Base Bridge – połączenie z Subiekt Nexo

Integracja Base.com z Subiekt Nexo za pomocą Base Bridge

Zintegruj Subiekt Nexo z Base.com! Integracja przez Base Bridge automatyzuje sprzedaż, synchronizację produktów i zamówień. Sprawdź, jak to zrobić. Base Bridge działa jak niezawodny łącznik między bazą danych Subiekta a Twoim panelem Base. W poniższym artykule dowiesz się, jak prawidłowo przygotować środowisko, zainstalować aplikację oraz przeprowadzić pełną konfigurację krok po kroku.

Zanim zaczniesz – wymagania wstępne

Aby proces łączenia systemów przebiegł sprawnie i bezbłędnie, upewnij się, że spełniasz poniższe wymagania techniczne oraz licencyjne:

• Posiadasz licencję Sfera lub korzystasz z wersji Subiekt Nexo PRO.
• Masz dostęp do serwera lub komputera, na którym znajduje się baza danych Subiekta (zaleca się instalację aplikacji Base Bridge bezpośrednio na tej samej maszynie).
• Posiadasz uprawnienia administratora w systemie Base.com.
• Znasz dokładne dane logowania do bazy danych Subiekta (nazwa serwera, nazwa bazy), które możesz odczytać w aplikacji Program serwisowy z pakietu InsERT.

Etap 1: Dodanie integracji i autoryzacja w Base.com

Pierwszym krokiem jest uruchomienie odpowiedniego modułu w panelu Base.com oraz powiązanie go z lokalną aplikacją Base Bridge.

1. Zaloguj się do swojego panelu i przejdź do sekcji Integracje.
2. Kliknij zielony przycisk +Dodaj integrację.
3. W wyszukiwarce wpisz frazę „Subiekt” i wybierz kafelek o nazwie Subiekt Nexo by Base.
   
4. Pobierz aplikację Base Bridge z linku widocznego w ustawieniach integracji i zainstaluj ją na serwerze Subiekt

Minimalne wymagania do prawidłowego działania programu
Microsoft Windows:

• Windows 10/11 64-bit lub Windows Server 2016+
• .Net Framework 4.6.1 lub wyższy (domyślnie jest zainstalowany z systemem)
• SQL Server 2016 SP4+ z obsługą TLS 1.2
• stały dostęp do internetu
• ODBC Driver 17 lub 18
• Otwarte porty: 443 (HTTPS), 1433 (SQL)
• Aplikacja dodana do wyjątków w antywirus/firewall

1. Uruchom zainstalowaną aplikację Base Bridge. Wróć do przeglądarki i kliknij Ustaw w aplikacji (jeśli działasz na tym samym urządzeniu) lub ręcznie wklej skopiowany wcześniej klucz bezpośrednio w oknie aplikacji, a następnie zatwierdź przyciskiem Dalej.
   
2. Aplikacja na podstawie klucza wygeneruje unikalne ID urządzenia. Skopiuj ten identyfikator.
   
3. Wróć do przeglądarki do zakładki Integracje → Subiekt Nexo by Base → Połączenie, wklej wygenerowany numer w polu ID urządzenia i zapisz ustawienia na samym dole formularza.

Etap 2: Konfiguracja połączenia z bazą danych

Kiedy aplikacja Base Bridge jest już uwierzytelniona, musimy wskazać jej, gdzie dokładnie znajduje się Twoja baza danych Subiekt Nexo.

1. W oknie aplikacji Base Bridge przejdź do ustawień parametrów połączenia.
2. Wybierz odpowiednią metodę uwierzytelniania:
   • Uwierzytelnianie SQL Server: Wymaga podania dedykowanego loginu oraz hasła do serwera bazy danych SQL.
   • Uwierzytelnianie Windows: Integrator korzysta z uprawnień aktualnie zalogowanego użytkownika systemu Windows (nie wymaga podawania dodatkowych haseł do silnika bazy).
3. Uzupełnij pola Serwer oraz Baza danych. Jeśli ich nie znasz, otwórz narzędzie Program serwisowy Subiekta
4. Uzupełnij login i hasło dla operatora z systemu Subiekt. Upewnij się, że wpisujesz dokładny login operatora, a nie jego imię i nazwisko wyświetlane w interfejsie.
5. Po upewnieniu się, że wszystkie dane są poprawne, kliknij przycisk Połącz w aplikacji Base Bridge.

Etap 3: Mapowanie danych

Ostatnim etapem instalacji jest wczytanie struktury Twojego Subiekta (magazynów i cenników) do pamięci panelu Base.com, co pozwoli na poprawne zmapowanie zasobów.

1. Przejdź ponownie do ustawień integracji w systemie: Integracje → Subiekt Nexo by Base → Połączenie.
2. Znajdź i kliknij przycisk Pobierz dane z aplikacji. Proces ten prześle żądanie przez Base Bridge do Twojego Subiekta.
   
3. Gdy proces się zakończy, odśwież stronę w przeglądarce.
4. Wybierz domyślną Grupę cenową oraz Magazyn z nowo załadowanych list rozwijanych.
   
5. Przejdź do zakładki Integracje → Subiekt Nexo by Base → Magazyny. Po lewej stronie ekranu wyświetlą się magazyny dostępne i utworzone w Base.com, natomiast po prawej stronie w listach rozwijanych będziesz mógł dopasować do nich ich odpowiedniki pobrane bezpośrednio z systemu Subiekt Nexo. Upewnij się, że każdy magazyn z którego korzystasz ma swoje poprawne odwzorowanie. Zapisz zmiany w integracji.

Informacje dodatkowe i kolejne kroki

Gratulacje! Podstawowe połączenie między aplikacjami zostało pomyślnie skonfigurowane. Aby w pełni zautomatyzować wszystkie procesy i korzystać z pełni możliwości integracji, przejrzyj pozostałe zakładki w ustawieniach (m.in. zmapuj typy płatności, sposoby dostaw czy przeprowadź import asortymentu w zakładce Produkty). Stabilne działanie integratora Base Bridge umożliwi Ci teraz automatyczne obniżanie stanów na bieżąco, szybkie generowanie dokumentów z Base (np. ZK, paragonów, czy faktur FS), i odciąży Cię od ręcznego przepisywania danych.