Shein Consignment

Shein Consignment to usługa fulfillmentu Shein działająca w modelu fully-managed, w którym Shein pakuje i wysyła zamówienia do klientów końcowych. Integracja w Base.com pozwala odbierać zamówienia z Shein, przygotowywać dostawy do magazynów Shein, synchronizować stany magazynowe oraz drukować etykiety – wszystko z poziomu jednego panelu.

W modelu fully-managed w Base.com dostępne są dwie powiązane integracje:

• Shein SFS Merchant (integracja marketplace) – odpowiada za wystawianie ofert.
• Shein Consignment (integracja fulfillment) – odpowiada za realizację zamówień, dostawy do magazynów Shein, synchronizację stanów magazynowych i etykiety.

 

 

Jak podłączyć integrację Shein Consignment?

Integracja Shein Consignment wymaga uprzedniego podłączenia konta marketplace Shein SFS Merchant, do którego zostanie przypisana integracja fulfillment.

 

Krok 1. Podłączenie konta marketplace Shein SFS Merchant

1. Zaloguj się do swojego panelu Base i przejdź do sekcji Integracje.
2. Kliknij zielony przycisk + Dodaj integrację.
3. Z dostępnej listy integracji wybierz Shein, a następnie z dostępnych modeli wybierz Shein SFS Merchant (model fully-managed).
4. Kliknij zielony przycisk Podłącz konto Shein SFS Merchant, aby powiązać Twoje konto Shein SFS Merchant z Base.com.
5. Potwierdź połączenie po stronie Shein – Base.com uzyska uprawnienia do komunikacji z Twoim kontem Shein SFS Merchant.

 

 

Krok 2. Podłączenie integracji Shein Consignment

1. W sekcji Integracje kliknij + Dodaj integrację.
2. Z dostępnej listy integracji wybierz Shein Consignment – wtyczkę znajdziesz w kategorii Fulfillment.
3. Uzupełnij formularz konta:
   • Nazwa konta – dowolna, wyświetlana w systemie nazwa ułatwiająca identyfikację konta;
   • Konto Shein SFS Merchant – wybierz konto marketplace podłączone w Kroku 1;
   • pozostałe pola pozostaw z wartościami domyślnymi (do konfiguracji etykiet środowiskowych wrócisz po zapisaniu integracji – patrz sekcja Etykiety środowiskowe na końcu artykułu).
4. Kliknij Zapisz.

 

 

Krok 3. Konfiguracja magazynu i katalogu

Po podłączeniu integracji w sekcji Produkty → Ustawienia → Magazyny zostanie automatycznie utworzony dedykowany magazyn dla fulfillmentu Shein, o nazwie zgodnej z nazwą integracji.

Utwórz nowy katalog dla tego magazynu:

1. Przejdź do Produkty → Ustawienia → Katalogi i kliknij + Dodaj katalog.
2. W polu Dostępne magazyny wskaż zarówno magazyn źródłowy (Twój własny magazyn), jak i magazyn fulfillmentu Shein.
3. W ustawieniach katalogu ustaw Rezerwację stanu na Nie.
4. Zapisz katalog.

 

 

Integracja Shein Consignment

Jeżeli integracja została prawidłowo podłączona, po przejściu do Integracje → Shein Consignment zobaczysz opisane poniżej sekcje.

 

Konta w systemie fulfillment

Lista wszystkich podłączonych kont Shein Consignment. Każde konto możesz edytować, sklonować lub usunąć. Okno edycji zawiera wszystkie pola dostępne podczas podłączania integracji. Nad tabelą znajduje się przycisk +Dodaj nowe konto, za pomocą którego podłączysz kolejne konto Shein Consignment.

 

 

Utworzone dostawy

Lista wszystkich dostaw utworzonych w ramach integracji Shein Consignment.

 

 

Magazyn synchronizacji stanów

W sekcji Produkty → Ustawienia → Magazyny utworzony zostaje magazyn na potrzeby synchronizacji stanów z magazynu Shein do katalogu w Base.com. Magazyn ten przypisujesz do wybranego katalogu (patrz: Krok 3. Konfiguracja magazynu i katalogu).

 

 

Wystawianie ofert i powiązania produktów

W koncie marketplace Shein SFS Merchant utwórz nową ofertę lub zaimportuj istniejące oferty do katalogu utworzonego dla fulfillmentu.

Po dodaniu lub zaimportowaniu ofert powiązania produktów w magazynie fulfillmentu tworzą się automatycznie – nie trzeba ich tworzyć ręcznie.

 

 

Zamówienia z Shein

W tle cyklicznie uruchamia się zadanie, które sprawdza, czy w panelu Shein pojawiły się nowe zamówienia, i automatycznie tworzy odpowiadające im zamówienia w Base.com.

• Numer transakcji na karcie zamówienia w Base.com to numer zamówienia Shein – będzie potrzebny podczas tworzenia dostawy do fulfillmentu.
• Na karcie zamówienia widoczna jest lista produktów i ilości, które należy wysłać do fulfillmentu, a także szczegółowe informacje o samym zamówieniu Shein.

 

 

 

Zamówienie zawiera również szczegółowe informacje w polach dodatkowych:

 

 

Wysyłki do fulfillmentu

Wysyłki do fulfillmentu pozwalają przygotować dostawę produktów do magazynu Shein. W przypadku Shein dostawa tworzona jest na podstawie numeru zamówienia Shein (numeru transakcji w Base.com).

