Base WMS

Système de gestion d'entrepôt e-commerce

Plus rapide, plus efficace et plus précis : voilà comment vous pilotez vos opérations logistiques avec Base WMS, un système de gestion d’entrepôt e-commerce moderne et automatisé. Simple à utiliser, il optimise chaque étape de votre chaîne logistique de la réception et du stockage des marchandises jusqu’à la préparation des commandes, l’emballage et l’expédition. Grâce à l’automatisation WMS, vous réduisez les erreurs, améliorez la productivité et gagnez en fiabilité sur tous vos flux multicanaux.

Pourquoi choisir Base WMS ?

Balance sans limites Un système de gestion d'entrepôt est un investissement dans l'avenir de votre entreprise. Base WMS est flexible et évolutif, prêt à gérer un plus grand nombre de commandes et un catalogue de produits en expansion. Commencez par l'essentiel, puis activez les fonctions avancées dès que vous en avez besoin. Le système permet d'améliorer l'efficacité de l'exécution des commandes jusqu'à 25 %.

Des économies que vous remarquerez immédiatement Optimisez l’espace de votre entrepôt jusqu’à 20 % et évitez le besoin d’un stockage supplémentaire. L’automatisation réduit les erreurs coûteuses et diminue les dépenses opérationnelles. Et surtout, le module WMS est inclus dans votre abonnement standard — aucun frais caché. Des systèmes comparables coûtent souvent des dizaines voire des centaines de milliers d’euros.

Contrôle total de vos stocks Les niveaux de stock en temps réel, le suivi des numéros de lot et des dates d’expiration vous aident à éviter les ruptures de stock, les produits périmés et les immobilisations de capital. Le WMS de Base.com protège vos marges et réduit le gaspillage.

Interface familière, prise en main rapide Base WMS fonctionne dans le même environnement convivial que celui que vous connaissez déjà. Il n’y a pas de courbe d’apprentissage abrupte : votre équipe peut commencer immédiatement et se concentrer sur l’exécution efficace des commandes.

Découvrez les capacités de Base WMS

Réception sans erreur

Optimisez la réception des marchandises grâce au module de livraison intégré de Base WMS. Passez vos commandes fournisseurs, négociez vos conditions et suivez en temps réel le statut des commandes entrantes. Lors de la réception, contrôlez facilement la quantité et la qualité des produits, puis affectez-les automatiquement aux bons emplacements dans l’entrepôt.

Les fonctionnalités avancées, comme le scan de codes-barres, accélèrent les processus et éliminent les erreurs de saisie manuelle. Pour une traçabilité logistique complète, le système gère également les numéros de lot et dates d’expiration, garantissant un suivi précis du produit, de la réception jusqu’au stockage.

Stockage efficace

Avec Base WMS, bénéficiez de capacités avancées de stockage e-commerce qui vous offrent un contrôle total sur vos stocks. Le système s’adapte à tout type et à toute taille d’entrepôt et propose automatiquement l’emplacement optimal des produits pour optimiser vos flux logistiques.

Grâce à l’assistant d’emplacement intégré, vous pouvez reproduire facilement la disposition de votre entrepôt et accélérer la mise en place. Une solution idéale pour les nouveaux utilisateurs de systèmes WMS qui souhaitent améliorer la productivité et réduire les erreurs de stockage.

Gestion précise des stocks

Dans le e-commerce, chaque erreur de stock peut coûter cher. Avec Base WMS, bénéficiez d’une gestion des stocks e-commerce optimisée et d’un suivi en temps réel pour éliminer les écarts. Le système bloque les modifications manuelles non autorisées, empêche les stocks négatifs et garantit la fiabilité de vos données.

Vous savez exactement combien d’unités de chaque UGS produit (SKU) sont disponibles et où elles se trouvent, y compris par lot ou par date d’expiration. De plus, vous pouvez configurer les types de stockage, dimensions et charges maximales pour exploiter pleinement l’espace de votre entrepôt et améliorer vos performances logistiques.

Inventaire précis

Fini les erreurs de comptage et le stress des écarts de stock. Base WMS vous permet d'effectuer des inventaires complets ou partiels, manuellement ou à l'aide d'un lecteur de codes-barres. Comparez rapidement l'inventaire physique avec les enregistrements du système et procédez à des ajustements en temps réel en ajoutant ou en supprimant des articles pendant le comptage. Toutes les corrections de stock sont traitées à l'aide d'une documentation formelle, ce qui garantit une précision maximale et une traçabilité totale.

Préparation rapide des commandes

Avec Base WMS, la préparation des commandes e-commerce devient plus rapide, intuitive et sans erreur. Le système guide vos équipes d’entrepôt selon l’itinéraire le plus court et le plus efficace, grâce à des listes de prélèvement intelligentes indiquant l’emplacement exact de chaque produit.
br /> Vous personnalisez vos méthodes de picking en fonction de l’organisation de votre entrepôt : nombre de commandes préparées simultanément, choix des transporteurs, règles de rotation des produits. Le scan des codes-barres lors du prélèvement renforce la précision, réduisant les erreurs et augmentant la productivité, jusqu’à 20 % plus rapide et avec 30 % de déplacements en moins.

