Microsoft Dynamics 365 Business Central to system ERP firmy Microsoft, kierowany głównie do małych i średnich firm. Łączy w jednym miejscu finanse i księgowość, sprzedaż, zakupy oraz gospodarkę magazynową. Należy do rodziny Dynamics 365 i działa w modelu chmurowym.
Łączymy Base.com z Microsoft Dynamics 365 Business Central, aby spiąć sprzedaż wielokanałową z procesami ERP. Integracja jest w przygotowaniu, a jej zakres dopinamy razem z pierwszymi użytkownikami.
Co planujemy w integracji z Dynamics 365 Business Central?
Zakres, nad którym pracujemy, obejmuje trzy obszary, które najczęściej powodują ręczną pracę przy sprzedaży wielokanałowej.
- Zamówienia: dane zamówień zebrane w Base mają trafiać do Business Central jako zamówienia sprzedaży, bez przepisywania ich ręcznie do systemu ERP.
- Produkty: produkty z Business Central mają być importowane do katalogu Base, razem z podstawowymi danymi takimi jak nazwa, SKU czy jednostka.
- Stany magazynowe: po powiązaniu produktów stany z Business Central mają być synchronizowane do Base i wykorzystywane w obsłudze zamówień oraz aktualizacji ofert w kanałach sprzedaży.
Integracja ma obejmować chmurową wersję Business Central, czyli tę, z której korzysta dziś zdecydowana większość nowych klientów Microsoft.
Jakie problemy rozwiązuje integracja ERP z Base?
Przekazywanie zamówień do ERP bez ręcznego wprowadzania
Zamówienia z kanałów muszą trafić do ERP, żeby zostały rozliczone i ujęte w dokumentach sprzedaży. Przy większym wolumenie ręczne przenoszenie danych do Business Central wydłuża obsługę i zwiększa liczbę pomyłek przy przepisywaniu. Integracja przekazuje zamówienia zebrane w Base do Business Central jako zamówienia sprzedaży, w trybie automatycznym, ręcznym lub zbiorczym. Operacyjna obsługa zamówień zostaje w Base, a Business Central prowadzi księgowość i dokumenty.
Jedno źródło danych produktowych dla ERP i kanałów
Nazwy, SKU, EAN, ceny, jednostki, warianty i opisy zmieniają się w czasie i rzadko są aktualizowane jednocześnie we wszystkich systemach. Ręczne nanoszenie zmian w kilku miejscach prowadzi do rozbieżności w kartotekach i ofertach. Integracja importuje produkty z Business Central do katalogu Base wraz z podstawowymi danymi, takimi jak nazwa, SKU i jednostka. Business Central pozostaje źródłem danych produktowych, a Base wykorzystuje je w procesach ofertowych, sprzedażowych i magazynowych.
Synchronizacja stanów magazynowych z ERP do kanałów
Równoległa sprzedaż na marketplace, w sklepie internetowym i innych kanałach zwiększa ryzyko realizacji zamówienia na produkt, którego nie ma już na stanie. Bez połączenia aktualne stany trzeba przenosić z ERP do systemu sprzedaży ręcznie lub plikami. Integracja synchronizuje stany z Business Central do Base. Po powiązaniu produktów stany trafiają do przypisanego magazynu w Base i zasilają obsługę zamówień oraz aktualizację ofert w kanałach.
Mapowanie słowników między Business Central a Base
Parametry konfiguracyjne po obu stronach muszą być zgodne, inaczej dokumenty i oferty zawierają błędy lub nie przechodzą walidacji. Integracja mapuje słowniki między Business Central a Base: metody i warunki płatności, metody wysyłki, waluty, jednostki miary oraz lokalizacje magazynowe. Dane przesyłane między systemami pozostają zgodne z konfiguracją obu platform.
Listing w Microsoft Marketplace
Base ma swój listing w Microsoft Marketplace. To globalny katalog aplikacji biznesowych powiązanych z produktami Microsoft, takimi jak Dynamics 365, Power BI czy Microsoft 365.
Dzięki temu firmy korzystające z Business Central mogą znaleźć Base bezpośrednio w swoim środowisku Microsoft, bez konieczności szukania integracji poza nim.
Dołącz do programu wczesnego dostępu
Pracujesz na Microsoft Dynamics 365 Business Central? Zgłoś się do programu wczesnego dostępu. Wspólnie ustalimy, czego potrzebujesz, a integrację udostępnimy Ci w pierwszej kolejności. Napisz do nas!
FAQ
Czy integracja z Business Central jest już dostępna?
Dołącz do programu wczesnego dostępu, żeby dowiedzieć się, kiedy ją uruchomimy.
Jak będę korzystać z integracji, kiedy będzie gotowa?
Integracja będzie konfigurowana bezpośrednio w panelu Base, podobnie jak inne integracje ERP. Wystarczy dodać Business Central z listy integracji i przejść przez konfigurację w interfejsie.
Czy integracja pozwala na dopasowanie do specyficznych procesów w mojej firmie?
Tak. Procesy ERP często wymagają dopasowania do indywidualnych zasad pracy, dlatego nasz zespół wsparcia pomoże Ci określić, jakich dostosowań potrzebujesz.
Czy potrzebuję dodatkowej licencji użytkownika w Business Central?
Nie. Integracja korzysta z mechanizmu autoryzacji service to service przez zarejestrowaną aplikację Entra, dlatego nie wymaga przypisania licencji użytkownika w Business Central.
Jaką wersję Business Central obsługuje integracja?
Tylko chmurową. Wersji on-premise na razie nie planujemy.
Czy integracja obsługuje wiele firm w jednym środowisku Business Central?
Bierzemy to pod uwagę. Środowiska Business Central często mają wiele firm z odrębnymi danymi, więc ten przypadek analizujemy już teraz.