Intégration Odoo.
Un ERP qui suit le rythme de vos ventes.
Les commandes affluent depuis les marketplaces, les boutiques en ligne et d'autres canaux, mais les factures, les produits, les stocks et les prix doivent encore être alignés sur votre système ERP. Recopier manuellement les données dans Odoo entraîne des retards, des erreurs et une charge de travail supplémentaire pour l'équipe.
L'intégration d'Odoo avec Base relie la vente multicanal au système ERP. Elle automatise l'export des factures, l'import des produits ainsi que la synchronisation des stocks et des prix, permettant à Base de rester le centre de traitement des commandes et à Odoo la source des données comptables, produits et stocks.
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pour gérer les ventes de plusieurs canaux
des produits, stocks et prix depuis Odoo
boutiques, marketplaces, transporteurs et systèmes ERP dans Base
Quels problèmes l'intégration d'Odoo avec Base résout-elle ?
L'émission et la ressaisie manuelles des factures accaparent le temps de l'équipe
Chaque vente doit être transférée vers un système comptable ou ERP. Lorsque vous avez un volume élevé de commandes, le transfert manuel des données vers Odoo devient rapidement un goulot d'étranglement. L'intégration d'Odoo avec Base vous permet d'exporter les factures automatiquement ou manuellement en masse. Selon la configuration, Base peut créer une commande accompagnée d'une facture ou simplement une facture dans Odoo. Le système peut également marquer les factures comme payées en fonction du statut de paiement dans Base.
Le catalogue produits dans l'ERP et les canaux de vente commence à se désynchroniser
La modification du nom, du prix, de l'EAN, du SKU, de la description ou d'une variante à un endroit ne se répercute pas toujours. En conséquence, les vendeurs mettent à jour les produits manuellement dans plusieurs systèmes. L'intégration d'Odoo avec Base vous permet d'importer les produits d'Odoo vers Base, avec leurs variantes, SKU, EAN, nom, description, poids, unité, prix, état du stock et photos. Cela vous permet de constituer un catalogue dans Base à partir des données d'Odoo.
Les niveaux de stock ne parviennent pas à suivre la vente multicanal
Vendre simultanément dans plusieurs boutiques et marketplaces accroît le risque de vendre un produit qui n'est plus en stock. L'intégration d'Odoo avec Base permet de synchroniser les stocks d'Odoo vers Base. Une fois les produits liés, le stock d'Odoo est transféré vers un entrepôt externe dans Base, d'où il peut ensuite être utilisé pour gérer les ventes et mettre à jour les offres. Dans la configuration, vous pouvez indiquer un entrepôt précis dans Odoo à partir duquel Base doit récupérer le stock. Si le module d'entrepôt est activé dans Odoo, l'intégration peut utiliser les paramètres d'entrepôt appropriés pour synchroniser les niveaux de stock avec votre structure opérationnelle.
Les prix doivent être mis à jour à plusieurs endroits à la fois
Les promotions, les changements de coûts et les nouvelles listes de prix doivent être rapidement diffusés vers les canaux de vente. Les mises à jour manuelles des prix augmentent le risque d'erreurs et de retards. L'intégration d'Odoo avec Base vous permet de synchroniser les prix d'Odoo vers un groupe de prix sélectionné dans Base, ce qui permet de gérer les données tarifaires de manière centralisée et de les utiliser pour la suite des ventes.
Automatisation ERP pour la vente multicanal
Se connecter à un système ERP ne suffit pas lorsque les ventes ont lieu simultanément sur plusieurs marketplaces, boutiques et marchés. Base relie Odoo à l'ensemble du processus e-commerce, de la commande à l'expédition et à la communication client, en passant par la facturation et la gestion des stocks.
Essayez gratuitementExporter les factures automatiquement ou en masse
Vous n'avez pas à transférer les documents un par un. Base vous permet de transférer automatiquement les factures vers Odoo ou de les exporter manuellement par lots plus importants, par exemple pour une période donnée. C'est une solution pratique pour les entreprises qui souhaitent garder le contrôle de leur comptabilité sans perdre de temps sur des tâches répétitives.
Produits, variantes, prix et stocks depuis une source unique
Odoo peut servir de source de données produits et stocks, et Base de centre des opérations de vente. L'import des produits depuis Odoo inclut également les variantes et les données produit de base, et une fois les produits liés, les stocks et les prix peuvent être synchronisés avec Base.
Factures PDF d'Odoo dans les processus de Base
Base peut utiliser les factures générées dans Odoo pour la suite du traitement des commandes : pour l'impression et l'envoi par e-mail, ou pour les rattacher à des processus qui utilisent des documents comptables. Cela permet d'utiliser un document émis dans l'ERP au cours du processus de vente sans télécharger ni joindre les fichiers manuellement.