Processus d'emballage fluide

Avec Base WMS, l’emballage des commandes e-commerce devient simple, rapide et sans erreur. L’Assistant d’Emballage guide vos équipes pas à pas : il indique quels articles emballer, sélectionne le carton adapté et propose un guide visuel pour disposer les produits de manière optimale.

Le système gère aussi les exigences spécifiques (ex. ajout automatique d’une étiquette Fragile), contrôle la complétude de la commande et permet même de prendre une photo avant la fermeture du colis pour garantir une traçabilité logistique totale. Enfin, il imprime les reçus, génère les étiquettes d’expédition et met à jour automatiquement le statut de la commande, informant directement le client.

Gestion efficace des retours

Avec Base WMS, la gestion des retours e-commerce devient simple et automatisée. Créez des statuts et motifs de retour personnalisés, regroupez-les par catégorie et associez chaque retour à sa commande d’origine pour un suivi sans erreur.

Grâce à l’Assistant de Retours, le système oriente automatiquement les articles vers l’entrepôt approprié et peut déclencher des actions automatiques comme l’envoi d’e-mails clients, l’émission de factures de correction ou la mise à jour des statuts. Résultat : une logistique des retours optimisée, plus rapide et plus transparente.

WMS APP

Le WMS APP est une application mobile qui permet de gérer l'entrepôt directement sur l'écran de votre téléphone ou de votre scanner. Grâce à une interface intuitive et simplifiée conçue pour les petits écrans, le personnel de l'entrepôt peut rapidement et facilement gérer la préparation des commandes, l'emballage, la réception et les retours, sans avoir besoin d'un ordinateur. L'application permet de scanner les codes-barres et de vérifier instantanément les emplacements et les produits, ce qui réduit les erreurs et accélère considérablement les opérations. Toutes les données sont mises à jour en temps réel, ce qui permet un contrôle total des activités de l'entrepôt. Cet outil élimine le papier, accélère les flux de travail et renforce l'efficacité de toute l'équipe, sans retards inutiles ni erreurs coûteuses.

Actions automatisées

Les actions automatisées sont l'une des principales caractéristiques de Base.com. Elles vous permettent de gagner du temps, de réduire les erreurs, d'améliorer le service à la clientèle et d'accroître l'efficacité de votre entrepôt. Il s'agit de séquences prédéfinies que le système exécute automatiquement pour vous. Qu'il s'agisse d'envoyer des alertes lorsque les stocks tombent en dessous d'un certain seuil, de créer des réservations, d'émettre des reçus après l'emballage ou de générer des impressions de produits, vous pouvez facilement définir des règles qui rationalisent vos opérations. Vous ne savez pas quoi automatiser ? Tirez parti des dizaines de flux de travail système prêts à l'emploi.

Réservations

Ce module vous permet de réserver du stock immédiatement après l'importation d'une commande, avant qu'un document de vente ne soit généré et que les articles ne soient prélevés dans l'entrepôt. C'est particulièrement utile lorsque le paiement est encore en cours de traitement. Vous pouvez également créer manuellement des réservations pour mieux contrôler les stocks. Cette fonction est également utile pour les commandes annulées avant l'expédition, car les réservations sont automatiquement supprimées et le stock redevient instantanément disponible. Vous disposez ainsi d'une visibilité totale sur les unités réservées, ainsi que d'outils permettant une modification aisée et une gestion efficace des stocks.

Plusieurs entrepôts

Si votre entreprise se développe sur plusieurs sites, ou si vous souhaitez gérer différents types de stocks ou suivre les livraisons de manière flexible, il vous suffit de créer plusieurs entrepôts au sein d'un même catalogue. Cela permet une séparation précise des produits, indépendamment de la ville ou du bâtiment. Cela fonctionne également très bien si vous souhaitez des enregistrements distincts pour les marchandises endommagées ou utilisées. Vous pouvez facilement relier différents types d'entrepôts, synchroniser les données et contrôler les niveaux de stock avec précision. Cette fonctionnalité simplifie la gestion des stocks et améliore la coopération avec les partenaires et les fournisseurs.

Prévision des livraisons

La gestion avancée des livraisons dans Base.com est plus facile que vous ne le pensez. Préparez votre commande en un seul endroit, puis envoyez-la au fournisseur, même sous forme de fichier. Lorsque l'envoi arrive, le système vérifie qu'il est complet, de sorte que vous sachiez toujours ce qui est arrivé dans votre entrepôt. Les prévisions de livraison calculent automatiquement les quantités de produits en fonction des périodes de vente choisies et ajoutent du stock pour les articles à faible inventaire. Vous pouvez facilement créer de nouvelles livraisons, spécifier des articles et des quantités, sélectionner des fournisseurs et définir des règles de calcul des stocks en fonction des ventes réalisées dans des délais définis.

Base.com n'est pas seulement WMS

Base.com vous offre une gestion complète des ventes. En plus du WMS, nous mettons également à votre disposition un entrepôt virtuel, vous permettant de créer une base de données de produits, un panneau de gestion pour l'enregistrement d'offres en vrac, ainsi que la possibilité d'intégrer votre magasin avec des marketplaces.

Aperçu des fonctions Gestion des commandes Gestion des Marketplaces Gestion de produits Automatisation des prix Gestion logistique Automatisation des flux Base Connect L'IA au service du e-commerce

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