Integracja z KSeF 2.0. Bez opłat od faktury, bez limitu dokumentów.
Obowiązkowa obsługa KSeF nie musi komplikować Twojej pracy. Integracja z KSeF w Base.com automatyzuje pełen obieg dokumentów sprzedażowych: od wystawienia faktury, przez przekazanie jej do KSeF, aż po aktualizację PDF z numerem i kodem QR. System pracuje w tle, a Ty masz zawsze aktualne, zgodne z wymaganiami dokumenty – gotowe do wysyłki do klienta i przekazania do księgowości.
Wypróbuj za darmo
dodatkowych opłat za obsługę faktur dla KSeF
obsłużysz 100 lub 10 000 dokumentów w tej samej cenie
możliwość masowego eksportu dokumentów wstecz
Jakie problemy rozwiązuje integracja z KSeF w Base?
Ręczne wystawianie faktur pochłania godziny i mnoży korekty
Dziś przy każdym zamówieniu wchodzisz w panel, wybierasz serię numeracji, decydujesz czy z NIP-em, klikasz wystaw. To przepis na stracony czas i korekty. Faktury wystawione w panelu Base.com trafiają do KSeF natychmiast po ich utworzeniu. System automatycznie pobiera nadany numer KSeF i datę przetworzenia, aktualizując plik PDF faktury. Możesz zdecydować, które serie numeracji mają być przesyłane do KSeF, a które służą wyłącznie do celów wewnętrznych.
Awaria serwerów ministerstwa zatrzymuje sprzedaż?
Gdy bramka KSeF nie odpowiada, faktura nie zostaje przyjęta – a Ty nie możesz wstrzymać wysyłki w oczekiwaniu na system. Base.com rozpoznaje Tryb Offline automatycznie i nanosi na dokument wymagany przepisami kod QR. Dokument jest legalny i gotowy do przekazania klientowi bez czekania na odpowiedź systemu MF.
Zaległe faktury piętrzą się i grożą sankcjami?
Masz zaległe faktury do przekazania? Jednym kliknięciem wyślesz wszystkie nieprzekazane dokumenty z wybranego miesiąca. Funkcja masowego eksportu pozwala też na retrospektywne przesłanie dokumentów, bez ręcznego przetwarzania każdego pliku z osobna.
Odrzucony dokument wychodzi na jaw za późno?
System samodzielnie monitoruje każdy dokument po jego przekazaniu do KSeF i informuje o akceptacji lub odrzuceniu przez bramkę Ministerstwa Finansów. Integracja obsługuje również oznaczenia procedury unijnej (One Stop Shop) – istotne dla firm prowadzących sprzedaż transgraniczną w UE.
KSeF w cenie planu, w zgodzie z Twoim ERP
Obowiązek KSeF wygląda tak samo dla każdego. Różni się to, ile kosztuje jego obsługa, czy działa razem z Twoim ERP i czy wytrzyma wzrost sprzedaży. Z Base masz to w pakiecie bez dodatkowych opłat.
Wypróbuj za darmoZero ukrytych kosztów
Część rozwiązań nalicza opłatę od dokumentu albo chowa obsługę KSeF za wyższym abonamentem. W Base.com integracja z KSeF działa w ramach Twojego planu: bez stawek od faktury, bez limitu dokumentów, bez płatnych szkoleń. Czy wystawiasz 100 faktur miesięcznie, czy 10 000 – cena pozostaje ta sama. Skalujesz sprzedaż bez kosztu, który rośnie wraz z każdym kolejnym dokumentem.
Przepływ danych między Base, KSeF i ERP
Kiedy zwroty żyją poza systemem, robi się bałagan: paczka wraca bez powiązania z zamówieniem, stan magazynowy przestaje się zgadzać, a korekta faktury czeka, aż ktoś znajdzie chwilę. W Base cały ten obieg domyka się sam – przyjmujesz paczkę, weryfikujesz ilości, system wystawia dokument korygujący i od razu aktualizuje stan. Żadna sprawa nie zawisa między magazynem a księgowością.
Zbiorcze faktury KSeF dla wszystkich kanałów naraz
Im więcej kanałów, tym więcej faktur do wystawienia i przekazania – przy ręcznej obsłudze wzrost zaczyna boleć. Base.com pobiera zamówienia z wielu źródeł (Allegro, sklepy, marketplace) i pozwala wystawiać dla nich zbiorcze faktury KSeF. System nie zwalnia, gdy zamówień gwałtownie przybywa, więc skala przestaje być wąskim gardłem fakturowania.
