Integracja z SmartBill. Fakturowanie, które nadąża za Twoją sprzedażą.
Zamówienia spływają z marketplace, sklepów internetowych i innych kanałów, ale każda sprzedaż wciąż musi zamienić się w fakturę w systemie księgowym. Ręczne wystawianie i przepisywanie dokumentów w SmartBill oznacza opóźnienia, pomyłki i dodatkową pracę dla zespołu.
Integracja SmartBill z Base łączy sprzedaż wielokanałową z rumuńską księgowością. Automatyzuje eksport faktur i korekt do SmartBill, zapisuje dane klientów i produktów podczas eksportu oraz pobiera stany magazynowe ze SmartBill do Base - dzięki temu Base pozostaje centrum obsługi zamówień, a SmartBill zewnętrznym systemem fakturowania dla eksportowanych dokumentów fiskalnych.
Wypróbuj za darmo
do obsługi sprzedaży z wielu kanałów
faktury i korekty trafiają prosto do SmartBill
sklepy, marketplace, kurierzy i systemy ERP w Base
Jakie problemy rozwiązuje integracja SmartBill z Base?
Ręczne wystawianie i przepisywanie faktur zabiera czas zespołu
Każda sprzedaż musi zamienić się w fakturę w systemie księgowym. Przy większej liczbie zamówień ręczne wprowadzanie dokumentów do SmartBill szybko staje się wąskim gardłem. Dzięki integracji Base najpierw tworzy fakturę Base, a następnie eksportuje ją do SmartBill - automatycznie wraz ze spływającymi zamówieniami lub ręcznie, zbiorczo z widoku Eksportuj dokumenty za wybrany miesiąc. SmartBill nadaje numerację, a Base zapisuje otrzymaną serię i numer jako referencję zewnętrzną. Po spełnieniu warunków płatności faktura może też trafić do SmartBill z informacją o płatności zapisaną już przy utworzeniu.
Korekty i anulacje obsługiwane są dokument po dokumencie
Zmiany w zamówieniach nie powinny oznaczać ręcznego wystawiania dokumentów od nowa. Integracja eksportuje korekty do SmartBill: korekty częściowe trafiają jako standardowa faktura, a pełne zwroty jako faktura odwrotna (reverse invoice). Obsługiwane jest też anulowanie i storno wystawionego już dokumentu. Jedyny warunek: oryginalna faktura musi mieć już przypisaną serię i numer SmartBill.
Stany magazynowe z księgowości nie trafiają do kanałów sprzedaży
Sprzedaż jednocześnie w kilku sklepach i na kilku marketplace zwiększa ryzyko sprzedania produktu, którego nie ma już na stanie. Integracja synchronizuje stany ze SmartBill do Base: ilości pobierane są ze SmartBill do magazynu Base, skąd mogą zasilać sprzedaż i aktualizację ofert. Możesz wskazać konkretny magazyn SmartBill (deposit) albo zsumować ilości ze wszystkich magazynów. Pamiętaj, że stany płyną tylko w jedną stronę - ze SmartBill do Base.
Dane klientów i produktów wpisywane są przy każdej fakturze od nowa
Przepisywanie danych klienta i produktów do każdego dokumentu jest wolne i podatne na błędy. Podczas eksportu faktury integracja może od razu zapisać klienta i produkty w SmartBill, wysłać kody produktów jako SKU lub EAN oraz użyć na fakturze nazwy produktu ze SmartBill. Dane klienta - kod VAT, firma lub imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe i kraj - są przekazywane dalej, z dedykowaną obsługą rumuńskiego prefiksu VAT/CIF i użyciem pełnej nazwy klienta, gdy brakuje numeru VAT.
Automatyzacja księgowości dla sprzedaży wielokanałowej
Samo podłączenie systemu księgowego to za mało, gdy sprzedaż odbywa się jednocześnie na marketplace, w sklepach i na wielu rynkach. Base łączy SmartBill z całym procesem e-commerce - od zamówienia, przez fakturowanie i magazyn, po wysyłkę i udostępnianie faktur klientom.
Wypróbuj za darmoEksportuj faktury automatycznie lub zbiorczo
Nie musisz przekazywać dokumentów pojedynczo. Base może przesyłać faktury do SmartBill automatycznie albo pozwolić Ci na ręczny eksport większych partii - na przykład za wybrany okres. To wygodne rozwiązanie dla firm, które chcą zachować kontrolę nad księgowością bez poświęcania czasu na powtarzalną pracę.
