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Système de gestion d'entrepôt
Plus rapide, plus efficace et plus précis. C’est ainsi que vous gérez vos opérations d’entrepôt avec Base.com. Notre système WMS allie simplicité d’utilisation et automatisation, et optimise les processus essentiels – de la réception et du stockage à la préparation des commandes, l’emballage et l’expédition.
Balance sans limites Un système de gestion d'entrepôt est un investissement dans l'avenir de votre entreprise. Base WMS est flexible et évolutif, prêt à gérer un plus grand nombre de commandes et un catalogue de produits en expansion. Commencez par l'essentiel, puis activez les fonctions avancées dès que vous en avez besoin. Le système permet d'améliorer l'efficacité de l'exécution des commandes jusqu'à 25 %.
Des économies que vous remarquerez immédiatement Optimisez l’espace de votre entrepôt jusqu’à 20 % et évitez le besoin d’un stockage supplémentaire. L’automatisation réduit les erreurs coûteuses et diminue les dépenses opérationnelles. Et surtout, le module WMS est inclus dans votre abonnement standard — aucun frais caché. Des systèmes comparables coûtent souvent des dizaines voire des centaines de milliers d’euros.
Contrôle total de vos stocks Les niveaux de stock en temps réel, le suivi des numéros de lot et des dates d’expiration vous aident à éviter les ruptures de stock, les produits périmés et les immobilisations de capital. Le WMS de Base.com protège vos marges et réduit le gaspillage.
Interface familière, prise en main rapide Base WMS fonctionne dans le même environnement convivial que celui que vous connaissez déjà. Il n’y a pas de courbe d’apprentissage abrupte : votre équipe peut commencer immédiatement et se concentrer sur l’exécution efficace des commandes.
Rationalisez la réception des marchandises avec le module de livraison : passez facilement des commandes fournisseurs, négociez les conditions, suivez le statut des commandes et enregistrez les produits entrants. Effectuez des contrôles de quantité et de qualité en toute simplicité, et attribuez les produits aux emplacements appropriés dans l'entrepôt. Les fonctions clés comme le scan de codes-barres accélèrent le processus et éliminent la saisie manuelle des données. Les numéros de lot et les dates d’expiration sont suivis pour une traçabilité complète, de la réception au stockage.
Base WMS offre des capacités de stockage avancées, ce qui vous permet de contrôler entièrement vos stocks. Il s'adapte à n'importe quel type ou taille d'entrepôt et suggère l'emplacement optimal des produits. Un assistant d'emplacement intégré permet de reproduire rapidement la disposition de votre entrepôt, ce qui est idéal pour les nouveaux utilisateurs de WMS.
Les erreurs dans le e-commerce sont coûteuses. C'est pourquoi Base WMS optimise vos niveaux de stock. Plus qu'une simple vue d'ensemble, il offre un suivi des stocks en temps réel, bloque les modifications manuelles et empêche les stocks négatifs. Vous saurez exactement combien d'unités de chaque UGS vous avez et où elles se trouvent, même par lot ou par date de péremption. En outre, vous pouvez configurer les types de stockage, les dimensions et les charges maximales pour une utilisation optimale de l'entrepôt.
Fini les erreurs de comptage et le stress des écarts de stock. Base WMS vous permet d'effectuer des inventaires complets ou partiels, manuellement ou à l'aide d'un lecteur de codes-barres. Comparez rapidement l'inventaire physique avec les enregistrements du système et procédez à des ajustements en temps réel en ajoutant ou en supprimant des articles pendant le comptage. Toutes les corrections de stock sont traitées à l'aide d'une documentation formelle, ce qui garantit une précision maximale et une traçabilité totale.
Transformez la préparation des commandes en un processus rapide et intuitif. Base WMS guide le personnel de l’entrepôt selon l’itinéraire le plus court et le plus efficace. Des listes de prélèvement intelligentes indiquent l’emplacement exact de chaque produit, éliminant les déplacements inutiles et réduisant considérablement le risque d’erreurs. Vous pouvez personnaliser la méthode de prélèvement en fonction de l’organisation de votre entrepôt : définissez combien de commandes sont préparées simultanément, choisissez les types de transporteurs, et configurez les règles de rotation des produits. Le scan des codes-barres lors de la collecte améliore la précision, permettant un prélèvement jusqu’à 20 % plus rapide et une distance de marche jusqu’à 30 % plus courte.