Dlaczego sprzedawcy wybierają Base do obsługi KSeF?
Sprawdzona technologia i wsparcie
Z Base.com korzystają tysiące sprzedawców, a integracja z KSeF działa na sprawdzonej infrastrukturze. Gdy czegoś potrzebujesz, masz wsparcie zespołu, który zna realia e-commerce i odpowiada konkretnie, a 76% klientów dostaje pierwszą odpowiedź w mniej niż kwadrans.
Integracja zgodna z bieżącymi przepisami
Każda akcja w obiegu dokumentu zostaje zapisana, więc wiesz, kto i kiedy coś zmienił. Pełna historia porządkuje pracę zespołu i ułatwia rozliczenia z księgowością, zwłaszcza gdy fakturami zajmuje się więcej osób.
Pełna historia i kontrola dokumentów
Faktury powstają bezpośrednio z zamówień obsługiwanych w Base.com, a te same dane trafiają potem do KSeF i systemów księgowych. Eliminujesz ręczne przepisywanie informacji, literówki w NIP-ie czy niewłaściwe kwoty – a więc także kosztowne korekty.
Platforma, która stale się rozwija
Base.com regularnie dodaje nowe funkcje i moduły, więc nadąża za tym, jak rośnie i zmienia się Twój biznes. Korzystasz z kolejnych usprawnień na bieżąco, bez migracji na inny system.
Sprawdź, co mówią sprzedawcy o Base
Tysiące sklepów internetowych zarządza dziś sprzedażą, zamówieniami i dokumentami z jednego panelu Base.com. Przekonaj się, dlaczego integracja z Base.com stała się dla nich standardem, nie opcją.
Współpracę z Base traktujemy przyszłościowo. Widać, że doskonale rozumieją, w jakim kierunku zmierza e-commerce i jak ważne staje się dziś zarządzanie danymi produktowymi w modelu PIM. Dzięki ich rozwiązaniom łatwiej nam adaptować się do dynamicznie zmieniających się warunków rynkowych, porządkować ofertę i szybciej reagować na potrzeby klientów. To partner, który realnie wspiera rozwój, a nie tylko dostarcza narzędzia.
Integracja KSeF dopasowana do Twojego biznesu
Na start bez ryzyka
Nie musisz inwestować w ciemno. Nasz model Freemium pozwala na darmowe połączenie KSeF i obsługę do 100 zamówień miesięcznie. Łączysz swój e-commerce z Base, uruchamiasz synchronizację i przenosisz operacje do jednego panelu. Przetestuj wszystkie funkcje i poczuj różnicę bez żadnych kosztów na start.
plan Freemium do 100 zamówień miesięcznie
produktów w katalogu na start
dostępnych integracji
Gdy skala rośnie
Gdy zamówień przybywa, ręczna obsługa dokumentów staje się wąskim gardłem. Automatyzacje w Base pozwalają utrzymać tempo wzrostu bez ciągłego dokładania osób do prostych zadań administracyjnych. Faktury do KSeF, aktualizacje statusów, synchronizacja danych – system pracuje sam, a Ty zachowujesz pełną kontrolę nad procesem.
więcej zamówień obsłużonych z tym samym zespołem
średni czas przygotowania paczki do wysyłki
oszczędności na obsłudze zamówień
Dla złożonych operacji
Tysiące zamówień dziennie i wielokanałowość wymagają ekosystemu, który nigdy nie zawodzi. Plan dla liderów to nie tylko integracja z KSeF, ale priorytetowe SLA, audyty konta i dedykowany opiekun, który zaprojektuje automatyzacje pod Twoje unikalne procesy. Rozwijasz sprzedaż z partnerem eliminującym wąskie gardła.
wzrost zamówień miesięcznie u klientów Enterprise (YoY 2023/2024)
więcej aktywnych kanałów sprzedaży
więcej automatycznych akcji wdrożonych z opiekunem
Jak podłączyć integrację KSeF z Base.com?
Wystartuj w czterech krokach
Aby włączyć integrację z KSeF, wystarczy aktywować moduł w dziale Integracje, wybrać środowisko, dodać token autoryzacyjny i wgrać certyfikat potrzebny do generowania kodów QR w trybie offline. Resztę procesu możesz oprzeć na gotowej instrukcji i materiałach wideo.
Przejdź do instrukcji
