Base Bridge – połączenie z Subiekt Nexo

Integracja systemów sprzedaży i księgowych jest kluczowym elementem usprawniania procesów biznesowych. Dzięki aplikacji Base Bridge możesz w łatwy sposób połączyć się z Subiekt Nexo, co umożliwia automatyczne przekazywanie zamówień oraz generowanie dokumentów sprzedaży. W tym artykule przedstawiamy krok po kroku, jak skonfigurować tę integrację.

Łączenie z Subiekt Nexo przez Base Bridge

1. Pobierz aplikację Base Bridge. Link do pobrania znajdziesz podczas dodawania naszej wtyczki Subiekt Nexo (Subiekt Nexo by Base.com).
2. Zainstaluj i uruchom aplikację.
   • Minimalne wymagania do prawidłowego działania programu
     Microsoft Windows:
     • Windows 10/11 64-bit lub Windows Server 2016+
     • .Net Framework 4.6.1 lub wyższy (domyślnie jest zainstalowany z systemem)
     • SQL Server 2016 SP4+ z obsługą TLS 1.2
     • stały dostęp do internetu
     • ODBC Driver 17 lub 18
     • Subiekt GT z aktywną licencją Sfera
     • Otwarte porty: 443 (HTTPS), 1433 (SQL)
     • Aplikacja dodana do wyjątków w antywirus/firewall
3. W zakładce Integracje → +Dodaj integracjęw sekcji Księgowość/ERPwyszukaj systemową integrację Subiekt Nexo (Subiekt Nexo by Base.com).
   
4. Uruchom zainstalowaną aplikację Base Bridge. Wróć do przeglądarki i kliknij Ustaw w aplikacji (jeśli działasz na tym samym urządzeniu) lub ręcznie wklej skopiowany wcześniej klucz bezpośrednio w oknie aplikacji, a następnie zatwierdź przyciskiem Dalej.
5. W aplikacji powinien pojawić się status Base.com: Podłączony
   
6. Aby połączyć aplikację z Subiekt Nexo, należy po kliknięciu przycisku Ustawienia w aplikacji i wybrać odpowiedni ERP (Parametry połączenia → Integracja).
   
7. W następnym kroku należy uzupełnić dane:
   • Użytkownik – nazwa użytkownika SQL Servera – domyślnie: sa;
   • Hasło – hasło użytkownika SQL Servera – domyślnie: brak hasła;

Nazwę serwera można również sprawdzić na komputerze serwerowym, uruchamiając program i trzymając wciśnięty klawisz lewy CTRL tak, aby pojawiło się okno logowania do serwera.

Kiedy aplikacja Base Bridge jest już uwierzytelniona, musimy wskazać jej, gdzie dokładnie znajduje się Twoja baza danych Subiekt Nexo. Uzupełnij pola Serwer oraz Baza danych. Jeśli ich nie znasz, otwórz narzędzie Program serwisowy Subiekta

• Baza danych – nazwę bazy danych można znaleźć w programie serwisowym (na dole okna głównego);
• Operator – login, którym logujesz się do Subiekt Nexo;
• Hasło operatora – hasło do logowania do Subiekt Nexo. Jeżeli wprowadzono poprawne dane, naciśnięcie przycisku Połącz powinno poskutkować pojawieniem się komunikatu Połączenie zostało nawiązane. Pamiętaj, aby Subiekt Nexo był włączony podczas nawiązywania połączenia. Na głównym oknie aplikacji pojawi się również informacja o poprawnym połączeniu z Subiekt Nexo.

Ustawienia programu

Ustawienia integracji

W ustawieniach integracji Subiekt Nexo w Base.com dostępnych jest 9 zakładek:

• Połączenie,
• Eksportuj dokumenty,
• Seria numeracji,
• Typy płatności,
• Sposoby dostawy,
• Powody korekty,
• Zamówienia,
• Magazyny,
• Pozostałe.

Zakładki w integracji:

Połączenie

W tej zakładce możesz zdefiniować główne ustawienia integracji, jak przekazywanie dokumentów, import produktów, czy sposobu synchronizacji stanów. Są to ustawienia, które będą obowiązywały dla wszystkich dokumentów, o ile nie nadpiszesz ich dla serii numeracji. W tym miejscu możesz również pobrać dane z Subiekta Nexo.

Za pomocą tej opcji pobierzesz skonfigurowane w Subiekcie magazyny, grupy cenowe, usługi dostawy, czy wzorce wydruków.

Eksportuj dokumenty

W tym miejscu możesz masowo wyeksportować dokumenty z Base w celu utworzenia ich w Subiekcie. Masowy eksport faktur i paragonów jest możliwy maksymalnie do roku wstecz. Opcja "Eksportuj" (nr. 1 na zrzucie), która sprawdza wszystkie faktury i jeśli jakaś jest już przekazana, to nie przesyła jej ponownie, aby nie zdublować faktury w Subiekcie Nexo. Opcja "Wyeksportuj wszystkie faktury ponownie" (nr. 2 na zrzucie) powoduje eksport wszystkich faktur niezależnie, czy zostały wcześniej przesłane, czy też nie. Przy tej opcji należy się upewnić, że faktury wcześniej dla danego miesiąca zostały usunięte z Subiekta Nexo.

Serie numeracji

W tym miejscu możesz wybrać, które serie numeracji mają nie być przekazywane do Subiekta Nexo, a także, wybierając koło zębate, nadpisać dla nich ustawienia, które zostały zadeklarowane w zakładce Połączenie.

Typy płatności

W tej zakładce po lewej stronie widoczne są wszystkie płatności, które występują w Twoich zamówieniach w Base, a po prawej, w rozwijanej liście metody płatności zdefiniowane po stronie Subiekta Nexo.

Sposoby dostawy

W tej zakładce możesz wskazać, która usługa po stronie Subiekta Nexo ma być wyświetlana na dokumentach jako dostawa. Dla różnych typów sposobów dostawy możesz dodać odpowiednie mapowanie.

Powody korekty

Zakładka ta pozwala na ustawienie, jaki powód korekty ma zostać wykazany na dokumencie. Możesz tutaj ustawić osobne mapowanie dla faktur wystawianych ręcznie i powodów z serii numeracji, a także tych wystawianych na podstawie zwrotu.

Zamówienia

Tutaj możesz zdefiniować, w jaki sposób mają być pobierane zamówienia do Base z Subiekta Nexo, a także, w jaki sposób mają być tworzone ZK w Subiekcie Nexo na podstawie zamówień z Base. Dostępna jest tutaj również możliwość zmapowania statusów oraz włączenia obsługi anulowania zamówienia.

Magazyny

To bardzo istotna zakładka, zwlaszcza jeśli posiadasz kilka magazynów w Subiekt GT i chcesz je zsynchronizować z Base. W tym miejscu możesz je powiązać, aby odpowiednio synchronizować stany.

Pozostałe

W tej zakładce znajdują się pozostałe opcje, które udostępnia integracja, m.in. kategorie dokumentów, czy mapowanie pól dodatkowych produktu.