Korekty, faktury odwrotne i storno
Poza standardowymi fakturami integracja eksportuje korekty częściowe i faktury odwrotne dla pełnych zwrotów, a także obsługuje anulowanie/storno dokumentów wystawionych już w SmartBill - o ile znane są seria i numer SmartBill oryginalnego dokumentu.
Oznaczaj faktury jako opłacone w momencie wystawienia
Gdy istnieje zmapowany typ płatności, opłacona kwota jest większa od zera, a ustawienia płatności na to pozwalają, faktura może trafić do SmartBill już jako opłacona. Status płatności ustawiany jest podczas tworzenia faktury; nie ma osobnej, późniejszej synchronizacji płatności, więc zmiana płatności po wystawieniu faktury obsługiwana jest wyłącznie w ramach pierwotnego eksportu.
Faktury PDF ze SmartBill w procesach Base
Po włączeniu tej opcji wybrane linki do faktur dla klientów i powiązane obiegi dokumentów mogą korzystać z PDF-a SmartBill zamiast PDF-a Base - dokument wystawiony w Twoim systemie księgowym przepływa przez proces sprzedaży bez ręcznego pobierania i podpinania plików.
Stany pobierane ze SmartBill do Base
SmartBill może pełnić rolę źródła stanów magazynowych. Base importuje ilości ze SmartBill do wybranego magazynu - z obsługą pojedynczego skonfigurowanego magazynu (deposit), mapowania magazynów lub zsumowanej ilości ze wszystkich magazynów. W typowym scenariuszu zamówienie powstaje w Base, faktura trafia do SmartBill (który może zdjąć stan przy włączonym useStock), a następnie Base odczytuje zaktualizowane stany ze SmartBill.
Obsługa rumuńskiego VAT i trybów podatkowych
Stawki VAT pobierane są ze SmartBill, a pozycje z VAT 0% można mapować na rumuńskie tryby podatkowe, takie jak Taxare inversă, SFDD, SDD, TVA Inclus czy Fără TVA. Wybrane kody produktów można dopuścić do wysyłki ze stawką 0%, a gdy brakuje stawki VAT, integracja jednorazowo odświeża listę podatków i ponawia eksport.
Dlaczego sprzedawcy łączą SmartBill z Base?
Sprzedaż wielokanałowa bez chaosu operacyjnego
Base zbiera zamówienia z wielu kanałów w jednym panelu, a integracja ze SmartBill łączy je z Twoją księgowością. Zamiast obsługiwać osobno sklep, marketplace, magazyn i fakturowanie, zespół pracuje na jednym spójnym procesie.
SmartBill jako rejestr fiskalny, Base jako centrum sprzedaży
SmartBill wystawia i numeruje oficjalne faktury i może być źródłem stanów magazynowych, a Base odpowiada za codzienną obsługę zamówień, integracje z marketplace i sklepami, kurierów i automatyzacje. Każdy system robi to, w czym jest najmocniejszy.
Automatyzacje, które ograniczają ręczną pracę
Akcje automatyczne w Base wspierają proces sprzedaży - zmianę statusów, komunikację z klientem, wysyłkę i przekazywanie danych dalej. Integracja ze SmartBill uzupełnia go o warstwę księgową: faktury, korekty, dane klientów i produktów oraz stany magazynowe.
Najlepszy support
94% klientów pozytywnie ocenia wiedzę naszych ekspertów, a 76% otrzymuje pierwszą odpowiedź w mniej niż 15 minut od zgłoszenia. Gdy księgowość, sprzedaż i magazyn muszą działać bez przestojów, masz po swojej stronie zespół, który zna realia e-commerce.
Integracja ze SmartBill dopasowana do skali Twojego biznesu
Startujesz? Połącz SmartBill i uporządkuj dane od początku
Pierwsze kanały sprzedaży to najlepszy moment, żeby przestać przepisywać dane między sklepem, marketplace i księgowością. Połączenie SmartBill z Base pomaga utrzymać porządek w fakturach, korektach i stanach, zanim wolumen zamówień zacznie rosnąć.
plan Freemium do 100 zamówień miesięcznie
produktów w katalogu na start
dostępnych integracji
Obsługuj większe wolumeny bez ręcznego przepisywania danych
Gdy zamówień przybywa, ręczna praca między Base i SmartBill zaczyna spowalniać biznes. Automatyczny eksport faktur i korekt oraz synchronizacja stanów ze SmartBill utrzymują porządek w dokumentach bez dokładania zespołowi powtarzalnych zadań.
