SmartBill 集成。与销售同步的开票流程。
订单从 marketplace、网店及其他渠道源源不断地涌入，但每一笔销售仍须在会计系统中转化为一张发票。在 SmartBill 中手动开具和重新录入单据，意味着延误、差错以及团队的额外工作量。
SmartBill 与 Base 的集成将多渠道销售与您的罗马尼亚会计核算连接起来。它自动将发票和更正单导出到 SmartBill，在导出过程中保存客户和产品数据，并将库存水平从 SmartBill 拉取回 Base——这样 Base 始终作为订单履约中枢，SmartBill 则作为用于导出财税单据的外部开票系统。
免费试用
即可处理来自多个渠道的销售
发票和更正单直接发送到 SmartBill
Base 中的网店、marketplace、快递公司和 ERP 系统
SmartBill 与 Base 集成能解决哪些问题？
手动开具和重新录入发票占用了团队的时间
每一笔销售都必须在会计系统中转化为发票。订单量较大时，手动将单据录入 SmartBill 很快就会成为瓶颈。借助该集成，Base 会先创建一张 Base 发票，然后将其导出到 SmartBill——可以随着订单的到来自动导出，也可以在导出单据视图中按所选月份手动批量导出。SmartBill 负责分配编号，Base 会将获得的系列和编号保存为外部参考号。当满足付款条件时，发票还可以在创建时就带着已记录的付款信息发送到 SmartBill。
更正和作废需要逐张单据处理
订单调整不应意味着手动重新开具单据。该集成会将更正单导出到 SmartBill：部分更正以标准发票的形式发出，全额退款则以反向发票的形式发送。已开具单据的作废和冲销同样受支持。唯一的要求是原始发票已带有其 SmartBill 系列和编号。
会计系统中的库存水平无法触达您的销售渠道
同时在多个网店和 marketplace 上销售，会增加售出已无库存产品的风险。该集成将库存从 SmartBill 同步到 Base：数量从 SmartBill 拉取到 Base 的仓库中，进而用于驱动销售和更新报价。您可以让集成指向特定的 SmartBill 仓库 (deposit)，也可以汇总所有仓库的数量。请注意，库存只朝一个方向流动——从 SmartBill 到 Base。
每张发票都要重新录入客户和产品数据
为每份单据重新录入客户和产品信息既缓慢又容易出错。在导出发票时，该集成可以顺带将客户和产品保存到 SmartBill，将产品代码作为 SKU 或 EAN 发送，并在发票上使用 SmartBill 中的产品名称。客户数据——如 VAT 代码、公司名称或姓名、地址、联系方式和国家——会被一并传递，并对罗马尼亚 VAT/CIF 前缀进行专门处理；当缺少 VAT 号时，则回退使用客户的完整姓名。
面向多渠道销售的会计自动化
当销售同时发生在多个 marketplace、网店和市场时，仅仅连接会计系统是不够的。Base 将 SmartBill 与整个 e-commerce 流程连接起来，从下单、开票、库存，到发货和向客户提供发票。
免费试用自动或批量导出发票
您无需逐张转发单据。Base 可以自动将发票传送到 SmartBill，或由您手动按较大批次导出，例如针对选定时间段。对于希望掌控会计核算、又不愿在重复性工作上浪费时间的公司来说，这是一个便捷的解决方案。
更正单、反向发票与冲销
除标准发票外，该集成还可导出部分更正单和针对全额退款的反向发票，并支持对已在 SmartBill 中开具的单据进行作废/冲销——前提是已知原始单据的 SmartBill 系列和编号。
在开具时即将发票标记为已付款
当存在已映射的付款类型、已付金额大于零且付款设置允许时，发票可以在发送到 SmartBill 时即标记为已付款。付款状态在创建发票时设定；之后没有单独的付款同步步骤，因此发票开具后付款发生的变化只能在最初那次导出的范围内处理。
在 Base 流程中使用来自 SmartBill 的 PDF 发票
启用后，选定的面向客户的发票链接及相关单据流程可以使用 SmartBill 的 PDF 而非 Base 的 PDF，这样在会计系统中开具的单据无需手动下载和重新附加文件，即可贯穿整个销售流程。
从 SmartBill 拉取库存到 Base
SmartBill 可以作为库存数量的来源。Base 将库存水平从 SmartBill 导入到选定的仓库，支持单个已配置的仓库 (deposit)、仓库映射，或汇总所有仓库的数量。在典型流程中，订单在 Base 中创建，发票发送到 SmartBill（启用 useStock 时可扣减库存），随后 Base 从 SmartBill 读取更新后的库存。
罗马尼亚 VAT 与税务处理
VAT 税率从 SmartBill 获取，0% VAT 的项目可映射到罗马尼亚税务模式，例如 Taxare inversă、SFDD、SDD、TVA Inclus 或 Fără TVA。特定产品代码可加入白名单，以 0% 税率发送；如果缺少某个 VAT 税率，集成会刷新一次税率列表并重试导出。
商家为什么要将 SmartBill 连接到 Base？
多渠道销售而不陷入运营混乱
