Od 1 listopada 2026 w ramach reformy celnej UE w zgłoszeniu celnym przesyłek wysyłanych spoza Unii Europejskiej do odbiorców w UE wymagane są identyfikatory produktu (PID) dla każdej pozycji w paczce. Base.com przekazuje je przewoźnikom automatycznie na podstawie danych produktów. W artykule opisano, czym są identyfikatory, jak przygotować dane produktów i jak obsługują je poszczególne integracje kurierskie.
Czym są identyfikatory produktu (PID)?
Urząd celny wymaga trzech identyfikatorów dla każdego produktu w przesyłce:
- M-PID (Merchant Product Identifier) – identyfikator nadany przez sprzedawcę, czyli SKU produktu;
- NS-PID (Non-Standardised Manufacturer Product Identifier) – numer części producenta lub dostawcy albo numer modelu. Nie ma określonego formatu;
- S-PID (Standardised Product Identifier) – globalny kod produktu, np. EAN, GTIN, UPC, ISBN lub ISSN. Podaje się go, jeśli produkt taki kod ma.
Obowiązek dotyczy przede wszystkim przesyłek do klientów indywidualnych (B2C) o wartości do 150 EUR. Część przewoźników wymaga identyfikatorów szerzej – szczegóły opisano w sekcjach poszczególnych integracji. Brak identyfikatorów może skutkować zatrzymaniem przesyłki na granicy lub jej zwrotem do nadawcy, a w niektórych integracjach etykieta nie zostanie utworzona.
Jak przygotować dane produktów?
SKU i EAN pobierane są z pozycji zamówienia. Pozostałe identyfikatory pobierane są z pól dodatkowych produktu w katalogu. Aby je przygotować:
- W sekcji Produkty → Ustawienia → Pola dodatkowe należy kliknąć Dodaj pole dodatkowe i dodać pola o nazwach dokładnie takich, jak w tabeli poniżej, z zakresem Pole produktu i typem Pole tekstowe. Wystarczy dodać te pola, z których korzysta używana integracja.
- Wartości pól uzupełnia się na karcie produktu w zakładce Produkt, w sekcji Twoje pola dodatkowe.
- Pozycje zamówienia muszą być powiązane z produktami w katalogu – tylko wtedy wartości pól dodatkowych zostaną przekazane do przewoźnika.
- Należy upewnić się, że produkty w zamówieniach mają uzupełnione SKU oraz – jeśli produkt go posiada – EAN.
| Nazwa pola dodatkowego | Co wpisać | Integracje |
|---|---|---|
| Manufacturer product number | Numer części producenta lub dostawcy albo numer modelu. Jeśli produkt nie ma żadnego z nich, jako wartość pola można wpisać EAN, GTIN, UPC, ISBN albo ISSN. | Amazon Buy Shipping, DPD UK, FedEx.com (new), GLS DE v2, Royal Mail API, Spring |
| GTIN | Globalny numer identyfikacyjny produktu, jeśli jest inny niż EAN. | Amazon Buy Shipping, DPD UK, Royal Mail API |
| UPC | Amerykański kod kreskowy produktu. | Amazon Buy Shipping |
| ISBN | Numer ISBN książki. | Amazon Buy Shipping |
| ISSN | Numer ISSN czasopisma lub innego wydawnictwa ciągłego. | Amazon Buy Shipping |
EAN nie wymaga osobnego pola dodatkowego – uzupełnia się go w standardowym polu EAN produktu.
Identyfikatory na formularzu nadawania
W części integracji identyfikatory są widoczne w sekcji Odprawa celna formularza nadawania na karcie zamówienia, przy każdym produkcie. Pola są wypełniane automatycznie danymi z zamówienia i produktu, a przed nadaniem przesyłki można je poprawić. Zmiana na formularzu dotyczy tylko nadawanej przesyłki i nie zmienia danych produktu.
Przy masowym nadawaniu paczek oraz w akcjach automatycznych identyfikatory pobierane są wyłącznie z danych zamówienia i produktu.
Obsługa w integracjach kurierskich
Poniżej opisano integracje, w których Base.com przekazuje identyfikatory produktu. We wszystkich identyfikatory wysyłane są tylko w przesyłkach, które ich wymagają – nadawanie pozostałych przesyłek się nie zmienia.
Amazon Buy Shipping
- Kiedy: przesyłki z adresu nadawcy spoza UE do kraju UE, niezależnie od wartości i rodzaju odbiorcy. Nie dotyczy przesyłek krajowych, wysyłek poza UE ani FBA.
- Przekazywane dane: Manufacturer product number oraz – jeśli są uzupełnione – EAN, GTIN, UPC, ISBN i ISSN. ASIN jako identyfikator sprzedawcy Amazon uzupełnia samodzielnie.
- Brak danych: pole Manufacturer product number jest wymagane. Jeśli jest puste, w jego miejsce przekazywany jest pierwszy uzupełniony kod: GTIN, UPC, ISBN, ISSN lub EAN. Gdy produkt nie ma żadnego z nich, etykieta nie zostanie utworzona, a w panelu pojawi się komunikat ze wskazaniem produktu, który należy uzupełnić.
DPD UK
- Kiedy: przesyłki z adresu nadawcy spoza UE do kraju UE, gdy w sekcji Odprawa celna jako Rodzaj transakcji biznesowej wybrano Firma do klienta. Dotyczy obu systemów: DPD.co.uk API i DPD Local API.
- Przekazywane dane: SKU, Manufacturer product number oraz EAN (a gdy go brak – GTIN). Kod EAN i kod SKU można poprawić na formularzu nadawania w sekcji Odprawa celna.
- Brak danych: SKU jest wymagane. Jeśli pole Manufacturer product number jest puste, w jego miejsce przekazywane jest SKU.
FedEx.com (new)
- Kiedy: przesyłki z adresu nadawcy spoza UE do kraju UE, do klienta indywidualnego (zamówienie bez numeru NIP w danych do faktury), o wartości towarów poniżej 150 EUR.
- Przekazywane dane: SKU, Manufacturer product number oraz EAN. Przy takiej przesyłce w sekcji Odprawa celna formularza nadawania widoczne są pola Kod EAN, Kod SKU i Numer MPN.
- Brak danych: przesyłka zostanie nadana, ale niepełne dane mogą spowodować jej zatrzymanie podczas odprawy celnej.
GLS DE v2
- Kiedy: każda przesyłka, która wymaga zgłoszenia celnego.
- Przekazywane dane: SKU, Manufacturer product number oraz EAN. Kod EAN i kod SKU można poprawić na formularzu nadawania w sekcji Odprawa celna.
- Brak danych: puste identyfikatory nie są przekazywane, a przesyłka zostanie nadana. Niepełne dane mogą spowodować jej zatrzymanie podczas odprawy celnej.
Royal Mail API
- Kiedy: każda przesyłka, która wymaga zgłoszenia celnego.
- Przekazywane dane: SKU, Manufacturer product number oraz GTIN (a gdy go brak – EAN). Numer producenta i GTIN można poprawić na formularzu nadawania w sekcji Odprawa celna.
- Brak danych: jeśli pole Manufacturer product number jest puste, w jego miejsce przekazywany jest GTIN, EAN, a w ostateczności SKU. Przesyłka zostanie nadana.
Spring
- Kiedy: przesyłki z adresu nadawcy spoza UE do kraju UE.
- Przekazywane dane: SKU, Manufacturer product number oraz EAN.
- Brak danych: puste identyfikatory nie są przekazywane, a przesyłka zostanie nadana. Niepełne dane mogą spowodować jej zatrzymanie podczas odprawy celnej.