Fini le chaos lors de l’emballage — Base WMS vous simplifie la tâche. Grâce à l’Assistant d’Emballage, la préparation des commandes devient plus simple et plus efficace. Il vous indique quoi emballer, choisit le bon carton et affiche un guide visuel pour disposer les articles de manière optimale. Il vous alerte également en cas d’exigences spécifiques, comme l’ajout d’une étiquette "Fragile", et vérifie si l’envoi est complet. Pour éviter les litiges, le système permet de prendre une photo des articles emballés avant la fermeture du colis. Il imprime automatiquement les reçus, génère les étiquettes d’expédition et informe le client lors de la mise à jour du statut de la commande.
Définissez des statuts et des motifs de retour personnalisés, et regroupez-les par statut de retour. Le processus intuitif de gestion des retours associe chaque retour à la commande d’origine et oriente les produits vers l’entrepôt approprié. Intégré à l’Assistant de Retours, le système peut déclencher des actions automatisées, telles que l’envoi d’e-mails aux clients ou l’émission de factures de correction.
Le WMS APP est une application mobile qui permet de gérer l'entrepôt directement sur l'écran de votre téléphone ou de votre scanner. Grâce à une interface intuitive et simplifiée conçue pour les petits écrans, le personnel de l'entrepôt peut rapidement et facilement gérer la préparation des commandes, l'emballage, la réception et les retours, sans avoir besoin d'un ordinateur. L'application permet de scanner les codes-barres et de vérifier instantanément les emplacements et les produits, ce qui réduit les erreurs et accélère considérablement les opérations. Toutes les données sont mises à jour en temps réel, ce qui permet un contrôle total des activités de l'entrepôt. Cet outil élimine le papier, accélère les flux de travail et renforce l'efficacité de toute l'équipe, sans retards inutiles ni erreurs coûteuses.
Les actions automatisées sont l'une des principales caractéristiques de Base.com. Elles vous permettent de gagner du temps, de réduire les erreurs, d'améliorer le service à la clientèle et d'accroître l'efficacité de votre entrepôt. Il s'agit de séquences prédéfinies que le système exécute automatiquement pour vous. Qu'il s'agisse d'envoyer des alertes lorsque les stocks tombent en dessous d'un certain seuil, de créer des réservations, d'émettre des reçus après l'emballage ou de générer des impressions de produits, vous pouvez facilement définir des règles qui rationalisent vos opérations. Vous ne savez pas quoi automatiser ? Tirez parti des dizaines de flux de travail système prêts à l'emploi.
Ce module vous permet de réserver du stock immédiatement après l'importation d'une commande, avant qu'un document de vente ne soit généré et que les articles ne soient prélevés dans l'entrepôt. C'est particulièrement utile lorsque le paiement est encore en cours de traitement. Vous pouvez également créer manuellement des réservations pour mieux contrôler les stocks. Cette fonction est également utile pour les commandes annulées avant l'expédition, car les réservations sont automatiquement supprimées et le stock redevient instantanément disponible. Vous disposez ainsi d'une visibilité totale sur les unités réservées, ainsi que d'outils permettant une modification aisée et une gestion efficace des stocks.
Si votre entreprise se développe sur plusieurs sites, ou si vous souhaitez gérer différents types de stocks ou suivre les livraisons de manière flexible, il vous suffit de créer plusieurs entrepôts au sein d'un même catalogue. Cela permet une séparation précise des produits, indépendamment de la ville ou du bâtiment. Cela fonctionne également très bien si vous souhaitez des enregistrements distincts pour les marchandises endommagées ou utilisées. Vous pouvez facilement relier différents types d'entrepôts, synchroniser les données et contrôler les niveaux de stock avec précision. Cette fonctionnalité simplifie la gestion des stocks et améliore la coopération avec les partenaires et les fournisseurs.
La gestion avancée des livraisons dans Base.com est plus facile que vous ne le pensez. Préparez votre commande en un seul endroit, puis envoyez-la au fournisseur, même sous forme de fichier. Lorsque l'envoi arrive, le système vérifie qu'il est complet, de sorte que vous sachiez toujours ce qui est arrivé dans votre entrepôt. Les prévisions de livraison calculent automatiquement les quantités de produits en fonction des périodes de vente choisies et ajoutent du stock pour les articles à faible inventaire. Vous pouvez facilement créer de nouvelles livraisons, spécifier des articles et des quantités, sélectionner des fournisseurs et définir des règles de calcul des stocks en fonction des ventes réalisées dans des délais définis.
Base.com vous offre une gestion complète des ventes. En plus du WMS, nous mettons également à votre disposition un entrepôt virtuel, vous permettant de créer une base de données de produits, un panneau de gestion pour l'enregistrement d'offres en vrac, ainsi que la possibilité d'intégrer votre magasin avec des marketplaces.
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