Base 在单一仪表板中汇集来自多个渠道的订单，而与 SmartBill 的集成可将这些订单与您的会计核算关联起来。团队无需分别管理网店、marketplace、仓库和开票，而是在一个统一、连贯的流程上协作。
SmartBill 作为财税记录，Base 作为销售中心
SmartBill 负责开具正式发票并为其编号，还可以作为库存来源，而 Base 负责日常订单处理、marketplace 和网店集成、快递以及自动化。每个系统都发挥各自所长。
减少手动工作的自动化
Base 中的自动化操作可以为销售流程提供支持：状态变更、客户沟通、发货和数据转发。与 SmartBill 的集成为这一流程补充了会计层面：发票、更正单、客户和产品数据以及库存水平。
最佳支持
94% 的客户对我们专家的专业能力给予好评。76% 的客户在提交请求后不到 15 分钟内即可获得首次回复。当会计、销售和仓库流程需要顺畅运行时，您身边有一支真正了解 e-commerce 现实的团队。
与您业务规模相匹配的 SmartBill 集成
处理更大的订单量，无需重新录入数据
随着订单不断累积，Base 与 SmartBill 之间的手动工作开始拖慢业务发展。自动导出发票和更正单，加上从 SmartBill 同步库存，有助于在不给团队增加重复性任务的情况下保持单据井然有序。
用同样的团队处理更多订单
节省订单和单据处理时间
涵盖销售、仓库和会计单据
营收增长？将会计与完整的销售生态系统连接起来
每天数千个包裹、同时在多个市场销售、不断增长的单据工作量。专属客户经理、账户审计以及与我们团队的直接联系，都是 Enterprise 套餐的标准配置。
Enterprise 客户月度订单增长（YoY 2023/2024）
更多活跃销售渠道
在专员协助下实施了更多自动化操作
逐步连接 SmartBill
无需自建 API 连接即可启用集成
您无需在销售系统与会计系统之间自行搭建连接。在 Base 中，您在 集成 → 会计/ERP → SmartBill 板块添加 SmartBill，并填写连接信息：SmartBill 登录名、API 令牌以及您的 CIF（可选填一个额外的 CIF）。SmartBill 使用 HTTP Basic 认证，其中登录名是您的 SmartBill 用户，令牌则是您的 SmartBill API 密钥。
接下来，您可以在模块的各个选项卡中进行配置——连接 (Połączenie)、导出单据 (Eksportuj dokumenty)、编号系列 (Seria numeracji)、付款类型 (Typy płatności)、价格 (Ceny) 和库存 (Stany)。典型配置包括：自动转发发票、将 Base 编号系列映射到 SmartBill 系列（含排除某个系列或按系列覆盖设置）、将 Base 付款方式映射到 SmartBill 付款类型、在开具时将发票标记为已付款、将产品代码作为 SKU 或 EAN 发送、选择是否使用 SmartBill 产品名称，以及选定用于获取库存的 SmartBill 仓库。您还可以选择向客户展示 SmartBill 发票而非 Base 发票。
常见问题
会。Base 先创建一张 Base 发票，然后将其发送到 SmartBill——可以随着订单的到来自动发送，也可以在导出单据视图中手动批量导出。SmartBill 负责分配编号，Base 会将系列和编号保存为外部参考号。
支持。部分更正以标准发票的形式导出，全额退款以反向发票的形式导出，并且支持已开具单据的作废/冲销。原始发票必须已带有其 SmartBill 系列和编号。
不支持。SmartBill 集成以发票为核心，不支持转发收据。
可以，但仅限于创建发票的那一刻——需要存在已映射的付款类型、已付金额大于零，且相关设置允许。之后没有单独的付款同步步骤，因此发票已存在后发生变动的付款只能在最初那次导出的范围内处理。
会，但只朝一个方向：从 SmartBill 到 Base。数量从选定的 SmartBill 仓库拉取（或汇总所有仓库的数量）到 Base 的仓库中。Base 不会将库存回传到 SmartBill。
不会。不支持从 SmartBill 导入价格。之所以会出现通用的价格 (Ceny) 选项卡，是因为会计类集成共用同一套模板，但对 SmartBill 而言，价格同步应视为不可用。
会。在导出发票时，该集成可以将客户和产品保存到 SmartBill，将产品代码作为 SKU 或 EAN 发送，并在发票上使用 SmartBill 中的产品名称。在发票流程之外没有独立的客户/产品同步。
不可以。该集成不会从 SmartBill 下载订单，不会将订单作为 ERP 订单转发到 SmartBill，也不会把发票从 SmartBill 导入回 Base。
支持。VAT 税率从 SmartBill 获取，0% 税率的项目可以映射到 Taxare inversă、SFDD、SDD、TVA Inclus 或 Fără TVA 等模式，并可为以 0% 税率发送的产品设置白名单。
您的 SmartBill 登录名、一个 API 令牌以及您的 CIF，另可选填一个额外的 CIF。认证通过 HTTP Basic auth 对接 SmartBill API 完成。