więcej zamówień obsłużonych z tym samym zespołem
oszczędności na obsłudze zamówień i dokumentów
dla sprzedaży, magazynu i dokumentów księgowych
Skalujesz przychody? Połącz księgowość z pełnym ekosystemem sprzedaży
Tysiące paczek dziennie, sprzedaż na kilku rynkach jednocześnie i rosnąca liczba dokumentów. Dedykowany opiekun, audyty konta i bezpośredni kontakt z naszymi zespołami to standard na planie Enterprise.
wzrost zamówień miesięcznie u klientów Enterprise (YoY 2023/2024)
więcej aktywnych kanałów sprzedaży
więcej automatycznych akcji wdrożonych z opiekunem
Podłącz SmartBill krok po kroku
Uruchom integrację bez budowania własnego połączenia API
Nie musisz budować własnego połączenia między systemem sprzedaży a księgowością. W Base dodajesz SmartBill w sekcji Integracje → Księgowość/ERP → SmartBill i uzupełniasz dane połączenia: login SmartBill, token API oraz numer CIF (z opcjonalnym dodatkowym CIF). SmartBill korzysta z uwierzytelniania HTTP Basic, w którym loginem jest Twój użytkownik SmartBill, a tokenem - klucz API SmartBill.
Następnie konfigurujesz moduł w kolejnych zakładkach: Połączenie, Eksportuj dokumenty, Seria numeracji, Typy płatności, Ceny i Stany. Typowa konfiguracja obejmuje automatyczne przekazywanie faktur, mapowanie serii numeracji Base na serie SmartBill (wraz z wykluczaniem serii lub nadpisaniami per seria), mapowanie metod płatności Base na typy płatności SmartBill, oznaczanie faktur jako opłaconych przy wystawieniu, wysyłanie kodów produktów jako SKU lub EAN, wybór, czy używać nazwy produktu ze SmartBill, oraz wskazanie magazynu SmartBill do pobierania stanów. Możesz też zdecydować, że klient zobaczy fakturę SmartBill zamiast faktury Base.
Najczęściej zadawane pytania
Tak. Base tworzy fakturę Base, a następnie wysyła ją do SmartBill - automatycznie wraz ze spływającymi zamówieniami lub ręcznie, zbiorczo z widoku Eksportuj dokumenty. SmartBill nadaje numer, a Base zapisuje serię i numer jako referencję zewnętrzną.
Tak. Korekty częściowe eksportowane są jako standardowa faktura, pełne zwroty jako faktura odwrotna, a anulowanie/storno wystawionego dokumentu jest obsługiwane. Oryginalna faktura musi mieć już przypisaną serię i numer SmartBill.
Nie. Integracja SmartBill koncentruje się na fakturach. Przekazywanie paragonów nie jest obsługiwane.
Tak, ale wyłącznie w momencie tworzenia faktury - gdy istnieje zmapowany typ płatności, opłacona kwota jest większa od zera, a ustawienia na to pozwalają. Nie ma osobnej, późniejszej synchronizacji płatności, więc zmiana płatności po wystawieniu faktury obsługiwana jest tylko w ramach pierwotnego eksportu.
Tak, w jedną stronę: ze SmartBill do Base. Ilości pobierane są z wybranego magazynu SmartBill (lub sumowane ze wszystkich magazynów) do magazynu Base. Base nie wysyła stanów z powrotem do SmartBill.
Nie. Import cen ze SmartBill nie jest obsługiwany. Ogólna zakładka Ceny pojawia się, ponieważ integracje księgowe korzystają ze wspólnego szablonu, ale synchronizację cen należy traktować jako niedostępną dla SmartBill.
Tak. Podczas eksportu faktury integracja może zapisać klienta i produkty w SmartBill, wysłać kody produktów jako SKU lub EAN oraz użyć nazwy produktu ze SmartBill na fakturze. Nie ma osobnej synchronizacji klientów i produktów poza obiegiem faktur.
Nie. Integracja nie pobiera zamówień ze SmartBill, nie przekazuje zamówień do SmartBill jako zamówień ERP i nie importuje faktur ze SmartBill z powrotem do Base.
Tak. Stawki VAT pobierane są ze SmartBill, a pozycje 0% można mapować na tryby takie jak Taxare inversă, SFDD, SDD, TVA Inclus czy Fără TVA, z listą produktów dopuszczonych do wysyłki ze stawką 0%.
Login SmartBill, token API oraz numer CIF, z opcjonalnym dodatkowym CIF. Uwierzytelnianie odbywa się przez HTTP Basic auth względem API SmartBill.