Pourquoi les marchands connectent-ils Odoo à Base ?
La vente multicanal sans chaos opérationnel
Base regroupe les commandes de plusieurs canaux dans un tableau de bord unique, et l'intégration avec Odoo permet de les relier aux processus ERP. Au lieu de gérer séparément la boutique, la marketplace, l'entrepôt et la comptabilité, l'équipe travaille sur un processus unique et cohérent.
Odoo comme source de données, Base comme centre de vente
Odoo peut stocker les données produits, stocks et comptables, tandis que Base peut gérer le traitement quotidien des commandes, l'intégration des marketplaces, l'intégration des boutiques, l'intégration des transporteurs et l'automatisation. Cela permet à chaque système de faire ce qu'il fait le mieux.
Des automatisations qui réduisent le travail manuel
Les actions automatisées dans Base peuvent soutenir les processus de vente : changements de statut, communication client, expédition et transmission des données. L'intégration avec Odoo complète ce processus avec l'ERP, les factures, les produits, les prix et les niveaux de stock.
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Une intégration avec Odoo adaptée à la taille de votre entreprise
Vous débutez ? Connectez Odoo et organisez vos données dès le départ
Les premiers canaux de vente sont le moment idéal pour éviter de recopier manuellement les données entre votre boutique, votre marketplace et votre ERP. L'intégration d'Odoo avec Base vous permet d'organiser plus rapidement les produits, documents, prix et stocks, avant que les volumes de commandes ne commencent à augmenter.
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Produits au catalogue pour démarrer
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Gérez des volumes plus importants sans ressaisie manuelle des données
À mesure que les commandes s'accumulent, le travail manuel entre Base et Odoo commence à freiner le développement. L'export automatique des factures, l'import des produits et la synchronisation des stocks et des prix aident à garder les données organisées sans augmenter le nombre de tâches répétitives pour l'équipe.
Plus de commandes traitées avec la même équipe
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Des milliers de colis par jour, plusieurs comptes DPD, des ventes dans plusieurs pays en simultané. Un gestionnaire de compte dédié, des audits de compte et un contact direct avec les équipes des transporteurs sont la norme sur le plan Enterprise.
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Plus d'actions automatisées mises en place avec un superviseur
Connectez Odoo étape par étape
Lancez l'intégration sans développer votre propre connexion API
Vous n'avez pas besoin de créer votre propre intégration entre votre système de vente et l'ERP. Dans Base, vous ajoutez Odoo dans la section Intégrations → Comptabilité/ERP → Odoo, vous renseignez les informations de connexion telles que la clé API/clé d'accès de l'utilisateur Odoo, le nom de la base de données et l'identifiant, puis vous configurez l'export des factures, l'import des produits, la synchronisation des prix et des stocks, le choix de l'entrepôt Odoo pour la récupération du stock, la méthode de recherche de produits par SKU, EAN ou nom, et le mappage des paiements. Vous pouvez aussi utiliser le lien de la facture Odoo comme balise dans les e-mails envoyés depuis Base.
FAQ
Oui. Base permet d'envoyer des factures en masse vers Odoo, de manière automatique ou manuelle. Selon la configuration, vous pouvez créer une commande associée à une facture ou exporter uniquement la facture.
Oui. Cette intégration vous permet d'importer des produits depuis Odoo vers Base, y compris les variantes et les données telles que le SKU, l'EAN, le nom, la description, le poids, l'unité, le prix, l'état et les photos.
Oui. Une fois les produits associés, Base peut synchroniser les stocks d'Odoo vers un entrepôt externe sur Base. Les stocks proviennent alors d'Odoo et ne sont pas modifiés manuellement sur Base.
Oui. Les prix peuvent être synchronisés depuis Odoo vers un groupe de prix sélectionné dans Base. La synchronisation fonctionne pour les produits associés.
Non. L'intégration Odoo ne prend pas en charge les reçus ni les corrections. L'intégration Odoo ne prend en charge que les factures de vente ; les ajustements, les reçus et les factures pro forma ne sont pas pris en charge.
Oui. Odoo peut servir de source de données sur les produits, les stocks et les prix, tandis qu’ Base peut faire office de plateforme centrale pour la vente multicanal, la gestion des commandes, l’automatisation et l’intégration avec les places de marché, les boutiques et les transporteurs.
Oui, mais dans les configurations multi-sociétés, les produits nécessitent une configuration cohérente dans Odoo ; dans Base, vous sélectionnez la société à intégrer.
Oui. Base peut transmettre le numéro d'expédition à Odoo en tant que référence de suivi.
