkrétní marketplace. Odoo nemusí obsahovat speciální logiku pro každý kanál zvlášť. Nový marketplace připojíte k Base a zapojíte jej do existujícího procesu. To platí i pro menší nebo regionální prodejní kanály.

Jak integraci nastavit

Propojení na straně Odoo se nemění podle toho, který marketplace používáte. V integraci Odoo v Base zadáte potřebné přístupové údaje, název databáze a API klíč. Následně nastavíte mapování produktových polí a způsob, jakým se mají objednávky do Odoo exportovat.

Podrobný postup najdete v průvodci propojením Odoo s Base.

Jednotlivé marketplace – například Allegro, Kaufland nebo Alzu – následně připojíte jako další integrace v Base. Jakmile jsou Odoo i příslušné prodejní kanály propojené a správně nakonfigurované, může výměna dat probíhat automaticky.

Chcete propojit Odoo se svými prodejními kanály? Podívejte se na integraci Odoo s Base.

Podívejte se, jak propojení funguje

Krátké video níže ukazuje celý proces v praxi: objednávka vznikne na marketplace, načte se do Base a následně se synchronizuje s Odoo. Opačným směrem lze z Odoo aktualizovat například skladové zásoby a ceny na jednotlivých prodejních kanálech.

Časté dotazy

Synchronizuje Base objednávky z marketplace do Odoo automaticky?

Ano. Po správném propojení a nastavení obou integrací může Base automaticky načítat objednávky z marketplace a exportovat je do Odoo například jako prodejní objednávky, faktury nebo obojí. Není potřeba nastavovat každou objednávku samostatně.

Přenášejí se do Odoo také provize a poplatky marketplace?

Ne prostřednictvím standardního exportu objednávek. Provize, poplatky a vyúčtování zůstávají na straně účtu příslušného marketplace. Do Odoo se exportují především data související se samotnou objednávkou a fakturací.

Řeší Odoo automaticky DPH podle marketplace?

Daňovou logiku řídí nastavení v Odoo. Base do něj předává dostupné údaje z objednávky, například informace o zákazníkovi, zemi nebo sazbě DPH. Odoo následně použije vaše nastavená pravidla a daňové pozice. Po spuštění integrace proto doporučujeme ověřit správné zpracování na několika reálných objednávkách.

Je Allegro CZ stejná integrace jako Allegro?

Ne. V Base jde o dvě samostatné integrace. Allegro je určeno pro polský marketplace, zatímco Allegro CZ je samostatná integrace pro českou verzi. Pokud využíváte oba kanály, je potřeba připojit oba.