Base.com pozwala na kompleksową obsługę zamówień pobranych z różnych kanałów sprzedaży. Oferowane funkcjonalności są wystarczające dla zdecydowanej większości użytkowników. Dodatkowo Base.com można również zintegrować z wybranym programem typu ERP.
Dostępne integracje ERP
System ERP (ang. enterprise resource planning) to system informatyczny wspierający zarządzanie przedsiębiorstwem. Tego typu systemy pozwalają zarządzać wszystkimi procesami przedsiębiorstwa w jednym miejscu. Umożliwiają prowadzenie dokumentacji handlowej, magazynowej, kartoteki kontrahentów czy też bazy CRM klientów.
Niektóre systemy księgowe (na przykład Firmao) również posiadają funkcjonalności systemu ERP takie jak tworzenie dokumentów magazynowych.
Aktualnie w Base.com dostępnych jest już niemal 30 integracji z systemami ERP!
Wszystkie dostępne integracje znaleźć można w zakładce Integracje → Dodaj nową integrację w sekcji Księgowość/ERP.
Warto podkreślić, że Base.com posiada również własne, w pełni wspierane integratory ERP. Przykładem jest nasza autorska aplikacja Base Bridge, która umożliwia połączenie z popularnymi systemami, takimi jak Subiekt GT oraz Subiekt NEXO. Integracja za pomocą Base Bridge jest w pełni utrzymywana i wspierana przez nasz wewnętrzny dział wsparcia, co gwarantuje szybką i profesjonalną pomoc w razie pytań lub problemów.
Integratory, zarówno zewnętrzne, jak i nasz Base Bridge, mają zazwyczaj postać małej aplikacji desktopowej, instalowanej na lokalnym komputerze. Aplikacja taka łączy się z API Base.com oraz lokalną bazą ERP w celu wymiany informacji.
W przypadku integratorów dostarczanych przez firmy zewnętrzne, koszt oraz sposób rozliczenia są zależne od dostawcy oprogramowania. Również wsparcie techniczne i utrzymanie każdego z tych modułów zapewnia zewnętrzna firma. W razie pytań lub problemów związanych z wybranym zewnętrznym modułem, prosimy o bezpośredni kontakt z jego dostawcą.
Można wyróżnić następujące typy integracji:
- Zamówienia – moduł umożliwia przekazywanie wszystkich zamówień z Base.com do wybranego systemu ERP.
- Stany magazynowe – moduł umożliwia automatyczną synchronizację stanów magazynowych pomiędzy magazynem Base.com a magazynem wybranego systemu ERP.
- Magazyn (import) – moduł umożliwia automatyczne pobieranie produktów z wybranego magazynu systemu ERP do magazynu Base.com.
- Magazyn (eksport) – moduł umożliwia automatyczny eksport produktów z magazynu Base.com do wybranego magazynu systemu ERP.
Schemat integracji
Zalecamy następujący schemat integracji:
- W przypadku sprzedawców nieposiadających sklepu internetowego: Program magazynowy → Base.com → Marketplace.
- W przypadku sprzedawców posiadających sklep internetowy: Program magazynowy → Sklep internetowy → Base.com → Marketplace.
FAQ – Systemy ERP
Mam pytanie dotyczące systemu ERP
Informacje na temat poszczególnych integracji znajdują się w dziale Integracje → ERP, w opisie danego typu integracji.
Support i utrzymanie każdego modułu zapewnia zewnętrzna firma.
W razie pytań lub problemów związanych z wybranym modułem prosimy o kontakt z dostawcą danej integracji.
Dlaczego na fakturze widnieje opłata za moduł ERP, skoro w SellIntegro mam wykupiony pakiet All in One?
W przypadku wykupienia pakietu All in One bezpośrednio w panelu SellIntegro nie należy uruchamiać dodatkowych modułów ERP w panelu Base.com.
W przeciwnym razie opłata zostanie naliczona podwójnie.
Jaki jest koszt zintegrowania z systemem ERP?
Koszt ten zależny jest od dostawcy integratora. Po wybraniu odpowiedniego systemu ERP ukażą się dostawcy oprogramowania wraz z kosztami.
Jakie funkcjonalności posiada integrator systemu ERP?
Jest to zależne od danego integratora. Funkcjonalności widoczne przy dodawaniu integracji.
Czy integrator systemu ERP musi być uruchomiony cały czas?
Owszem, aby zapewnić stały przepływ dokumentów sprzedażowych, synchronizację stanów, integrator musi być uruchomiony cały czas.
Czy integracja z Business Central jest już dostępna?
Dołącz do programu wczesnego dostępu, żeby dowiedzieć się, kiedy ją uruchomimy.
Jak będę korzystać z integracji, kiedy będzie gotowa?
Integracja będzie konfigurowana bezpośrednio w panelu Base, podobnie jak inne integracje ERP. Wystarczy dodać Business Central z listy integracji i przejść przez konfigurację w interfejsie.
Czy integracja pozwala na dopasowanie do specyficznych procesów w mojej firmie?
Tak. Procesy ERP często wymagają dopasowania do indywidualnych zasad pracy, dlatego nasz zespół wsparcia pomoże Ci określić, jakich dostosowań potrzebujesz.
Czy potrzebuję dodatkowej licencji użytkownika w Business Central?
Nie. Integracja korzysta z mechanizmu autoryzacji service to service przez zarejestrowaną aplikację Entra, dlatego nie wymaga przypisania licencji użytkownika w Business Central.
Jaką wersję Business Central obsługuje integracja?
Tylko chmurową. Wersji on-premise na razie nie planujemy.
Czy integracja obsługuje wiele firm w jednym środowisku Business Central?
Bierzemy to pod uwagę. Środowiska Business Central często mają wiele firm z odrębnymi danymi, więc ten przypadek analizujemy już teraz.