Integracja z KSeF 2.0 (ERP)

KSeF to elementem rozliczeń, ale nie musi komplikować Twojej pracy. Zamiast ręcznie wysyłać faktury i pilnować ich statusów w systemie Ministerstwa Finansów, możesz zrobić to z jednego miejsca – panelu Base.com.

Integracja KSeF z Base.com automatyzuje pełen obieg dokumentów sprzedażowych: od wystawienia faktury, przez przekazanie jej do KSeF, aż po pobranie numeru KSeF i naniesienie kodu QR na wydruk. System pracuje w tle, a Ty masz zawsze aktualne, zgodne z wymaganiami dokumenty – gotowe do wysyłki do klienta i przekazania do księgowości

0 PLN dodatkowych opłat
za obsługę faktur dla KSeF

Brak limitów obsłużysz 100 lub 10 000
dokumentów w tej samej cenie

95% pełnej automatyzacji
w kompletowaniu i pakowaniu

12 mies. możliwość masowego eksportu dokumentów wstecz

Jakie są kluczowe funkcje integracji z KSeF?

Automatyczne przesyłanie faktur do KSeF

Automatyczne przesyłanie faktur – system może wysyłać faktury do KSeF natychmiast po ich wystawieniu w panelu Base.com.
Pobieranie oficjalnych potwierdzeń – Base.com automatycznie pobiera nadany numer KSeF oraz datę przetworzenia, aktualizując plik PDF faktury.
Obsługa wielu serii numeracji – możesz zdecydować, które konkretne serie faktur mają być przesyłane do KSeF, a które służą jedynie do celów wewnętrznych.
Masowy eksport faktur – jednym kliknięciem wyślesz wszystkie nieprzekazane dokumenty z wybranego miesiąca.

Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami KSeF

Zaawansowany Tryb Offline – jeśli system KSeF jest niedostępny, Base.com automatycznie nanosi na fakturę wymagany kod QR, co pozwala na legalne przekazanie dokumentu klientowi.
Automatyczna weryfikacja statusów – system samodzielnie monitoruje proces przetwarzania dokumentów i informuje o ich zaakceptowaniu lub odrzuceniu przez bramkę MF.
Obsługa oznaczeń OSS – możliwość automatycznego przekazywania oznaczeń procedury unijnej (One Stop Shop) w dokumentach.
Weryfikacja autentyczności – generowane kody QR pozwalają organom kontrolnym na błyskawiczne sprawdzenie poprawności faktury.

Jak podłączyć integrację KSeF z Base.com?

Nie musisz znać szczegółów technicznych ani przepisów podatkowych – integrację z KSeF uruchomisz w kilka minut, korzystając z przejrzystej instrukcji i pomocnych materiałów wideo.

Skonfiguruj integrację krok po kroku

Korzyści połączenia KSeF z Base.com

Brak ukrytych kosztów

Integracja KSeF w Base.com jest dostępna bez dodatkowych opłat – w ramach abonamentu Base.com. Nie ma limitów liczby dokumentów ani stawek „od faktury”. Niezależnie od tego, czy wystawiasz 100 czy 10 000 faktur miesięcznie, moduł działa tak samo, a szkolenia i materiały edukacyjne pozostają bezpłatne.

Ciągłość biznesu dzięki Trybowi Offline

Nie pozwól, by przestoje rządowych systemów wstrzymały Twoją sprzedaż. Dzięki automatycznemu generowaniu kodów QR w trybie offline, Twoi klienci otrzymują faktury natychmiast, bez czekania na odpowiedź z serwerów ministerstwa.

Mniej błędów

Faktury powstają bezpośrednio z zamówień obsługiwanych w Base.com, a te same dane trafiają potem do KSeF i systemów księgowych. Eliminujesz ręczne przepisywanie informacji, literówki w NIP-ie czy niewłaściwe kwoty – a więc także kosztowne korekty.

Skalowalność
i wielokanałowość

Base.com pobiera zamówienia z wielu źródeł (Allegro, sklepy, marketplace) i pozwala wystawiać dla nich zbiorcze faktury KSeF. System działa płynnie przy dynamicznym wzroście Twojego e-commerce.

Przetestuj darmową integrację KSeF w Base.com

Wypróbuj integrację

Wszystko, czego potrzebujesz do obsługi faktur i zamówień

Marketplace

Zamówienia z marketplace’ów (np. Amazon) trafiają do Base.com, gdzie powstają dokumenty księgowe. Z tego samego miejsca możesz przekazać je do KSeF, a następnie wykorzystać w automatycznych mailach czy wysyłce dokumentów do klientów.

Sklepy internetowe

Połącz sklepy online z Base.com i wystawiaj faktury bezpośrednio z zamówień. System zadba o poprawne dane kontrahenta, stawki VAT i serię numeracji, a integracja z KSeF prześle dokumenty do systemu państwowego.

Integracja KSeF 2.0 (ERP) ze sklepem internetowym

Firmy wysyłkowe

Base.com integruje obsługę faktur z procesem logistycznym. Wystawiasz dokument, tworzysz przesyłkę, drukujesz etykietę i wysyłasz klientowi numer śledzenia – jednocześnie mając pewność, że faktura trafiła do KSeF i ma nadany numer.

Fakturowanie i systemy ERP

Base.com może pełnić rolę centralnego miejsca wystawiania dokumentów, a jednocześnie współpracować z zewnętrznymi systemami ERP i księgowością. Faktury wystawione w Base przekażesz do KSeF.

Integracja KSeF 2.0 (ERP) z programem do faktur ERP

Obsługa klienta

Informacje o zamówieniu, statusie płatności i dokumentach księgowych masz w jednym panelu. Dzięki temu łatwiej odpowiesz klientowi na pytanie o fakturę, ponownie ją wyślesz lub szybko wyjaśnisz rozbieżności.

Integracja KSeF 2.0 (ERP) z obsługą klienta

Hurtownie i Base Connect

Znajdź w kilka sekund produkty, których szukasz w dedykowanej przestrzeni Base Connect, w której nawiążesz połączenie z magazynem kontrahenta i błyskawicznie poszerzysz swoją ofertę.

Integracja KSeF 2.0 (ERP) z hurtownią i Base Connect

Integracja z KSeF 2.0 (ERP)