Tworzenie dostawy dostępne jest w sekcji Produkty → Kontrola magazynu → Wysyłki do fulfillmentu.

 

Jak utworzyć dostawę do fulfillmentu Shein?

1. Kliknij zielony przycisk + Utwórz wysyłkę do fulfillmentu. Otworzy się formularz, w którym należy wybrać:
   • Seria numeracji;
   • Miesiąc / Rok;
   • Magazyn źródłowy – magazyn, z którego wysyłany jest towar;
   • Fulfillment – konto Shein Consignment, dla którego tworzona jest dostawa;
   • Typ oraz ilość przesyłek;
   • Sposób wysyłki.
2. W zakładce Pozycje dodaj produkty z zamówienia zakupu z magazynu źródłowego i wskaż ilości.
3. Kliknij Zapisz i przejdź do pakowania.
4. W kolejnym kroku pojawi się dodatkowe okno konfiguracji wysyłki Shein. W polu Numer zamówienia wklej numer zamówienia Shein (numer transakcji z karty zamówienia w Base.com) i kliknij Załaduj dostępne opcje.
5. Po poprawnym pobraniu zamówienia uzupełnij wymagane pola formularza dostawy:
   • ID adresu nadawcy,
   • Typ dostawy,
   • Kurier,
   • Numer przewozowy,
   • Data odbioru,
   • Magazyn źródłowy / Magazyn docelowy. Jeśli korzystasz z etykiet środowiskowych dla wybranych produktów, uzupełnij materiał dla każdego z nich lub pozostaw puste, jeśli materiał jest już przypisany do produktu w polu dodatkowym (patrz: Etykiety środowiskowe). Następnie kliknij Wykonaj.

 

 

6. Spakuj wszystkie wymagane produkty zgodnie z wymaganiami magazynu i zarejestruj dostawę, klikając Zapisz i zarejestruj w fulfillmencie. Gdy pojawi się dodatkowe okno, pozostaw pola bez zmian i kliknij Zarejestruj w fulfillmencie.
7. Po prawidłowej rejestracji dostawy możesz wydrukować etykiety – domyślnie etykiety dostawy oraz kody kreskowe produktów, a opcjonalnie również etykiety środowiskowe (jeśli do produktów przypisano materiały).

 

Statusy dostaw

• Szkic – wysyłka do fulfillmentu jest w trakcie edycji;
• Pakowanie – wysyłka do fulfillmentu jest w trakcie pakowania;
• Zarejestrowana – dostawa jest zarejestrowana w fulfillmencie Shein; stany magazynowe w Base.com zostały odpowiednio pomniejszone;
• W transporcie – dostawa jest w trakcie transportu do magazynu Shein;
• Rozpakowywanie – dostawa jest w trakcie rozpakowywania w magazynie Shein;
• Gotowa – dostawa zakończona, stany po stronie Shein powinny zwiększyć się o przesłane ilości;
• Anulowana – dostawa została anulowana.

 

Etykiety środowiskowe

Jeśli sprzedajesz produkty wymagające etykiet środowiskowych, możesz przypisać do nich odpowiednie materiały, które będą drukowane razem z etykietami wysyłkowymi.

 

Utworzenie pola dodatkowego z listą materiałów

1. Przejdź do ustawień konta integracji Shein Consignment.
2. Kliknij Zobacz szczegóły obok opcji Pole materiałów – wyświetli się pełna lista dostępnych materiałów. Skopiuj ją.
3. Przejdź do Produkty → Ustawienia → Pola dodatkowe i kliknij Dodaj pole dodatkowe.
4. Utwórz nowe pole dodatkowe typu checkbox i wklej skopiowaną listę materiałów jako jego wartości. Zapisz pole.

 

 

 

Przypisanie materiałów do produktów

W widoku edycji produktu, w nowo utworzonym polu dodatkowym, zaznacz odpowiednie materiały. Od tej pory podczas tworzenia dostawy materiały będą automatycznie pobierane z pola produktu i wykorzystywane do generowania etykiet środowiskowych.

 

 

Podsumowanie

1. Podłączenie konta marketplace – Integracje → + Dodaj integrację → Shein → Shein SFS Merchant (wymaga włączenia trybu fully-managed po stronie Shein).
2. Podłączenie integracji fulfillment – Integracje → + Dodaj integrację → Fulfillment → Shein Consignment, z wyborem konta marketplace Shein SFS Merchant z Kroku 1.
3. Konfiguracja magazynu i katalogu – Produkty → Ustawienia → Katalogi, magazyn źródłowy + magazyn fulfillmentu Shein, Rezerwacja stanu: Nie.
4. Wystawianie ofert – z poziomu konta Shein SFS Merchant; powiązania produktów w magazynie fulfillmentu tworzą się automatycznie.
5. Realizacja zamówień – nowe zamówienia z Shein są pobierane cyklicznie w tle; numer transakcji w Base.com to numer zamówienia Shein.
6. Wysyłki do fulfillmentu – Produkty → Kontrola magazynu → Wysyłki do fulfillmentu; dostawa tworzona na podstawie numeru zamówienia Shein.
7. Etykiety środowiskowe (opcjonalnie) – pole dodatkowe typu checkbox z listą materiałów + przypisanie materiałów do produktów.